Projektin/työkohteen perustaminen
Työkohteet
Tällä sivulla tutustutaan "Työkohteet" -välilehden ominaisuuksiin. Välilehdeltä pääset luomaan uusia työkohteita tai projekteja, sekä muokkaamaan näiden asetuksia raportointiin ja laskutukseen liittyen. Tätä kautta pystyt myös nimittämään ja muokkaamaan työkohteille asetettuja asiakkaita sekä työntekijöitä. Seuraavissa ohjeissa käydään läpi työkohteiden asetukset sekä asiakkaiden, työntekijöiden, ja työtehtävien lisääminen.
Työkohteista löytyy myös käyttöohjevideo: Projektin perustaminen - Tuntinetti.
- 1 Työkohteen perustaminen
- 1.1 Perustiedot
- 2 Työaika-asetukset
- 3 Työkohteella olevat asiakaskäyntiohjeet
- 4 Muistiinpanot
- 5 Raportointiasetukset
- 6 Laskutusasetukset
- 7 Asiakkaiden lisääminen työkohteelle
- 8 Asiakkaiden arkistointi
- 9 Päätoimipisteen perustaminen
- 10 Tehtäväryhmien lisääminen
- 11 Vakiovuorot
- 12 Kululajit
- 12.1 Kululajien tiedot
- 12.2 Kululajien muokkaaminen
- 12.2.1 Uuden kululajin luominen
- 13 Työntekijöiden lisääminen työkohteelle
- 13.1 Työntekijöiden tiedot
- 13.1.1 Ylityömääräyksen asetukset
- 13.1 Työntekijöiden tiedot
- 14 Työaikalajit (koulutus, päivystys, matka-aika)
- 14.1 Esimerkki
Työkohteen perustaminen
Avattuasi "Työkohteet" -välilehden voit etsiä sivulta jo olemassa olevia työkohteita ja tarkastella näiden tietoja, tai luoda täysin uusia työkohteita. Ylimpänä näkyvät hakuvalinnat on esitelty tässä:
Pikahaku (Hae jo olemassa olevia työkohteita niiden nimellä)
Suodata (Vaikuttaa työkohteiden näkyvyyteen. Viereisestä linkistä saat suodatettua kohteita päivämäärän perusteella)
Yksikkö (Valitse etsimäsi työkohteen yksikkö. Luodessasi uutta kohdetta, valitse tästä yksikkö johon se kuuluu)
Valitse työnseurantakohde (Valitessasi työkohteen listasta, sen tiedot ilmestyvät sivulle tarkasteltavaksi)
Uuden työkohteen voi luoda kolmella eri tavalla. Linkit löytyvät työkohteen valintavalikoiden vierestä:
Luo uusi (Tämä luo kokonaan uuden työkohteen)
Kopioi tämä pohjaksi(Tämä kopioi esillä olevan kohteen tiedot suoraan uuteen työkohteeseen; jos haluat kopioida kohteen muuhun yksikköön, voit kopioinnin jälkeen vaihtaa yksikköä työkohteen organisaatioasetuksista)
Luo uusi työkohde ja henkilöasiakas (Tästä voit luoda uuden työkohteen ja henkilöasiakkaan samalla kertaa. Linkki avaa ensin ikkunan asiakkaan luomista varten)
Luodaksesi uuden työkohteen, valitse ensin yksikkö johon haluat työkohteen kuuluvan. Jokaisen kohteen tulee kuulua johonkin yksikköön, mikäli yrityksesi on jaettu yksiköittäin. Paina sitten "Luo uusi" -linkkiä. Sivun ylälaitaan tulee ilmoitus uuden työkohteen luomisesta.Tämän jälkeen voit täyttää kohteen perustiedot.
Perustiedot
Työkohteen nimi (Tämä tieto on pakollinen kaikille työkohteille)
Työkohteen tunnus (Tähän voit merkitä kellokortin tunnisteen)
Lisätunniste (Merkattu punaisella oheiseen kuvaan)
Tilaajan / päätoteuttajan työmaanumero
Työmaatunniste rakennusalan tiedonantovelvollisuus
Työkohteen työntekijöiden lisäys
Valitaan yksitellen
Työkohteen yksikön kaikki työntekijät automaattisesti
Työkohteen yksikön ja sen aliyksikön kaikki työntekijät automaattisesti
Koko yrityksen kaikki työntekijät automaattisesti
"Kohteen tila" -valikosta voit valita, käytetäänkö kohteella työaikanappia tai kellokapulaa. Valinnan voi aktivoida painamalla "Aktivoi uudelleen" painiketta. Tulostin-ikoni avaa ikkunan, johon on listattu kaikki työkohteen alle luodut työnseurantakohteiden mobiilitunnisteet.
Tallenna luomasi työkohde painamalla "Tallenna". Ohjelma saattaa myös antaa varoituksen, jos työkohteelle ei ole lisätty työntekijöitä.
Työaika-asetukset
Seuraavaksi käydään läpi työaikaan liittyviä asetuksia, jotka löydät "Työaika-asetukset" -otsikon alta. Saat lisää asetuksia esiin painamalla "Lisävalinnat".
Nyt näkyvissäsi ovat seuraavat valikot:
Saat joistain näistä lisätietoa viemällä hiiren kyseisen otsikon päälle.
Kellonaikojen kirjaaminen työaikamerkintään
(Valitse, onko kellonaikojen kirjaaminen työkohteelle pakollista)
Työkohteella seurattava aika on
(Tästä voit yksilöidä kohteelle kirjattavan ajan esimerkiksi koulutukseksi tai matka-ajaksi)
Työaikakorvausten (ylityöt, lisät) erittely TES mukaisesti
(Valitse, mitkä ylityöt ja lisät eritellään TES:in mukaisesti)
Tarkemmat ohjeet ylityöasetusten hierarkiasta löydät Ylityömääräykset-ohjeesta.
Seuraavat kaksi kohtaa käsittelevät ylityövapaa-asetuksia.
Työaikakorvausten lisien ja korotusosien korvaaminen vapaana
(Valitse, mitkä edellisen kohdan lisien korotusosista korvataan vapaana)
Lisä- ja ylityöt joiden perusosat korvataan vapaana
(Valitse, mistä edellisen kohdan korvauksista myös perusosa korvataan vapaana)
Työntekijä voi itse asettaa ylityömääräyksen
(Työntekijä voi tällä valinnalla asettaa myös itse ylityömääräyksen yksinkertaisessa kirjausnäkymässä)
Ylitöitä vain jos ylittää suunnitellun
(Jos asetettu "Kyllä", ylitöitä kertyy vain yli suunniteltujen työvuorojen menevästä ajasta)
Aikaisin aloitusaika kellokortilla
(Jos työkohteella on käytössä kellokortti, tähän voi merkitä aikaisimman ajankohdan leimaamiselle)
Lähetä hälytys jos työntekijä myöhästyy vuorosta yli
(Esihenkilölle voi lähettää ilmoituksen, jos työntekijä myöhästyy työvuorosta)
Työvuoron vähimmäispituus
(Tähän merkitään lyhin aikaväli, mitä kellokortilla voi kirjata. Huomaa, että asetuksen voi tehdä myös työtehtäväkohtaisesti tehtävien lisäasetuksista. Yrityksen asetuksista voit valita, vaikuttaako asetus myös työntekijän työaikaan vai pelkästään laskutukseen)
Ruokatauko
(Tästä voit valita ruokatauon lyhennystavan)
Ruokatauon poikkeava pituus
(Ruokatauolle voi asettaa poikkeavan pituuden, jos työvuoro päättyy määritellyllä aikavälillä.)
Työvuorolle, joka päättyy välillä
(Määrittää vuorot, joita poikkeuksellinen ruoka-aika koskee)
Automaattinen ruokatauko koskee työpäiviä joiden pituus yli
(Voit määritellä automaattisen ruokatauon koskemaan vain työpäiviä, jotka ylittävät tässä määritetyn pituuden.)
Kellokortti leikkaa ylipitkät työpäivät
(Määrittää ylipitkien päivien leikkaustavan)
Salli päällekkäiset kirjaukset eri työkohteissa
(Tästä valinnasta on hyötyä, jos työkohdetta halutaan kohdella resurssina, esim. kokoushuoneena. Lisätietoa saat viemällä hiiren kysymysmerkki-ikonin päälle)
Muita asetuksia
(Voit pitää useita valintoja aktiivisena samanaikaisesti)
Muista tallentaa tekemäsi muutokset painamalla "Tallenna".
Työkohteella olevat asiakaskäyntiohjeet
Voit kytkeä asiakkaan käyntiosoitteen ja käyntiohjeet näkyviin Yrityksen perusasetuksista kohdasta Muita asetuksia > “Näytä asiakaskohtaiset työnohjaustiedot työntekijöille tuntikirjauksessa sekä työvuorojen vahvistusviesteissä”:
Tähän kenttään kirjattu tieto korvaa työntekijälle vakiona näytettävän asiakkaan käyntiosoitteen ja asiakaskohtaiset muistiinpanot:
Käytä tätä kenttää silloin, kun työkohteelle asetettuna asiakkaana on laskun maksaja, mutta ei se asiakas, jonka luona käydään. Näissä tilanteissa on suositeltavaa asettaa työkohteen asiakkaaksi käyntiasiakas ja asettaa tämän asiakastiedoissa maksaja erikseen, jolloin maksaja ja käyntiasiakas voivat olla eri. Tätä kenttää voi käyttää, jos käyntiasiakasta ei voida tai haluta kirjata asiakkaaksi järjestelmään.
HUOM! Jos työkohteella on useita asiakkaita, tässä asetettu ohje näkyy samana kaikilla työkohteen asiakkailla.
Muistiinpanot
Muistiinpanot löytyvät työajan asetusten alta. Täällä voit kirjoittaa omia muistiinpanoja projektista. Muistiinpanot eivät näy työntekijöille. Voit tulostaa muistiinpanot painamalla tulostuskuvaketta. Huomaa, että muistiinpanot on tallennettava, jotta ne näkyvät tulosteessa.
Raportointiasetukset
Seuraavaksi katsotaan työkohteen raportointiin liittyviä asetuksia, jotka vaikuttavat kohteen käyttäytymiseen tuntiraporteissa. Nämä löydät "Raportointiasetukset" -otsikon alta.
Muista tallentaa tekemäsi muutokset painamalla "Tallenna".
Laskutusasetukset
Seuraavaksi käydään läpi työkohteen laskutukseen liittyviä asetuksia. Nämä löytyvät "Laskutusperusteet" -otsikon alta.
"Lisävalinnat" -linkistä saat esiin lisää asetuksia. Linkin alta löytyvät seuraavat kohdat:
Poissaolojen laskuttaminen
Laskutettavia poissaoloja koskevia kohtia voi muokata vain pääkäyttäjä.
Arkipyhävapaat laskutetaan (Tarkempia ohjeita arkipyhävapaiden laskuttamisen vaikutuksista työntekijän kuukausipalkkaan Miten kuukausipalkka lasketaan arkipyhineen-kohdassa.)
Laskutettavat lomat (Valintoja voi olla käytössä useampia samanaikaisesti)
Arkipyhä lyhennysvapaa (JP/TAL)
Isyysvapaa palkallinen
Luottamusmiesvapaa
Muu sosiaalinen palkallinen vapaa
Palkallinen poissaolo
Prosenttiperusteinen työajan lyhennyskorvaus
Työajan lyhennysvapaa
Työsuojeluvapaa
Vuorolistan mukainen vapaapäivä
Äitiysvapaa palkallinen
Laskutettavat sairauslomat (Valintoja voi olla käytössä useampia samanaikaisesti)
Ammattitauti
Sairaana omalla ilmoituksella
Sairausloma
Työtapaturma
Vapaa-ajan tapaturma
Miten kuukausipalkka lasketaan arkipyhineen?
Käydään läpi esimerkin avulla, miten Projektin/työkohteen perustaminen#Laskutusperusteet-kohdan asetukset Arkipyhävapaat laskutetaan ja Laskuta kuukausipalkkaiset tuntihinnan perusteella vaikuttavat työntekijän kuukausipalkkaan.
Käytetään kuukausipalkan laskemiseen esimerkkiä, jossa Antin kuukausipalkka on 1000 euroa ja työpäiviä 20. Jos arkipyhät poistetaan paikallisen työehtosopimuksen palkallisista päivistä, niin sen jälkeen kuukaudessa on mahdollista olla esimerkiksi 23 työpäivää, mutta kuukausipalkka pysyy edelleen 1000 eurossa. Jos työntekijä on ollut poissa nuo kaksi (arkipyhä)päivää, niin palkka pienenee 2/23 osaa. Jos arkipyhät aktivoidaankin palkallisiksi paikalliseen työehtosopimukseen, niin palkkasumma kasvaa, koska palkattomien poissaolojen määrä vähenee. Eli tuolloin Antti saa täyden palkan.
Laskutus- ja palkkapuolen ero on, että jos arkipyhiä ei ole lainkaan merkitty laskutettaviksi työkohteelle, niin laskutuksessa ei huomioida lainkaan arkipyhäpäiviä. Tällöin kuukauden työpäivien määrä olisi tässä esimerkissä aina 21kpl (maaliskuu 2016). Toisaalta jos työehtosopimukseen ei ole määritelty arkipyhiä, niin laskutuksessa työpäivien määrä on 23 riippumatta laskutetaanko arkipyhät vai ei.
Uudella työntekijällä Matilla on työsuhteen alussa arkipyhäkarenssi 1kk. Mikäli arkipyhät ovat aktivoituna niin ne ovat hänellä joka tapauksessa palkattomia, eli laskutettavien päivien määrä vähenee kahdella. Mikäli aktivoituja arkipyhiä ei laskuteta, niin ne eivät vaikuta hänen osaltaan laskutettavaan määrään (laskutetaan täysi kuukausi). Jos arkipyhät eivät ole aktivoituja työehtosopimuksessa, laskutettavien työpäivien määrä putoaa 21:en.
Tarkastellaan jotain toista työntekijää, esimerkiksi Maijaa. Jos arkipyhät ovat Maijalla palkallisia ja laskutetaan niin jakaja on 21. Jos taas arkipyhät ovat palkallisia ja niitä ei laskuteta, niin jakaja on siis edelleen 21. Eli hänen palkassaan ei näy eroa siinä laskutetaanko vai ei, koska arkipyhä on palkallinen molemmissa tapauksissa. Jos taas kytkemme TES:istä arkipyhät pois päältä, niin jakaja on hänellä 23 eli palkka pienenee.
Se, että mikä asetus on oikein riippuu pitkälle siitä laskutatteko arkipyhiä sisältävällä kuukaudella sopimuksen mukaan täyden palkan.
Asiakkaiden lisääminen työkohteelle
Seuraavaksi lisätään työkohteelle asiakkaita. Tällöin kohteelle kirjatut tunnit voidaan eritellä laskutusraportissa ja tietoja voi käyttää suoraan asiakkaan laskuttamiseen.
Asiakkaita pääset tarkastelemaan "Työkohteen organisaatio ja laskutettavat asiakkaat" -otsikon alta. Saat kaikki kohteelle lisätyt asiakkaat esiin painamalla "Asiakkaat" -linkkiä. Mikäli kohteella ei vielä ole asiakkaita, linkissä lukee "Lisää työkohteelle asiakkaita".
Kaikki käytössä olevat asiakkaat saa näkyviin rastittamalla kohta "Näytä kaikki, myös käytöstä poistetut asiakkaat". Tämä tuo esille myös asiakkaat, jotka on poistettu käytöstä "Käytössä"-laatikon avulla työkohteen asiakaslistassa.
Täältä löydät myös asiakkaisiin liittyviä asetuksia. Asiakastietoja, kuten päätoimipiste, pääset muokkaamaan "Asiakastiedot"-painikkeesta avautuvassa ikkunassa. Henkilöasiakkaalla päätoimipistettä vastaa maksaja.
Organisaatioon ja asiakkaisiin liittyvät asetukset
Työkohteen yksikkö
Asiakkaiden liittäminen työkohteeseen
Valitse asiakkaat yksitellen
Liitä työkohteen yksikön kaikki asiakkaat automaattisesti
Liitä työkohteen yksikön ja aliyksiköiden kaikki asiakkaat automaattisesti
Liitä yrityksemme kaikki asiakkaat automaattisesti
Työkohteen asiakas (Tästä voit valita työkohteelle asiakkaan. Voit käyttää tätä valintaa, jos työkohteella on vain yksi asiakas)
Uusien asiakkaiden lisääminen tapahtuu oheisen kuvan alaosassa näkyvästä harmaasta laatikosta.
Asiakkaita voi lisätä kahdella tavalla:
Valitse aikaisemmin luotuja asiakkaita listasta. Voit suodattaa vaihtoehtoja valitsemalla esimerkiksi "Uudet ja voimassaolevat", tai käyttämällä hakusanoja asiakkaiden seulomiseen. Huomaa, että voit valita useita useita asiakkaita kerralla. Lisää tämän jälkeen valitsemasi asiakkaat työkohteelle painamalla "Poimi valitut asiakkaat listalta".
Luo kokonaan uusi asiakas. Tämä tapahtuu painamalla "Luo uusi asiakas" -painiketta. Ohjelma antaa tällöin ilmoituksen uuden asiakkaan luomisesta.
Poimittuasi vanhan asiakkaan tai luotuasi uuden tämä ilmestyy työkohteelle listattujen asiakkaiden joukkoon ja voit täydentää puuttuvat tiedot.
Asiakkaiden tiedot
Saat joistain näistä lisätietoa viemällä hiiren kyseisen otsikon päälle.
Y-tunnus (Tämä tieto on pakollinen, joten puuttuvaa tunnusta voi merkitä väliviivalla)
Asiakkaan lisätunnus (Laita tähän kustannuspaikkakoodi)
Asiakkaan virallinen nimi
Lisätunnus (Tähän tulee asiakkaan leimauskoodi)
Käytössä (Rastin poistaminen ottaa asiakkaan pois käytöstä)
Asiakastiedot (Linkki avaa ikkunan, jossa pääset muokkaamaan tarkempia tietoja asiakkaaseen liittyen)
Hinnasto (Tämä linkki aukaisee ikkunan, jossa pääset muokkaamaan asiakkaan hinnastoa. Rastittamalla viereisen ruudun saat kohteen asiakkaan perimään asiakkalle asetetun hinnaston)
Päätoimipiste tai maksaja (Asettamalla rastin ruutuun, pääset muokkaamaan asiakkaiden päätoimipistettä tai henkilöasiakkaiden maksajia)
Poista (Tästä voit poistaa tarpeettomat asiakkaat työkohteelta. Huomaa, että voit poistaa asiakkaita vain, jos heille ei ole merkitty tunteja työkohteelle)
Asiakastiedot -ikkunan sisältö on selitetty tarkemmin alla.
Asiakastiedot -ikkuna
Asiakastiedoissa näkyvät asiakkaan perustiedot, jotka löytyvät myös CRM -välilehdeltä. Tässä on lueteltu ikkunan asetukset lyhyesti:
Asiakkaan virallinen nimi
Y-tunnus
Lisätunnus (Laita tähän kustannuspaikkakoodi. Sama kuin "As.lisätunnus" kohteelle listattujen asiakkaiden asetuksissa.)
Siirtotunnus
Henkilöasiakas
Asiakkaan käyttönimi
Asiakkaan laskutusnimi
Päätoimipiste tai Maksaja
Yksikkö jonka vastuulla
Vastuuhenkilö
Palkanmaksupäivät
Lounastauon pituus
Osoitetiedot
Asiakkaan laskutusyhteyshenkilö
Puhelinnumero
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Laskutuksen sähköpostiosoite (jos eri)
Päätoimipiste maksaa laskun
Koosta työkohteet
Älä näytä vapaapäiviä
Laskutustapa
Kokonaishinta/budjetti
Verkkolaskutusosoite
Verkkolaskun välittäjän tunnus
Maksuaika
Laskutuksen oikaisu (vähimmäislaskutus) (Huomaa, että tämä asetus löytyy myös työkohteen laskutusperusteista. Mikäli molemmat asetukset ovat käytössä, asiakkaan asetus on määräävä)
Kiinteä veloitus
Pyöristys ylöspäin
Vähimmäisveloitus
Lisäasetuksia
Laskutuksen viite
Hinnasto
www
Potentiaalinen
Alta löytyvät myös asiakasta koskevat liitteet.
Muistiinpanon lisääminen asiakkaan tietoihin
Asiakkaan tietoihin on mahdollista lisätä muistiinpanoja Asiakastiedot-ikkunassa.
Lisätty muistiinpano on mahdollista valita näkymään myös työntekijälle sekä muistiinpano voi vaatia kuittauksen työntekijältä. Näin saadaan varmistettua, että työntekijä on nähnyt lisätyn muistiinpanon.
Asiakkaan toimipisteen lisääminen
Jos haluat lisätä asiakkaalle toimipisteen, voit luoda uuden asiakkaan ja nimetä sen uudeksi toimipisteeksi. Tämän jälkeen voit täyttää uuden toimipisteen tiedot samalla tavalla kuin muillekin asiakkaille. Lopuksi aseta alkuperäinen asiakas uuden toimipisteen päätoimipisteeksi tai jos kyseessä on henkilöasiakas asetetaan se maksajaksi.
Muista tallentaa lisäämäsi asiakkaat painamalla "Tallenna".
Miten vaihdan asiakkaan työkohteelle?
Työkohteen asiakkaisiin pääsee käsiksi Työkohteet-välilehdellä avaamalla asiakaslistan Asiakkaat-painikkeella.
Kyseessä voi olla kaksi vaihtoehtoista eri tilannetta:
Asiakas voidaan ottaa väliaikaisesti pois käytöstä ja jatkossa käyttää toista asiakkuutta. Tällöin työkohteeseen tulee lisätä uusi asiakas ja ottaa vanhalta asiakkaalta pois rasti kohdasta [x] Käytössä työkohteen asiakasluettelosta.
Työkohteen asiakas voidaan vaihtaa myös takautuvasti toiseen. Se tapahtuu lisäämällä työkohteelle ensin uusi asiakas, joka tulee tallentaa. Tämän jälkeen vanha asiakas poistetaan, jolloin ohjelma kysyy mikä on korvaava asiakas.
Asiakkaiden arkistointi
Vanhoja käytössä olleita asiakkaita ei ole mahdollista poistaa kokonaan järjestelmästä, mutta ne voidaan arkistoida. Arkistointi säilyttää asiakkaiden historiatiedot, mutta arkistoidut asiakkaat eivät enää näy valintalistoilla.
Vanhat asiakkaat arkistoidaan Työkohteen organisaatio ja laskutettavat asiakkaat -osiossa. Ensin työkohteen asiakaslista tulee avata Asiakkaat-painikkeella. Arkistoitavat asiakkaat voi merkitä ottamalla rasti pois sarakkeesta Käytössä ja sitten tallennetaan muutokset. Arkistoidut asiakkaat saa tarvittaessa näkyviin taulukon yläpuolella olevalla valinnalla Näytä kaikki, myös käytöstä poistetut asiakkaat.
Päätoimipisteen perustaminen
Uuden asiakkaan lisääminen
Jos päätoimipiste puuttuu, voit perustaa päätoimipisteen samalla tavalla kuin muunkin uuden asiakkaan työkohteen asiakkaisiin, ja voit poistaa sen työkohteelta tallennuksen jälkeen mikäli et halua kohdistaa tuntikirjauksia siihen suoraan. Ohjeet asiakkaan lisäämiseen löydät Asiakkaan lisääminen -ohjeesta.
Asiakkaan toimipisteen perustaminen
Tämän jälkeen Toimipiste voidaan perustaa suoraan työkohteen alta kohdasta Luo uusi asiakas. Jos toimipiste on jo perustettu, sen voi valita Poimi valitut asiakkaat listalta -toiminnolla.
Toimipisteen linkittäminen
Toimipisteen linkittäminen päätoimipisteeseen tai maksajaan tapahtuu helpoiten Työkohteet-välilehden kohdassa Asiakkaat. Asiakaslistauksessa täytyy valita rasti [x] Päätoimipiste-otsikkoon, jonka jälkeen on mahdollista valita kullekin asiakkaalle päätoimipiste tai maksaja. Maksaja vastaa henkilöasiakkaalla päätoimipistettä.
Vaihtoehtoisesti päätoimipisteet voi valita klikkaamalla yksitellen auki kunkin halutun toimipisteen Asiakastiedot ja asettamalla päätoimipisteen sinne.
Päätoimipisteen toimipisteiden tarkastelu
Lopuksi voit tarkastella Päätoimipisteen toimipisteitä massana, jotka löytyvät Asiakkaat CRM-välilehdeltä.
Tehtäväryhmien lisääminen
Seuraavaksi käydään läpi työtehtävien lisääminen, josta on hyötyä kun työkohteelle kirjataan tunteja. Työtehtävät saat esiin painamalla "Työtehtävät" -linkkiä. Mikäli kohteella ei vielä ole työtehtäviä, linkissä lukee "Lisää työkohteelle työtehtäviä".
Uuden tehtävän voi lisätä kolmella tavalla. Nämä löytyvät oheisen kuvan harmaasta laatikosta:
Luo uusi työtehtävä (Painike luo kokonaan uuden työtehtävän. Ohjelma antaa samalla ilmoituksen uuden tehtävän luomisesta)
Luo uusia työtehtäviä kopioimalla muista työkohteista (Painike aukaisee ikkunan, josta valitaan toisen kohteen tehtävät)
Kopioi uusi (Jos työkohteelle on jo asetettu tehtäviä, vanhan tehtävän tiedot voi kopioida uuden pohjaksi painamalla sen kohdalta löytyvää linkkiä)
Työtehtävien alapuolella olevasta harmaasta laatikosta löytyy myös painike "Tee tilaus", josta saat luotua työkohteelle uuden työvuoron. Painike ohjaa sinut "Työvuorot" -välilehdelle tilauksen tekemistä varten.
Uudet työtehtävät ilmestyvät ilmestyvät "Tuntikirjauksissa käytettävät työtehtävät" -otsikon alle.
Työtehtävien tiedot
Saat joistain näistä lisätietoa viemällä hiiren kyseisen otsikon päälle.
Tunnus (Merkattu punaisella oheiseen kuvaan)
Työtehtävän nimi (Tämä on pakollinen tieto)
Lisätiedot (Tähän voit kirjoittaa muita merkintöjä)
Laskutus/h (Kohteen laskutushinta)
Budjetti/h
Akt. (Rasti ruudussa tarkoittaa, että tehtävä on aktiivinen ja sitä voi käyttää tuntien kirjaamisessa)
Al. aika (Aloitusaika, josta lähtien kohteelle voi kirjata tunteja)
Seuraavat kolme kohtaa käsittelevät tehtäväkohtaista palkanlisää:
Muu korvaus (Aseta tähän muun korvauksen määrä. Korvauksen tyyppi määritetään viereisestä valikosta. Huomaa, että jotkin korvaukset tyypit edellyttävät prosenttimäärän syöttämistä määrän sijasta)
Korvauksen tyyppi (Määrittää edelliseen kohtaan asetetun korvauksen tyypin)
Prosenttikorotus (Merkitse "muuhun korvaukseen" prosenttimäärä)
Lisän rahamäärä (Merkitse "muuhun korvaukseen" lisän määrä)
Korvaa tuntipalkan (Merkitse "muuhun korvaukseen" korvaava tuntipalkka)
Kertakorvaus, tuntia kertaa palkka (Merkitse "muuhun korvaukseen" tuntien määrä)
Korvaa palkkalajin (%) (Merkitse "muuhun korvaukseen" prosenttimäärä)
KTA 1 (%) korvaa tuntipalkan
KTA 2 (%) korvaa tuntipalkan
Lisien vaikutus ylitöiden, aikaperusteisten lisien ym. aikana (Valikosta voit määrittää, miten tehtävä käyttäytyy ylitöiden aikana)
Ei vaikutusta
Ei makseta ylitöiden aikana
Korotettuna
Korottuu myös la/su
Normaali: korottuu ylitöiden lisäksi myös la/su ja aikaperusteisista kerroinlisistä
Ei korotu ylitöistä, mutta korottuu la/su ja iltalisien aikaan
Ei makseta ylitöitä, pyhä ja la-korvaukset erikseen
Hinnasto (Tämä avaa ikkunan, jossa saat luotua tarkemman hinnaston pelkän tuntihinnan sijaan)
Taidot ja pätevyydet (Tämä avaa ikkunan, jossa pääset muokkaamaan tehtävässä vaadittuja taitoja)
Lisätiedot (Hammaspyörän kuvasta painamalla avautuu ikkuna, josta löydät lisää asetuksia)
Kopioi uusi (Tämä kopioi kyseisen työtehtävän tiedot uuden pohjaksi)
Poista (Poistaa kyseisen tehtävän työkohteelta)
Työtehtävien lisätiedot
Hammaspyörää (
Saat joistain näistä lisätietoa viemällä hiiren kyseisen otsikon päälle.
Työvuoron vähimmäispituus (Huomaa, että asetuksen voi myös tehdä työkohdetasolla työaika-asetuksista. Yrityksen asetuksista voit valita, vaikuttaako asetus myös työntekijän työaikaan vai pelkästään laskutukseen)
Työvuoron enimmäispituus (Pätee sekä palkanlaskentaan, että ja laskutukseen)