Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat

Seuraavassa käydään läpi miten palkkalaskelman laatiminen Tuntinetissä tapahtuu.

Tuntinetissä työntekijän Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat


Seuraavassa käydään läpi miten palkkalaskelman laatiminen Tuntinetissä tapahtuu.

Tuntinetissä työntekijän kirjaamat tunnit on mahdollista siirtää suoraan palkanlaskentaan, josta ne voi edelleen lähettää pankkiohjelmaan maksettavaksi.

...

Aiheen käyttöohjevideo on osoitteessa: Palkan laskeminen - Tuntinetti


Iframe
srchttps://www.

...

tuntinetti.

...

fi/

...

demot/lisaominaisuudet_palkan_laskeminen.htm
width800
frameborderhide
height500


...

Table of Contents

...


Palkkalaskelman laatimisen työvaiheet

...

  1. Työntekijän työaikaraportin hyväksyminen. Esimies tarkistaa ja hyväksyy työntekijän työaikaraportin.
  2. 52958655. Työntekijälle luodaan palkkalaskelma Tuntinetissä. Ohjelma muistaa palkkapohjan tiedot, kun ne on kerran täydennetty. Mikäli työntekijältä puuttuu tarvittavia työsopimustietoja, puuttuvat tiedot tulee täydentää käyttäjän asetuksiin. Tiedot näkyvät tämän jälkeen myös palkkalaskelmilla.
  3. 52958655. Valmis palkkalaskelma merkitään maksuun.
  4. Palkan siirtäminen maksutiedostona pankkiohjelmaan ja laskelman lähettäminen työntekijälle. Palkan voi siirtää maksutiedostona pankkiohjelmaan. Palkanmaksua varten tulee olla selvitetty oman pankin kanssa miten maksuaineiston SEPA-tiedosto toimitetaan pankkiin. Laskelman voi lähettää työntekijälle sähköisesti tai postitse.

...

  • Jos maksetaan lomia tai vastaavia eriä, tulee kirjaukset olla tehtynä Käyttäjät/Kertyneet lomat, liukumat ja maksumääräykset -osioon.
    • Huom: Poissaolotyypit siirtyvät palkkalaskelmalle vain jos ne on valittu kohdassa Perusasetukset/Palkanlaskentaan välittyvät lomatyypit. Tuohon kohtaan kannattaa valita siirtyviksi vain yrityksellä konkreettisesti käytössä olevat ja valvotut lomatyypit, ettei vahingossa siirry epämääräisiä mahdollisia työntekijöiden virheellisiä kirjauksia.
  • Työaikaraportit tunteineen ja kulukirjauksineen tarkistettuna ja hyväksyttynä. Se mikä on työaikaraportilla, siirtyy palkanlaskentaan.
  • Verokortit syötettynä.
  • Muodostetaan palkkalaskelmat.


Warning

Palkkalaskelmille ei pääsääntöisesti tehdä manuaalisia muokkauksia siksi, että mikään palkkalaskelmalle tehty muutos ei päivity työntekijän kumulatiivisiin suoriteperusteisiin tietoihin jotka vaikuttaisivat esim. vuosilomalaskentaan ja kta-laskentaan. Kaikki korjaukset tulisi siis syöttää työntekijän Työaikaraportille.


Poikkeuksellisista korjauksista on tietoja tämän ohjeen kohdassa 52958655.


Palkanmaksu

  • Noudetaan Excel-maksulista ja tarkistetaan se, otetaan talteen omalle koneelle palkanmaksuhistoriakansioon

...

  • Ladataan SEPA-maksutiedosto, kuten aiemmassa kappaleessa on ohjeistettu. Palkanmaksua varten tulee olla selvitetty oman pankin kanssa miten maksuaineiston SEPA-tiedosto toimitetaan pankkiin:
    • Tarkistetaan maksutiedostosta, että maksettava yhteissumma on oikein.
    • Tarkistetaan maksutiedostosta, että tilisiirtojen kappalemäärä on oikein.

...

Palkkalaskelman toimittaminen työntekijälle

Käyttäjät-välilehdelle Työntekijät-sivulla voit valita työntekijän tiedoissa Yhteystiedot-osiossa miten palkkalaskelma toimitetaan työntekijällePalkkalaskelman voi toimittaa kolmella eri tavalla: 

  • Sähköpostilla
    • Tuntinetti toimittaa palkkalaskelman oletuksena työntekijälle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
  • Verkkoon
    • Jos Tuntinetin lisäominaisuuksista on valittuna palkkalaskelman toimitusten muut vaihtoehdot, voi palkkalaskelman toimittaa suoraan näkyville ja ladattavaksi työntekijän Tuntinetin tilille.
  • Kirjeitse (iPostin välityksellä)
    • Jos Tuntinetin lisäominaisuuksista on valittuna palkkalaskelman toimitusten muut vaihtoehdot, voi palkkalaskelman toimittaa iPostin välityksellä. Tämä vaatii iPostin kytkemistä tilille.

      Info
      Riippuen iPost-palvelusopimuksesta, työntekijällä voi olla mahdollisus tilata palkkalaskelma sitä kautta myös verkkopalkkana omaan pankkiinsa.


...

Palkan siirtäminen maksutiedostona pankkiohjelmaan ja laskelman lähettäminen työntekijälle

  • Palkkalaskelmasta voi ladata maksutiedoston pankkiohjelmaan maksupainikkeen ladata pankkiohjelmaan siirrettävän maksutiedoston maksupainikkeen avulla. Maksupainikkeet löytyvät sivun ylälaidasta ( ja ).Tiedoston voi tallentaa suoraan koneelle Tallenna- Palkanmaksua varten tulee olla selvitetty oman pankin kanssa miten maksuaineiston SEPA-tiedosto toimitetaan pankkiin. Osalla pankeista tämä tapahtuu verkkopankissa, ja osalla tähän tarvitaan erillinen siirto-ohjelmisto.
  • Tiedoston voi tallentaa suoraan koneelle Tallenna-painikkeella ().
  • Palkkalaskelman voi avata myös PDF-ohjelmaan -kuvakkeesta.
  • Tulostamista varten laskelman voi avata Tulosta-painikkeesta ().
  • Vaihtoehtoisesti palkkalaskelman voi lähettää työntekijälle sähköisesti sähköpostipainikkeen () avulla.
    • Jos sähköpostiosoitetta ei ole merkitty tietoihin, lisää työntekijän sähköpostiosoite. Ohjelma muistaa osoitteen seuraavilla kerroilla. Jos haluat myöhemmin muuttaa osoitetietoja lähettämättä palkkalaskelmaa, voit poistaa valinnan kohdasta "Valitse lähetettäväksi". Lähetys tapahtuu lopuksi "Vahvista ja lähetä" -painikkeella.

...

Warning

Palkkalaskelmille ei pääsääntöisesti tehdä manuaalisia muokkauksia siksi, että mikään palkkalaskelmalle tehty muutos ei päivity työntekijän kumulatiivisiin suoriteperusteisiin tietoihin jotka vaikuttaisivat esim. vuosilomalaskentaan ja kta-laskentaan. Kaikki korjaukset tulisi siis syöttää työntekijän Työaikaraportille.


Palkkalaskelmalta tiedot siirtyvät edelleen pankkiin, veroihin ja eläkkeisiin. Palkkalaskelmalle ei saisi syöttää muuta kuin palkkaennakko tai ylisuoritus -tyyppisiä neutraaleja maksunoikaisuja. Erityisesti bonukset ym. tulisi kirjata työaikaraporteille kululajeina, jotta ne tulevat huomioitua oikein keskituntiansioissa, lomalaskennassa ja palkkatodistuksissa.


Myös palkan korjaus voidaan syöttää työaikaraportille, mutta silloin täytyy huomata käyttää kululajin tyyppinä nimenomaan palkan korjausta, jotta se ei vaikuttaisi kta- ja vuosilomalaskentoihin (palkan korjauksessa oletuksena on aina, että suoriteperusteinen työaika-Aineisto on jo korjattu ajan tasalle, ja palkan korjauserä on vain sitä vastaava maksusuoritus joka halutaan viedä palkkalaskelmalle).

Poikkeuksia, joita voidaan tarvittaessa palkkalaskelmille manuaalisesti muokata:

...


Jos olet jo laatinut valmiin palkkalaskelman ja palkkatietoa tulee vielä päivittää esimerkiksi yleiskorotuksen vuoksi, vanha palkkalaskelma on poistettava ja korvattava uudella. Tämä on tarpeen, koska vain uusi palkkalaskelma sisältää päivitetyt palkkatiedot.


Poikkeuksia, joita voidaan tarvittaessa palkkalaskelmille manuaalisesti muokata:

      • Tilapäinen bruttomääräinen palkkaennakko voidaan antaa syöttämällä palkkaennakko -kenttään, jonka Tuntinetti perii automaattisesti seuraavassa palkassa pois. Palkkaennakko-kenttää käytettäessä siitäpalkasta lähtee ennakonpidätys kuten tavallisestikin palkanmaksussa.


...

Palkkalaskelman korjaus esimerkin kautta

Esimerkki 1: Työnantaja on maksanut työntekijälle liian vähän palkkaa (välillä 1.-30.6) koska työntekijän veroprosentti on ollut virheellisesti liian iso. Tämä korjataan seuraavalla tavalla.

  1. Kopioidaan virheellisesti maksettu palkkalaskelma.
  2. Muutetaan virheellinen palkkalaskelma maksamattomaan tilaan ja tämän jälkeen poistetaan se.
  3. Korjataan virheellinen veroprosentti.
  4. Luodaan uusi palkkalaskelma samalle aikavälille kuin alkuperäinen palkkalaskelma.
  5. Laitetaan maksupäiväksi sama kuin alkuperäisessä palkkalaskelmassa.
  6. Lasketaan alkuperäisen ja uuden palkkalaskelman erotus jotta saadaan selville paljonko työntekijältä puuttuu saatavia.
  7. Merkitään erotus "Ylisuoritus netto (lisäys)" -riville negatiivisena jotta palkkalaskelman loppusumma vastaa alkuperäistä maksettua.
  8. Siirretään palkkalaskelma maksuun (koska maksupäivä on menneisyydessä niin maksuun ei lähde mitään).
  9. Luodaan uusi palkkalaskelma jossa maksupäivänä on kuluva päivä.
  10. Varmista että puuttuva palkanosa tulee uudelle palkkalaskelmalle "Ylisuorituksen palautus (vähennys)" -riville.
  11. Varmista että muut rivit pitävät paikkaansa valitun aikavälin mukaan.
  12. Siirrä palkkalaskelma maksuun.

Palkkalaskelman peruuttaminen maksamattomaan tilaan

Pääkäyttäjä voi peruuttaa palkkalaskelman maksamattomaan tilaan "Peruuta maksamattomaan tilaan" -painikkeella. Tämän jälkeen palkkalaskelmaan Esimerkki 2: Tässä esimerkissä korjataan työntekijälle virheellisesti käsiteltyä vähennystä (200 eur). Työntekijälle on käsitelty kaksi palkkalaskelmaa, toinen on palkkakaudesta (16.-30.11.) missä virheellinen vähennys on käsitelty, ja toinen on korjauslaskelma (30.11.).

  1. Ota nykyiset kaksi palkkalaskelmaa PDF versioiksi, jotta voit tarkistaa että tulevat palkkalaskelmat tulevat varmasti oikein.
  2. Peruuta palkkalaskelmat maksamattomaan tilaan ja poista ensin 30.11 korjauspalkkalaskelma ja tämän jälkeen palkkakauden 16.-30.11 palkkalaskelma.
  3. Luo uusi palkkalaskelma 16.-30.11 välille niin, että lisää sinne Ylisuoritus netto - rivi, jossa on summana alkuperäisessä laskelmassa poistettu vähennys negatiivisena, eli - 200 eur. Maksupäiväksi tulisi laittaa sama kuin alkuperäisessä oli.
  4. Tämän jälkeen näyttää kirjanpidollisesti siltä kuin alkuperäisen osalta oli, eli työntekijälle menisi vähemmän palkkaa kuin piti. Eli tämän pitäisi vastata muuten alkuperäistä palkkalaskelmaa mutta vähennys on nyt käsitelty työntekijältä eri tavalla kuin alkuperäisessä oli.
  5. Luo korjaava 30.11 palkkalaskelma, ja tällä kertaa tuo korjaava rivi tulee automaattisesti edellisen palkkalaskelman perusteella. Eli nyt palkkalaskelmalla pitäisi näkyä että työntekijälle palautetaan vähennys.
  6. Tässäkin sama kuin edellisessä kohdassa, eli summat pitäisi vastata alkuperäistä ja maksupäivän pitäisi olla sama kuin alkuperäisessä 30.11 palkkalaskelmassa.
  7. Näiden jälkeen uutta palkkalaskelmaa luotaessa ei pitäisi olla mitään ylimääräistä vähennyksiin liittyen.
  8. Ilmoitusten osalta tulisi tarkistaa myös tulorekisterin puoli, ja suosittelemme että jo tehdyt tulorekisteri-ilmoitukset tulisi perua/poistaa ja tehdä korvaava ilmoitus.


Palkkalaskelman peruuttaminen maksamattomaan tilaan

Pääkäyttäjä voi peruuttaa palkkalaskelman maksamattomaan tilaan "Peruuta maksamattomaan tilaan" -painikkeella. Tämän jälkeen palkkalaskelmaan voidaan tehdä muutoksia.

Palkkalaskelmia voidaan peruuttaa vain yksi palkkalaskelma kerrallaan. Ne ovat vuosi kerrallaan peräkkäin maksuunvientihetken perusteella ja vain verovuoden viimeisimpänä maksuun hyväksytty palkkalaskelma voidaan peruuttaa. Jos halutaan peruuttaa useampia palkkalaskelmia maksamattomaan tilaan, täytyy ne peruuttaa yksitellen viimeisimmästä taaksepäin.

...

Verokortin palkkalaskelmaan pystyy lisäämään "Verokortin alkupäivä"-kohdassa "Luo uusi"-painikkeella. Tämä avaa ikkunan, johon merkitään verokortin tiedot.

...

Tuntinetti huomioi sosiaaliturvamaksun alennuksen palkkalaskelmalla olevalla sosiaaliturvamaksun määrää osoittavalla rivillä sekä verottajaa varten muodostettavan kausiveroilmoituksen kohdassa 610. Vuoden päätyttyä muodostettavalle verohallinnon vuosi-ilmoitukselle vähennyksen määrä tulostuu kohtaan 631.-ilmoitukselle vähennyksen määrä tulostuu kohtaan 631.

Työntekijän palkkalaskelma Tuntinetissä

Jos palkkalaskelmat toimitetaan Tuntinettiin, työntekijä löytää palkkalaskelman Palkanlaskenta  - välilehden alta. Automaattisesti sähköpostitse lähtevä palkkatiedote ohjeistaa samalla työntekijälle, missä ja miten palkkalaskelmat on selattavissa:


Image Added

Työeläkevakuutusmaksut kuluvaan vuoteen


Työeläkevakuutusmaksu202420232022202120202019201820172016
TyEl-maksu, perusmaksu25,12 %25,3 %25,85 %24,
4
8 %25,3 %25,2 %25,3 %25,10 %25
,10 %työntekijän osuus,17–52 -vuotiaat (Ikä muuttuu)
,10 %
työntekijän osuus,17–52 -vuotiaat (Ikä muuttuu)7,15 %7,15 %7,15 %7,15 %7,15 %6,75 %6,35 %6,15 %5,70 % (18-52-vuotiaat)
työntekijän osuus, 53 – 62 -vuotiaat8,65 %8,65 %8,65 %8,65 %8,65 %8,25 %7,85 %7,65 %7,20 % (53-67-vuotiaat)
työntekijän osuus, 63 – 67 -vuotiaat7,15 %7,15 %7,15 %7,15 %7,15 %6,75 %6,35 %6,15 %7,20 % (53-67-vuotiaat)


Työnantajamaksujen oletusarvojen vaihtaminen

Työnantajamaksujen oletusarvoja yritykselle pystyy muuttamaan Palkanlaskennan alla Asetukset-välilehdellä. Tällä sivulla on mahdollisuus asettaa yksikkötasoiset oletusarvot tytäryhtiöille ja muille yksiköille, jotka ovat palkanmaksajia yritystasolla.


Työnantajamaksujen oletusarvot on eritelty sivulla ja niitä voi muokata takautuvasti hakemalla arvot halutulla alkupäivällä.

...