Lomapäivien lukumäärä ja loman ajalta maksettava palkka tai korvaus lasketaan vuosilomalain sekä työnantajaa sitovan työehtosopimuksen perusteella. Tietoa vuosiloman määräytymistä koskevista säännöksistä ja niiden soveltamisesta löydät tästä ammattiliittojen tekemästä oppaasta.
Opas on suunnattu luottamusmiehille, palkanlaskijoille, työsuojeluvaltuutetuille ja kaikille vuosilomalaista ja sen tulkinnasta kiinnostuneille.
Tässä ohjeessa käydään läpi vuosilomat ja vuosilomalaskennan asetukset Tuntinetissä.
...
Joka tilissä maksettavien osalta puhutaan ns. prosenttiperusteisista lomista, tämä edellyttää Vuosilomien ansainnan automaattinen laskenta -ominaisuutta (mutta ei edellytä Vuosilomien ansainnan juokseva arvio -ominaisuutta). Tällöin yleensä määritellään yrityksen perusasetuksiin lomalaskenta-asetuksiin, että kaikki epäsäännöllistä työaikaa tekevät työntekijät saavat prosenttiperusteisen palkan jokaisessa palkassa. (Tästä voidaan myös poiketa Työsuhteen lisätiedot-ruudun asetuksella: Lasketaan lomat normaalisti vaikka työaika onkin epäsäännöllinen.) Tämä palkkaerä tulee tällöin myös mukaan palkanlaskennan aineistosiirtoon (edellyttää saman kuin edellä, että Perusasetuksista kohdassa Palkanlaskentaan välittyvät lomatyypit on valittuna myös vuosilomat). Mikäli prosenttiperusteinen lomapalkan maksu joka tilissä ei koske kaikkia epäsäännöllistä työaikaa tekeviä työntekijöitä (tai jollekin säännöllistä työaikaa tekevälle halutaan maksaa prosenttiperusteisesti joka palkan mukana), ansaintasäännön voi valita kiinteästi myös erikseen jokaisen työntekijän työsopimuksen lisätiedoissa.
...
Palkanlaskennan työaikaraporttien työntekijäkohtaisissa yhteenveto-osioissa voidaan tarkastella vuosilomasaldoja. Mikäli kohdan 1. asetus "Seurataan erikseen pidettyjä ja maksettua lomapäiviä" ei ole valittuna, yhteenvedossa näkyy ainoastaan yksi luku, “Vuosiloma: saldo”.
...
Mikäli perusasetuksien lomalaskenta-asetus “Seurataan erikseen pidettyjä ja maksettuja lomapäiviä” on valittuna, on vuosilomasaldot eroteltu “kirjattavissa oleva saldo” ja “maksettavissa oleva saldo”. Kirjattavissa oleva saldo tarkoittaa sitä määrää vuosilomia, jotka työntekijä voi kirjata työajan seurannassa. Lomapäivät näkyvät kirjattavissa olevassa saldossa vasta kun lomanmääräytymiskausi kun lomakausi on alkanut. Esim. Lomanmääräytymiskaudelta 1.4.2013 – 31.3.2014 ansaitut lomat näkyvät kirjattavissa olevassa saldossa kun raportti otetaan päivältä 2.5.2014 tai sen jälkeen. Mikäli edellisiltä vuosilta on jäänyt käyttämättömiä vuosilomapäiviä, ne ovat tässä saldossa mukana.
...
Kirjattavien ja maksettavien lomapäivien sekä lomapalkka- ja lomarahavelkasaldojen kehitystä voi tarkastella Kertyneet lomat, liukumat ja maksumääräykset -osion vuosilomarivien tooltipeistä. Kunkin rivin tooltip esittää lomapalkkavelan kehityksen kyseisen rivin päiväykseen saakka.
Punainen väri summarivillä tarkoittaa sitä että päättyneen lomavuoden lopussa kirjattavien ja maksettavien lomien saldot erkanivat. Alkaen lomajaksosta XX. - XX.XX.XXXX, lomia on kirjattu enemmän kuin niitä on maksettu. Päivän XX.XX.XXXX tilanne on, että ansaituista ja kirjatuista lomista maksamatta on XX päivää. Tilanteen voi korjata tarkistamalla että kaikki työaikaraportille merkityt lomat on maksettu, ja kaikki maksetut lomat merkitty työaikaraportille.
4.4 Lomapalkkavelka päivittyy automaattisesti:
...
Ensin päätetään työntekijän työsopimus Tuntinetissä ja annetaan työsopimuksen lisätiedoissa päättymisen syy:
Loppupalkkaan liittyvät vuosilomalaskelmat lasketaan jo ennen työsuhteen päättymispäivää myös ilman Vuosilomien ansainnan juokseva arvio - ominaisuutta, mikäli työaikakirjaukset on jo kirjattu työsuhteen loppuun saakka, tai jos työsuhde päättyy kahden kalenterikuukauden sisällä seinäkalenteripäivästä.
Kun työntekijän työaikakirjaukset ovat valmiit, loppupalkan lomakorvauksille voidaan käsin lisätä maksumääräys, valitsemalla työaikaraportti joka sisältää työsuhteen päättymispäivän, ja klikkaamalla yhteenvedon “Maksumääräys: Loppupalkka” - napista:
...
Lisävapaan ansainnat näkyvät kootusti vuosilomien kanssa mm. vuosilomien selitepaneelissa ja lomapalkkavelka -listauksissa:
7. Vuosilomaoppaasta lisätietoa
Lomapäivien lukumäärä ja loman ajalta maksettava korvaus lasketaan vuosilomalain sekä työsuhteessa sovellettavan työehtosopimuksen perusteella. Lisätietoa vuosilomaa koskevista säännöksistä ja niiden soveltamisesta löydät tästä ammattiliittojen tekemästä vuosilomaoppaasta. Opas on suunnattu luottamusmiehille, palkanlaskijoille, työsuojeluvaltuutetuille ja kaikille vuosilomalaista ja sen tulkinnasta kiinnostuneille.