Tuntinettiin kirjautumiseen ja tuntien kirjaamiseen matkapuhelimella ja näihin liittyvät aiheet on käsitelty tässä ohjeessa. Alla on ohjeen sisältö, josta aihetta painamalla pääsee kyseiseen kohtaan ohjeessa.

Sisäänkirjaus

Mobiiliseurantanäkymän aktivointi

Mobiilikirjauksen yritykselle voi aktivoida Tuntinetin lisäominaisuuksista. Tämä löytyy välilehdeltä Perusasetukset > Tuntinetin lisäominaisuudet.

Merkitsemällä kohta Mobiilikirjaus aktiiviseksi saa käyttöön mobiilikirjauksen.

KUVA LISÄOMINAISUUDET > MOBIILIKIRJAUS

Käytön aloitus ja asetukset käytön helpottamiseksi

1. Saat sähköpostiisi tunnukset Tuntinetiltä.
2. Klikkaa sähköpostissa olevaa kirjautumislinkkiä ja kirjaudu juuri saamillasi tunnuksilla.
3. Vaihda salasana ja kirjaudu sisään. Tästä lisää otsikon Lisäohjeita Tuntinetin käyttöönottoon tietokoneen selaimella alla.
   • Nyt sinulla on toimivat tunnukset Tuntinetin selainversioon.
4. Mene puhelimesi selaimella osoitteeseen www.tuntinetti.fi/Mobiiliseuranta.
5. Kirjaudu tunnuksillasi.

6. Puhelin kysyy: ”Muista minut?” Valitse ”kyllä” tällöin sinun ei tarvitse enää uudestaan kirjoittaa tunnuksia.

   (tämä toimii iOS ja Android puhelimissa. Windows Phonessa joudut asentamaan ensin uuden selaimen, esim. Opera). Tätä varten on kuitenkin tulossa lisätoiminto, jolloin myös WP:n Explorer selain muistaa tunnukset, ilmoitamme siitä myöhemmin.
7. Tee pikalinkki aloitusnäytölle!
8. Tee sivusta kirjanmerkki ja lisää se kotivalikkoon eli älypuhelimesi aloitusnäytölle.
   • Apple: avaa valikko alareunasta ”Lisää Kotiin”
   • Windows Phone: avaa selaimen asetukset alareunasta, valitse ”kiinnitä aloitusnäyttöön”
   • Android: Avaa selaimen asetukset ylhäältä ja valitse ”Lisää aloitusnäyttöön”
9. Nyt siirrä vielä kuvake itsellesi helposti löydettäväksi!

Nyt sinulla on puhelimesi aloitusnäytöllä ikoni, josta pääset suoraan Mobiiliseurantaan.

Lisäohjeita Tuntinetin käyttöönottoon tietokoneen selaimella

1. Kopioi sähköpostissa oleva salasana copy- / kopioi -toiminnolla tai puhelimen kopiointitoiminnolla.
2. Avaa kirjautumissivu sähköpostissa olevasta linkistä.
3. Kirjoita käyttäjätunnus kenttään sähköpostiosoitteesi.
4. Liitä / paste kopioitu salasana salasanallesi varattuun kenttään ja klikkaa kirjaudu.
5. Nyt järjestelmä haluaa tulosalasanasi uudelleen. Käytä jälleen paste / liitä –toimintoa.

6. Nyt keksi itsellesi uusi käyttökelpoinen salasana ja vielä vahvista se. Sitten kirjaudu sisään.

   HUOM. Sinun ensimmäinen kirjautuminen voi olla helpompaa tietokoneella, sillä käyttöönotto vaatii oman salasanan asettamista, mikä on helpompaa tehdä tietokoneen käyttöliittymän avulla. Toki tämä onnistuu myös puhelimella.

Mobiiliseurannan käyttö

Työajan kirjaaminen ja sisään ja ulos -leimaukset

1. Avaa Mobiiliseuranta pikakuvakkeesta.
2. ”LEIMAA SISÄÄN” = työaika alkaa
3. Uusi ikkuna avautuu, jossa valitset työkohteesi / projektisi, vahvista vielä painamalla ”leimaa itsesi sisään”
4. ”LEIMAA ULOS” = työaika loppuu
5. ”LEIMAA ULOS” kun lähdet lounaalle tai poistut muutoin työpaikaltasi
6. ”LEIMAA SISÄÄN” kun palaat lounaalta tms.

Kuvake ulosleimaukselle ilmestyy vasta, kun olet leimannut itsesi sisään.

Työajan kirjaaminen

1. Klikkaa kyseisen päivän ”KIRJAA” painiketta
2. Valitse työkohteesi / projektisi
3. Kirjaa työaika ”tehtyjen töiden kuvaus ja kulut” –kenttään
4. Ruokatauko kenttään voit valita ruokataukosi pituuden
5. Tallenna

Työaikakenttään voit kirjoittaa vapaasti tekstiä, jos työnantajasi haluaa sinun kuvailevan tekemääsi työtä.

Useampi työkohde / projekti työpäivän aikana

1. Leimaa itsesi sisään ensimmäiseen työkohteeseen aivan normaalisti ja valitse sen työkohde / projekti
2. Kun aloitat seuraavassa työkohteessa, sinun ei tarvitse leimata ulos edellisestä
3. Leimaa sisään uudelleen ja saat jälleen työkohteen valittavaksi.
4. Valitse uusi työkohde ja ”Leimaa itsesi sisään”
5. Voit leimata itsesi sisään useisiin työkohteisiin päivän aikana
6. Työaika katkeaa automaattisesti edellisessä työkohteessa, kun leimaat itsesi sisään uuteen työkohteeseen
7. Päivän lopuksi leimaa itsesi ulos

Jos työpaikallanne ei haluta käyttää leimaamistoimintoja tai unohdit leimata, voit kirjata kaikki työkohteesi vastaavasti yksi kerrallaan, kuten edellisellä sivulla

Asiakkaan ja työtehtävän valinta, sekä suoritteet

1. Jos työkohteellasi / projektissasi on eri asiakkaita, valitset asiakkaan ”Valitse asiakas” -valikosta
2. Jos suoritat erilaisia työnantajasi määrittelemiä tehtäviä työkohteessa, sinun tulee valita kyseinen tehtävä ”valitse työtehtävä” –valikosta
3. Jos työkohteella on erilaisia kululajeja tai suoritteita, voit asettaa ne ”kululajit” -valikosta

Kyseisen työkohteen tärkeimmät kululajit ovat esivalittuna ja lisää erilaisia kululajeja saat näkyville ”Kirjaa lisää kuluja” –painikkeesta.

Jotkin kululajit vaativat selitteitä, esim. tilausnumeron. Työnantajasi ohjeistaa sinua niiden suhteen.

Jos pakollinen tieto puuttuu, järjestelmä huomauttaa sinua ja näyttää punaisella, mikä tarvittava tieto puuttuu.