Leimauslaitteesta riippumatta asetukset ovat melko identtiset Tuntinetin puolella. Kunhan leimaus pystytään yksiselitteisesti yhdistämään työntekijään ja työkohteeseen, niin ei ongelmia pitäisi tulla. Jos samaa koodia käytetään useammalla työntekijällä, leimausta ei pysty kohdistamaan yksittäiseen työntekijään eikä leimaus onnistu. Sama koodi voi olla käytössä useammalla työkohteella, mutta tällöin työntekijän on valittava mihin näistä työkohteista leimaus kohdistuu (paitsi jos työntekijälle on valittu oletuskohde).
Jos IMEI/NFC/QR -koodi on yksilöllinen työkohteelle, se kannattaa syöttää Työkohteen Perustietojen "Työkohteen tunnus" -kenttään, koska kyseisen kentän koodi voi olla käytössä vain yhdessä työkohteessa. Näin varmistetaan, ettei samaa koodia voi vahingossa syöttää toiselle työkohteelle.
Jos käytetään montaa IMEI/NFC/QR -koodia yhdessä työkohteessa, niin niiden kaikkien koodit laitetaan pilkulla erotettuna Työkohteen Perustietojen "Lisätunniste" -kenttään. Näin saadaan kohdistettua useamman IMEI/NFC/QR -koodin merkinnät samaan työkohteeseen.
Jos sama IMEI/NFC/QR -koodi on käytössä useammassa työkohteessa, voidaan silloin myös käyttää "Lisätunniste" -kenttää. "Lisätunniste" -kentän koodi ei ole yksilöllinen, eli sama koodi voi olla käytössä useammassa työkohteessa, jolloin leimaus on kohdistettava muilla tavoilla (esim. valitsemalla haluttu kohde listalta tai sitten kohdistamalla leimaus halutulle kohteelle koodilla). Jos työntekijälle on asetettu oletuskohde, käytetään oletuksena sitä kohdetta (ja jos halutaan leimata jollekin muulle kuin oletuskohteelle, valinta tulee vaihtaa leimausta tehdessä).
Jos asiakkaalle on olemassa oma IMEI/NFC/QR -koodi, se voidaan syöttää työkohteen asiakkaan "Lisätunnus" -kenttään, jolloin leimaus kohdistuu suoraan kyseiselle asiakkaalle.
Jos työtehtävälle on olemassa oma IMEI/NFC/QR -koodi, se voidaan syöttää työtehtävän "Tunnus" -kenttään, jolloin leimaus kohdistuu suoraan kyseiselle työtehtävälle.
Lisätietoja leimauksen kohdistamisesta löytyy leimauslaitteiden ohjeista: Seinään asennettava NFC Kellokortti, Seinään asennettava NFC Mobiilikellokortti ja Helposti mukana kulkeva NFC/QR Mobiilikellokortti |
Jos sama IMEI/NFC/QR -koodi on käytössä useammalla työkohteella, mutta oikea työkohde tunnistetaan työntekijän syöttämällä koodilla, "Työkohteen tunnus" -kenttään voidaan syöttää IMEI/NFC/QR -koodi, jonka perään lisätään työkohteen yksilöllinen koodi.
Esimerkiksi, jos IMEI on "353234026428225" ja yksilöllinen koodi on "123" niin "Työkohteen tunnus" -kenttään tulee "353234026428225123". |
Samoin kuin "Työkohteen tunnus" -kentän osalta, myös "Lisätunniste" -kentässä kohdistuskoodin voi lisätä IMEI/NFC/QR -koodin perään.
Työkohteen asiakkaalle kohdistuskoodi tulee "Lisätunnus" -kenttään. Jos työkohteelle on syötetty IMEI/NFC/QR -koodi joko "Työkohteen tunnus" tai "Lisätunniste" -kenttään, työntekijä voi kohdistaa leimauksen asiakkaalle syöttämällä työkohteen asiakkaan "Lisätunnus" -kentässä olevan koodin leimausta tehtäessä.
Työkohteen työtehtävälle kohdistuskoodi tulee "Tunnus" -kenttään. Jos työkohteelle on syötetty IMEI/NFC/QR -koodi joko "Työkohteen tunnus" tai "Lisätunniste" -kenttään, työntekijä voi kohdistaa leimauksen työtehtävälle syöttämällä työkohteen työtehtävän "Tunnus" -kentässä olevan koodin leimausta tehtäessä.
Mikäli poikkeuksellisesti käytetään samoissa työajanseurantakohteissa sekaisin numerollisia ja kirjaimellisia laitteita, ne toimivat yhteen paremmin jos perusasetuksissa on päällä asetus Perusasetukset → Yrityksen perustiedot → Muita asetuksia → Kellokortin numeronäppäimistö tulkitaan aakkosina.
Tällöin numerollisessa laitteessa tämä tarkoittaa sitä että 1=A ja 2=B jne. Sen sijaan että työntekijöille opastetaan leimaamaan AB, niin opastetaan leimaamaan numeroina 12.
IMEI/NFC/QR -koodin lisääminen työntekijälle tapahtuu Käyttäjät-välilehdellä. Valitaan oikea työntekijä ja syötetään IMEI/NFC/QR -koodi "Lisätunniste" -kenttään. Jos työntekijä tekee töitä vain yhdelle kohteelle, niin tämä riittää.
Jos työntekijä kirjaa tunteja useammalle työkohteelle, voi olla kannattavaa valita työntekijälle oletuskohde (jos työntekijä tekee pääasiassa työtä jollekin tietylle työkohteelle). Oletuskohteen valinta nopeuttaa leimauksen tekemistä tilanteissa, joissa työntekijä tekee töitä yhteen työkohteeseen useammin kuin muihin työkohteisiin, koska oletuskohteelle leimatessa ei tarvitse erikseen valita mille kohteelle tehdään töitä. Kun työntekijälle on valittu oletuskohde, oletuksena käytetään valittua kohdetta ja jos halutaan leimata jollekin muulle kuin oletuskohteelle, leimauskohde tulee valita tai kohdistaa haluttuun leimauskohteeseen leimauksen yhteydessä.
Mobiilileimauksessa leimauskohde ja kululajit voidaan valita myös listalta leimausta tehtäessä. Tämä vaatii asetuksen aktivointia työkohteelta.
Työkohteen leimauskohteet saadaan näkyville mobiilileimauksessa, jos työkohteelta on valittu "Mobiilileimaussovellukseen näkyviin: työajanseurantakohteiden valinta" -asetus. Leimauskohteen listassa näkyy vain niiden työkohteiden leimausvaihtoehdot, joiden osalta kyseinen asetus on aktivoitu.
Jos mobiilileimauksen yhteydessä halutaan mahdollistaa kululajien syöttäminen, kululajien valinta voidaan aktivoida "Mobiilileimaussovellukseen näkyviin: kulukirjausvaihtoehdot" -asetuksella. Kululajilistassa näkyy sellaisten työkohteiden kululajit, joiden asetuksista kyseinen valinta on aktivoitu.
Mobiililaitteissa on käytössä IMEI -koodi, joka ei yleensä näy päällepäin vaan vaatii laitteen avauksen tai ohjelman joka näyttää IMEI -koodin.
IMEI -koodi löytyy laitteen sisältä. Seinään asennettavan laitteen IMEI -koodi sisältää vain numeroita ja on 15 merkkiä pitkä.
IMEI -koodi löytyy mobiililaitteeseen asennetusta ohjelmasta ruudun ylälaidasta. Mobiililaitteen IMEI koodin sisältää sekä kirjaimia että numeroita ja on 16 merkkiä pitkä.
NFC -tageissa koodi (yleisemmin sitä kutsutaan ID:ksi tai UID:ksi) näkyy yleensä NFC -tagissa itsessään. Jossain tapauksissa koodi tai ID ei ole näkyvillä, jolloin se on selvitettävä erillisellä lukulaitteella tai ohjelmalla. NFC -koodi on yleensä numeerinen ja lyhempi kuin esimerkiksi IMEI -koodi, jotta se on helppo ottaa käyttöön. NFC -koodi voi kuitenkin sisältää myös kirjaimia ja sen pituutta ei ole rajoitettu, joten se voi olla IMEI -koodia pitempikin.
Tilattavissa NFC -avaimenperissä koodi on yleensä napin etupuolella joko painettuna tai kaiverrettuna.
NFC -tarroissa koodia ei välttämättä näy, koska ne ovat monesti uudelleen kirjoitettavia eli ne eivät välttämättä sisällä mitään tietoa valmiina. Yleensä näiden pinta on kuitenkin sellainen, että koodin saa siihen tarvittaessa kirjoitettua. Näitäkin saa tilattua valmiiksi painettuna, jolloin koodin saa valmiina myös tarran etupuolelle.
Sähköisen tunnisteen sisältävässä Valtti -kortissa on UID-siru jonka leimauspääte lukee. Tätä UID-sirun tunnistetta ei lue kortissa vaan tämä tulee pyytää tilaajavastuu.fi:ltä tai tehdä leimaus kortilla leimauslaitteeseen ja poimia tunniste sähköposti-ilmoituksesta jonka Tuntinetti lähettää virheellisestä leimauksesta tai virheellisten leimausten excelistä jonka saa Palkanlaskennan työaikaraportit-välilehdeltä (punainen kellotaulupainike).
QR -koodit luodaan yleensä itse (esim. osoitteessa www.qr-koodit.fi/generaattori), jolloin koodin voi joko päättää itse tai sitten voi käyttää työkohteella/työntekijällä mahdollisesti valmiina olevaa tunnistetta. Koska QR -koodi luodaan itse, se voi sisältää sekä numeroita että kirjaimia eikä sen pituutta ole suoranaisesti rajoitettu.
Yrityksen perustiedot -välilehdellä on seuraavanlaisia kellokortteja koskevia asetuksia.
Tekniset ilmoitukset kellokortista osoitteeseen
Kellokortti leikkaa ylipitkät työpäivät
Ylityön/ylipitkän päivän ohituskoodi kirjauduttaessa ulos
Ylityön kirjauskoodi kirjauduttaessa ulos
Ylityönä korvattavat lisät ja ylityöttyypit
Ylityövapaan kirjauskoodi kirjauduttaessa ulos
Vapaana korvattavat lisät
Lisä- ja ylityöt joiden perusosat korvataan vapaana
Pekkasvapaan kirjauskoodi kirjauduttaessa ulos
Sairaspäivän kirjauskoodi kirjauduttaessa ulos
Saldokyselyn koodi
Kellokorttileimaukset pyöristetään
Kellokorttileimausten poikkeava pyöristys