Työaikaraportit > Laskutusraportit asiakkaittain
...
Asiakaskohtaiset valinnat voi tallentaa painamalla "Muista asiakaskohtaiset suodatukset"-linkkiä. Toiminnon jälkeen kyseisen asiakkaan valinta palauttaa automaattisesti nyt valitut suodatukset. Tässä on huomattava että nämä tallennettu suodatukset aktivoituvat myös vaikka valinnassa olisi mukana muita asiakkaita.
Suodatuksia voi myös muuttaa ja tallentaa uudelleen.
Asiakaskohtaiset suodatukset voi tarvittaessa ohittaa poistamalla rastin kohdasta [x] muista asiakaskohtaiset suodatukset.
Raportin muokkaus
Raportin tietoja voi muokata valitsemalla yksittäisen kohdan (Kynä-ikoni).
...
3. Jos tunnit lähetetään asiakkaalle hyväksyttäväksi muokattavassa olevassa muodossa, tulee asetukset olla seuraavat:
Yrityksen perustiedoissa
- Hyväksytetäänkö tunnit työntekijöillä (Kyllä)
- Työntekijän hyväksynnästä raportti asiakkaalle (Kyllä)
- Raporttiasetuksia-valikossa valinnat:
- Asiakas voi hyväksyä tunnit ennen esimieshyväksyntää
- Ilmoita esimiehelle (ellei suoraan asiakkaalle), kun työntekijä hyväksyy omat tuntinsa
Asiakkaan tiedoissa
- Lisäasetuksia-valikossa valinta:
- Lähetetään raportit asiakkaalle hyväksyttäväksi työkohteittain
Huomioitava myös seuraavat asiat
Sellaisten työntekijöiden/työkohteiden tunnit eivät näy hyväksyjälle, joiden asetuksissa toteutuvat seuraavat ehdot:
- Työntekijällä jonka tunteja ollaan hyväksymässä on käytössään jokin muu kuin yksinkertainen kirjausnäkymä JA
- Työkohteella on Kellonaikojen luetteleminen työaikamerkintään -valitsimessa on valittuna jokin muu kuin Pakollista aina tälle työajanseurantakohteelle kirjattaessa -valinta.
Nämä ehdot varmistavat sen, että hyväksyttäväksi menee vain tunteja joissa on merkittynä alkamis- ja loppumisaika.
Lisäksi jos asiakashyväksynnästä halutaan vahvistus sähköpostiin, tulee yrityksen tiedoissa olla valittuna asetus Asiakashyväksynnät välitetään esimiehille: Kyllä.
Raportin hyväksyttäminen asiakkaalla sähköpostin avulla
...