Työaikaraportit > Laskutusraportit asiakkaittain

Seuraavassa tutustutaan miten voit katsella, koostaa ja tulostaa asiakaskohtaisia laskutusraportteja. Työntekijöiden kirjaamista työtunneista on Tuntinetissä mahdollista koostaa laskutusraportteja. Jos työkohteisiin on liitetty asiakkaita ja tunnit on kirjattu asiakaskohtaisesti, myös laskutusraportteja voi tarkastella asiakkaittain. Raportin voi tulostaa esimerkiksi asiakkaalle lähetettävän laskun liitteeksi.

Laskutusraporteista asiakkaittain löytyy myös käyttöohjevideo osoitteessa: Laskutusraportit asiakkaittain - Tuntinetti

Raporttien hakeminen

Kauden tai aikavälin valinta

Valitse ensin kausi tai aikaväli, jonka tiedot haluat nähdä. Esikatseluasetuksista riippuen kausi/aikaväli -valinta päivittyy automaattisesti tai joudut painamaan "Näytä kausi" tai "Näytä aikaväli".

Esikatseluasetuksista voi määrittää miten esikatselun halutaan päivittyvän:

• Päivitä automaattisesti (pienet raportit)

• Päivitä näytä -painikkeesta (suuremmat raportit ja suodattaminen)

• Ei esikatselua, vain lataus (aineistosiirrot ym. massatoiminnot)

Suodatusasetukset

Asiakkaita ja työkohteita voi tarvittaessa suodattaa ja rajata:

• Suodata yksiköiden perusteella -valikolla

• Sanahaulla

• Suodatusasetuksilla (Eri vaihtoehtojen tarkemmat selitykset näet ohjelmassa viemällä hiiren niiden nimien päälle):

  • Kaikki, myös vanhentuneet

  • Uudet ja voimassaolevat

  • Vain voimassaolevat

  • Merkintöjä aikavälillä

  • Ei merkintöjä aikavälillä

Lisää suodatusvaihtoehtoja löytyy "Lisävalinnat" valikosta.

Päätoimipiste

Päätoimipisteiden näkymistä asiakaslistalla voi muuttaa seuraavilla valinnoilla:

• Näytä myös päätoimipisteet

• Sisällytä alitoimipaikat päätoimipisteisiin

• Näytä vain päätoimipisteet

Mikäli "Sisällytä alitoimipaikat päätoimipisteisiin" ja "Koosta asiakkaat" on valittu, voi asiakkaat "Koosta asiakkaat päätoimipisteen mukaan" valinnalla koostaa päätoimipisteen mukaan.

Lisävalinnat

Lisävalinnat-valikosta löytyy lisää tapoja lajitella ja suodattaa raportissa näytettäviä tietoja. Lisävalinnat tarjoavat monipuoliset mahdollisuudet muokata raportti omia tarpeita vastaavaksi.

• Palkkapäivän perusteella

  • Raporttien suodatus palkkapäivän perusteella tapahtuu valitsemalla ensin halutut päivät ja painamalla sitten "Näytä"

• Vastuuhenkilö

  • Vastuuhenkilön perusteella suodatus

• Hyväksynnän tila

  • Halutaanko nähdä vain hyväksytyt raportit, ei vielä hyväksytyt vai kaikki

• Laskutuksen tila

  • Laskutuksen tilan perusteella suodatus

• Näytä kannattavuusgraafit myös ladattavissa tulosteissa (Valintaruutu)

  • Voit valita haluatko nähdä graafisen kaavion työn kannattavuudesta myös raportin tulostetussa versiossa

    • Kannattavuuden mittarit -lisäosan tulee olla käytössä.

      • Perusasetukset > Tuntinetin lisäominaisuudet > Kannattavuuden mittarit -valintaruutu

• Näytä kannattavuusgraafit aikojen alusta (Valintaruutu)

  • Voit valita haluatko nähdä myös kannattavuusgraafin tuntihintojen perusteella aikojen alusta lähtien

    • Kannattavuuden mittarit -lisäosan tulee olla käytössä

      • Perusasetukset > Tuntinetin lisäominaisuudet > Kannattavuuden mittarit -valintaruutu

• Näytä kirjausten varoitukset

  • Voit valita, haluatko nähdä tuntikirjausten varoitukset vain eroavuuksien osalta, kaikilla riveillä vai ei lainkaan

• Ryhmittele jakaumaraportille (

  
  )

  • Voit valita mitä asioita haluat ryhmitellä jakaumaraportille

    • Työkohde

    • Asiakas

    • Työtehtävä

    • Työntekijä

• Näytä päivittäiset kululajit

  • Voit valita miten haluat päivittäiset kululajit näkyviin

    • Vain kuvauksen yhteydessä

    • Myös erillisessä sarakkeessa

    • Myös omissa erillisissä sarakkeissaan

• Laskutushinnat

  • Voit valita haluatko nähdä laskutushinnat vain summatiedoissa, myös tuntikirjausriveillä vai ei lainkaan

• Näytä tilastot jakaumaraportilla (

  
  )

  • Ei

  • Vain täyttöaste

  • Kaikkien vuorojen tilat

• Näytä projektibudjetti jakaumaraportilla (

  
  ) (Valintaruutu)

• Näytä omakustannus jakaumaraportilla (

  
  )

• Näytä laskutushintojen keskiarvo myös tulosteissa (Valintaruutu)

• Näytä hinnan suhde tuntipalkkaan myös kun ei kerroinhinta (Valintaruutu)

• Näytä kululajiyhteenveto myös mittayksiköittäin ryhmiteltynä (Valintaruutu)

• Jätä raporteista pois (Valintaruutu + valikko)

  • Voit suodattaa raportissa näkyviä rivejä

    • Pois päivät, joille ei ole kirjattu lainkaan tunteja

    • Pois kaikki päiväkohtaiset erittelyt

• Piilota nollahintaiset kululaji- ja tuntiyhteenvedot (Valintaruutu)

• Piilota tuntitiedot (Valintaruutu)

  • Voit piilottaa raportilta tehtyjen töiden kuvaussarakkeen, tuntisarakkeet ja yhteenvetotiedot

• Näytä kululajien selitteet yhteenvedossa (Valintaruutu)

• Korjaa laskutuskausi laskuta-nappia painettaessa (Valintaruutu)

  • Voit valita haluatko laskun alkupäivämäärän muutettavaksi ensimmäiseksi laskuttamattomaksi päiväksi painettaessa Laskuta-nappia

• Näytä päivittäinen aloitus- ja lopetusajankohta omissa sarakkeissaan (Valintaruutu)

• Tiivistä päivän kaikki tehtävät aina vain yhdelle riville (Valintaruutu)

• Näytä lisä- ja ylitöiden perustunnit erikseen jos on (Valintaruutu)

• Näytä kirjausten varoitukset myös ladattavissa tulosteissa (Valintaruutu)

• Tulosta raportti ilman hyväksyntävärejä (Valintaruutu)

• Erittele arvonlisävero (alv) (Valintaruutu)