Yrityksen perustiedot
Perusasetukset > Yrityksen perustiedot
Seuraavassa ohjeessa käydään läpi mitä Yrityksen perustietoihin on mahdollista merkitä sekä miten niitä pystyy käsittelemään.
Yrityksen logon vaihdosta, mikä tehdään perustiedoissa, on käyttöohjevideo osoitteessa: Logon vaihto Yrityksen perustiedoissa - Tuntinetti
Perustietojen sisältö
Yrityksen perustiedoissa voi tarkastaa ja muokata yrityksen tietoja. Sen lisäksi on mahdollista muokata monenlaisia yleisasetuksia käytänteistä koskien muun muassa yrityksen tiedonkulkua, työvuorojen kirjausta ja kellokorttilaitetta, laskutusta, raportointia sekä lomia.
Muista että perusasetukset ovat asetusten ylimmällä hierarkiatasolla. Toisin sanoen täällä tehdyt valinnat pätevät kaikkialla, ellei paikallisesti ole määrätty toisin.
Yhteystiedot
Yhteystietoihin kuuluvat pakolliset tiedot
Yrityksen/yhteisön nimi
Yrityksen/yhteisön tunnus
Yhteystietoihin kuuluvat vapaavalintaiset tiedot
Osoitetiedot
Puhelinnumero
Yrityksen logo
Sähköpostiosoite
Automaattisesti lähetettävät viestit
Seuraavassa esitellään ne viestit jotka automaattisesti lähetetään palkkakauden aikana. Esihenkilöiden viestit lähtevät klo 12 kun taas työntekijöiden viestit lähtevät klo 9 ja 15.
Esihenkilölle lähetettävät viestit
Esihenkilölle lähetetään palkkakauden viimeistä päivää seuraavana päivänä varoitus, jos työntekijä on unohtanut merkitä tai hyväksyä tuntinsa ("Työntekijä on mahdollisesti unohtanut kirjata työtunteja tai hyväksyä kauden."). Tämä muistutus voidaan ottaa pois käytöstä asetuksella "Tieto unohdetuista työaikakirjauksista esihenkilöille (vai yksikön sähköpostiin):"
Esihenkilölle lähetetään palkkakauden päätyttyä seuraavana arkipäivänä muistutus, että palkkakausi on päättynyt ja tunnit tulee lukita ("Muistathan hyväksyä mahdollisesti hyväksymättömät raportit:").
Työntekijälle lähetettävät viestit
Työntekijälle lähetetään kerran viikossa viimeisenä arkipäivänä muistutus tuntien kirjaamisesta ("Työviikko on päättymässä - muistathan kirjata mahdollisesti puuttuvat tunnit.").
Työntekijälle lähetetään palkkakauden viimeisenä päivänä muistutus tuntien kirjaamisesta ("Palkkakausi on päättymässä - muistathan kirjata mahdollisesti puuttuvat tunnit.") tai jos työntekijä hyväksyy omat tuntinsa ja työntekijän tunteja on hyväksymättä niin lähetetään muistutus tuntien hyväksymisestä ("Palkkakausi on päättymässä - muistathan hyväksyä mahdollisesti hyväksymättömät tunnit.").
Muut lisäasetukset
Lisäasetuksissa on lueteltu paljon erilaisia yrityksen toimintoja, joita pääsee muuttamaan. Tässä on lista lisäasetuksista Yrityksen perustiedot-välilehdellä:
Jos asetuksen kohdassa on mahdollista tehdä useampia valintoja, valintaruuduilla voi valita useita vaihtoehtoja. Radionappulalla kumoaa kaikki paitsi yhden.
Tasoittumisjaksosyklien alkamispäivät
Huom. Palkkakaudet ja tasoittumisjaksot ovat eri asetuksia. Palkkakaudet vaikuttavat raportointiaikaväleihin, mutta tasoittumisjaksot vaikuttavat työehtosopimusten ja ylitöiden tulkintaan.
Valintalistat työntekijän sukunimen mukaan
Lomasuunnitelmista lähetetään ilmoitus esihenkilölle
Työntekijä näkee oman palkkalaskelmansa
Asiakashyväksynnät välitetään esihenkilöille
Tieto unohdetuista työaikakirjauksista esihenkilöille (vai yksikön sähköpostiin)
Hyväksytetäänkö tunnit työntekijöillä
Työntekijän hyväksynnästä raportti asiakkaalle
Raportit voi hyväksyä myös viikoittain
Laskeeko työtunnit automaattisesti yhteen
Palkattomat poissaolot vähennetään kk-palkasta
Fivaldiin aina työntekijän yksikkötunnus
Salli rinnakkaiset työsuhteet
Varoita työehtosopimuksen rajoista vuorolistoilla
Voiko työntekijä muuttaa varaamiaan työvuoroja
Työvuorot näkyvillä kaikille
Asiakkaan nimen pituus työvuorotulosteella
Varoita työvuoroista puuttuvista taidoista
Työntekijä voi kirjata työperäisen sairauden
Rajoitetut lomatyypit myös lomien suunnittelussa
Työntekijän voimassaolon peruste
Työkohteen voimassaolon peruste
Palkanlaskentaan siirrettävä tunnus
Muita asetuksia
Työehtosopimuksen mukainen arkipyhä lasketaan
Arkipyhä korvataan
Lyhennysvapaan (paitsi prosenttiperusteisen) automaattinen korvaus
Palkanlaskennan lisäasetuksia
Raporttiasetuksia
Palkkakauden oletusasetus
Huom. Palkkakaudet ja tasoittumisjaksot ovat eri asetuksia. Palkkakaudet vaikuttavat raportointiaikaväleihin, mutta tasoittumisjaksot vaikuttavat työehtosopimusten ja ylitöiden tulkintaan.
Lomalaskenta-asetukset
Laske vuosilomat automaattisesti
Laskutusasetuksia
Budjetin toteutumisen minimiraja
Laskutuksen oikaisu (vähimmäislaskutus)
Omakustanne oletusasetus
Työvuoroasetuksia
Oletuskirjausnäkymä uudelle työntekijälle
Työvuorojen näkyvyys työntekijöille
Miten työaikakorvaukset oletusarvoisesti eritellään?
Ylityön ohituskoodi kirjauduttaessa ulos
Ylityövapaan kirjauskoodi kirjauduttaessa ulos
Pekkasvapaan kirjauskoodi kirjauduttaessa ulos
Saldokyselyn koodi
Työkohteen esitysmuoto
Auto-Focus tekstikentissä & päivitä
Ruokataukosarakkeen nimi
(Ruoka)taukosarake & päivitä
Ruokatauko vähennetään automaattisesti
Automaattinen ruokatauko koskee työpäiviä joiden pituus yli
Ruokatauon oletuspituus
Ruokatauon poikkeava pituus
Tilinumero ja muita maksutietoja
Maksatustunnus
TyEL-vakuutusnumero
Työajan kirjausnäytön tervehdys
Lomakalenterin näkyvyys
Vuosilomapäivä on työntekijän työaikasaldoissa
Palkanlaskentaan välittyvät lomatyypit
Yrityksen oman sivun sisältö
Lisätiedot laskulle
Lomatyypit
Rajoitetut lomatyypit myös lomien suunnittelussa
Sallitut sairauslomatyypit
Salasana-kenttä
Yli tai alle 11 merkin TyEL-vakuutusnumeron tallentaminen
Esimerkiksi Tapiolan vakuutusnumero on muotoa 380-540xxxxxx-x.
Tämä merkitään ilman 380- alkua ja merkitsemällä vain kahden seuraavan numeron jälkeen väliviivan 54-0xxxxxxx.
Jos taas vakuutusnumero on muotoa 44-12345 niin esitetään tämä sähköisessä muodossa 44-00012345 eli viivan jälkeen lisätään tarpeeksi nollia jotta vaadittu 11 merkkiä saavutetaan.
Elon ohjeita TyEL-tietojen sähköiseen ilmoittamiseen: kk-tekniikka ja vuositekniikka.
Kellokorttiasetukset
Yrityksen perustiedoissa on useita kellokorttien asetuksia. Nämä on käyty läpi ohjeessa Leimausasetusten tekeminen Tuntinetissä - Kellokorttiasetukset perusasetuksissa.
Tekstiviestipalvelun kytkentä Tuntinettiin
Viestinvälityksen palveluntarjoajia on mm. Kuulalaakeri.fi, LinkMobility.fi, Quriiri ja TextMagic.com, ja kytkentä täytyy tehdä sekä Tuntinetin että viestinvälittäjän puolelle. Kun olette valinneet tekstiviestien välityspalvelun tarjoajan,
olkaa tarvittaessa yhteydessä asiakaspalveluumme tekstiviestitoimintojen kytkemiseksi.
Lisää kenttiin Tekstiviestipalvelun käyttäjätunnus ja Tekstiviestipalvelun salasana tekstiviestipalvelun tunnukset, mitkä saat tekstiviestipalvelun tarjoajalta.
Jos käytössänne on TextMagic, huomaa että tarvitsette 'API v2 keys'-välilehden alta löytyvät tunnukset (TextMagic API v1 on vanhentunut). Tuntinettiin toimitettavien Työvuorohuutokaupan paluusanomien linkin saatte Tekstiviestipalvelun käyttäjätunnus - kentän ohjetekstistä, joka tulee esimerkiksi TextMagic 'API v2 settings' kohtaan 'Callback Url for Incoming messages'.
Mitä uutta Tuntinetissä?
Mitä uutta Tuntinetissä-välilehdellä voi tarkastella, mitä uusia ominaisuuksia, täsmennyksiä ja muutoksia Tuntinettiin on tehty viime aikoina. Siellä voi myös nähdä muutoslokin, joka sisältää Tuntinetin päivityshistorian. Välilehdellä on myös mahdollista lähettää kirjallisia lisätietopyyntöjä tai muita kysymyksiä asiakaspalveluumme.
Mitä uutta Tuntinetissä päivittyy noin kerran kuukaudessa sekä suurten päivitysten yhteydessä.