Työaikaraportit > Palkanlaskennan työaikaraportit
...
Aiheen käyttöohjevideo on osoitteessa: Työaika- ja ylityöerittelyiden hyväksyminen - Tuntinetti
| Iframe | ||
|---|---|---|
|
...
|
...
|
...
|
...
| Table of Contents |
|---|
...
Aikavälin ja työntekijöiden valinta
...
Kullekin työntekijälle voi antaa ylityömääräyksen raportin ohessa olevasta "Täydennä puuttuvat ylityömääräykset"-painikkeesta.
Ylityömääräyksiä pystyy asettamaan monella eri tasolla. Voit halutessasi asettaa ylityömääräyksen:
- Yksikkötasolle
- Työkohteelle
- Työntekijälle
Määräaikaisia poikkeuksia voidaan asettaa ylityömääräyksellä, jolle on asetettu alku- ja loppupäivämäärät.
Tarvittaessa käyttäjälle itselleen voidaan antaa valtuudet kytkeä päälle ylityömääräys web-lomakkeesta tai kellokortin leimauksella.
Työntekijän oikeuden asettaa itse ylityömääräyksiä voi kytkeä päälle Työkohteet-välilehdellä, työaika-asetuksissa.
Työaika-asetusten lisävalinnoista löytyy kohta "Työntekijä voi itse asettaa ylityömääräyksen".
...
Kun ylityömääräys on annettu, Tuntinetti erittelee myös ylityötunnit antamasi määräyksen ja valitsemasi työehtosopimuksen pohjalta.
Varoitukset ylityön osalta
Esimiehen kirjaamiin työpäivän ylittäviin tuntikirjauksiin on mahdollista asettaa varmistus, joka löytyy Yrityksen perustiedoista, kohdassa Raporttiasetuksia:
Tämän asetuksen avulla esimies näkee varoituksen, jos työaikakirjaus tai työvuoro sisältää joko ylityötä, viikkolepokorvauksia tai budjettiylityksiä:
Varmistus on nähtävillä työvuorosuunnittelussa ja työaikaraportilla.
Raportin tuntien hyväksyminen
...
Valitsemalla päivämäärän, jolloin työntekijällä on työtunteja useassa eri työkohteessa, voi valita tietyn työkohteen. Tämän työkohteen työtunnit voi hyväksyä erillisesti toisista työkohteista normaalisti Hyväksy-painikkeilla. Kun on hyväksynyt yhden työkohteen työtunnit, näkyy palkanlaskennan työaikaraporteissa sen työntekijän raportissa oranssilla värillä, että osa päivän työtunneista on hyväksytty.
Miten voin hyväksyttää työntekijöiden kirjaamat laskutettavat tunnit asiakkaalla?
Laskutusraportit asiakkaittain-näytön oikeasta yläkulmasta löydät sähköpostipainikkeen. Paina sähköpostipainiketta, niin Tuntinetti pyytää täydentämään valittujen asiakkaiden sähköpostiosoitteet. Kun olet täydentänyt sähköpostiosoitteet, Tuntinetti lähettää linkit valituille asiakkaille. Asiakas saa sähköpostiinsa linkin, jonka avaamalla hän hän pääsee tarkistamaan ja hyväksymään tunnit. Kun asiakas hyväksyy tunnit, saat siitä sähköposti-ilmoituksen.
Leimausten muokkaaminen
Aikaleimauksia voi myös tarvittaessa muuttaa "Muokkaa tätä tuntiraporttia"-painikkeesta. Leiman jälkikäteen lisääminen tai muut muokkaukset voivat olla hyödyllisiä, jos työntekijä on unohtanut leimata itsensä töihin tai leima muusta syystä puuttuu. Näin esimies voi korjata puuttuvat työtunnit.
...