Työvuorot > Suunnittele työvuoroja
...
Suunnittelunäkymästä löytyy myös käyttöohjevideo osoitteessa: Työvuorosuunnittelu - Tuntinetti
| Iframe | ||
|---|---|---|
|
...
|
...
|
...
|
...
| Table of Contents |
|---|
...
Suodatus- ja näkymäasetukset
...
- Ensimmäinen suodatusvalikko
- Kaikki, myös vanhentuneet
- Uudet ja voimassaolevat
- Vain voimassaolevat
- Merkintöjä aikavälillä
- Ei merkintöjä aikavälillä
- Toinen valikko suodattaa valittujen yksiköiden perusteella
- Kolmas valikko suodattaa valittujen työkohteiden perusteella
- Neljäs valikko suodattaa valittujen asiakkaiden perusteella
Esivalinnat
"Tallenna omat yksikötMuokkaa esivalintoja"-painikkeesta voi tallentaa esivalintoihin useimmiten tarvittavat yksiköt. Esivalintoihin tallentuu sillä hetkellä valittuna olevat yksiköt. Myös oletussuodatus tallentuu. Jos "Esivalitse nämä automaattisesti" on valittuna, valinnat aktivoituvat heti vuorosuunnittelunäytölle tultaessa. Muuten tallennetut esivalinnat saa aktivoitua painamalla "Valitse"-painiketta.
...
Suunnittelunäkymän pituutta voidaan muuttaa 1 päivän ja 9 viikon välillä. Suunnittelunäkymän alkupäivä valitaan kalenteri-painikkeesta tai kirjoittamalla tekstikenttään. Mikäli valittuna on viikko tai pidempi aika, näkymä alkaa (asetuksista riippuen) yleensä maanantaista.
Tämän sivun Lisävalinnoissa otsakkeen 'Työvuorolistan alkupäivä' kohdalla voi asettaa, alkaako listaus valitun viikon (Aikaväli-palkissa valittu päivä) maanantaista vaiko enemmistön tasoittumisjakson alun viikonpäivästä.
Näytettävät vuorot
Näytä-valinnoilla voi valita mitä työvuoroja suunnittelunäkymässä näytetään:
...
Mikäli työkohteen asetuksista on asetettu "Ylitöitä vain jos ylittää suunnitellun", työvuoron kohdalla näkyy myös "Suunniteltu vuoro"-kenttä. Työvuoron tilan muuttaminen/muuttuminen suoritetuksi ("Työvuoro suoritettu") vapauttaa "Suunniteltu vuoro"-kentän. "Työvuoro"-kentässä näkyy toteutunut työvuoro ja "Suunniteltu vuoro"-kentässä suunniteltu työvuoron ajankohta. ( Työkohteet > Valitse haluttu työkohde >Työaika-asetukset > Lisävalinnat >"Ylitöitä vain jos ylittää suunnitellun" kytkettynä päälle).
...
Työvuoroon liittyen voi kirjata myös palautetta "Kirjaa palaute"-linkistä, jos työkohteeseen liittyy asiakas.
[x] käytössä -rastin voi ottaa pois, jos asiakas on esimerkiksi jostain syystä kieltänyt työntekijän käytön kohteessa.
Asiakkaan tiedot
Asiakkaan perustietoja pääsee tutkimaan ja muokkaamaan "Asiakastiedot"-linkistä, jos työkohteeseen liittyy asiakas.
...
Mikäli Työvuoroautomaatti-lisäominaisuus on otettu käyttöön, voi työvuoroautomaatin käynnistää "Työvuoroautomaatti..."-painikkeesta. Automaattinen työvuorosuunnittelu jakaa avoimet työvuorot vapaille työntekijöille huomioiden työehtosopimuksen, työsopimuksen, työtehtävät, pätevyysvaatimukset sekä työntekijän omien toiveiden asettamat reunaehdot.
Työvuoroautomaatin työvuorot eli miehitysaikataulu voidaan luoda yksittäisinä avoimina vuoroina tai säännönmukaisina toistuvina vuoroina. Työvuoroautomaatti suunnittelee vahvistamattomat vuorot, ja jos olet tyytyväinen vuoroihin, voit vahvistaa ne.
Työvuoroautomaatin käyttöönotto saattaa vaatia yrityskohtaista kalibrointia. Ota tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.
...