Yksiköt
Seuraavassa esitellään Tuntinetin Yksiköt-välilehden perusasetuksia, yksiköiden muokkaamista ja esimiehen lisääminen yksikölle sekä selitetään välilehden sisältö.
...
- Excel-ikonista (
) saa ladattua luettelon yksikön työntekijöistä Excel-taulukkona. - Jos yksikön tyypiksi on valittu Tytäryhtiö tai Muu yhtiö niin täydennettävissä ovat myös seuraavat tiedot:
- Yksikön tilinumero
- Yksikön maksatustunnus
- Yksikön TyEL-vakuutusnumero
- Jos sinun tulee käsitellä takautuvia aineistoa vanhalla TyEL-numerolla, täytyy tämän ajaksi tallentaa vanha TyEL-numero, ja ottaa uusi käyttöön kun käsitellään uusia aineistoja.
- Yksikön lähiosoite (postiosoite)
- Yksikön postinumero
- Yksikön postitoimipaikka
Raportointiasetukset
Raportointiasetuksissa pääsee vaikuttamaan sananmukaisesti raportointiin liittyviin seikkoihin
Info Raportointi- ja muissakin asetuksissa oletusasetuksena on noudattaa ylemmällä hierarkiatasolla muokattua asetusta. Yksikkötasoa ylempänä ovat perusasetukset. - Kohdassa "Työntekijän hyväksynnästä raportti asiakkaalle" voidaan valita, onko raporttien välttämättä kuljettava esimiehen kautta asiakkaalle vai ei.
- Kohdassa "Työkohteen voimassaolon peruste" voidaan valita, onko työkohde voimassa kun sillä on voimassaoleva jäsen, vai kun tarkasteluvälillä on sen kohdalla työaikamerkintöjä tai jäseneksi nimitys.
- Kohdassa "Laske vuosilomat automaattisesti" voidaan valita, mistä lomanansaintavuodesta alkaen vuosilomat lasketaan, vai lasketaanko lainkaan.
...
Työaika-asetuksissa voi muokata kellokortin ja työaikakorvausten raportoinnin asetuksia
- Valitse kohdassa "Automaattinen varallaolo- tai siirtymäajan työkohde", mitä Tuntinetti valitsee työkohteeksi niinä aikoina, kun muuta ei ole ilmoitettu. Asetus soveltuu esimerkiksi työkohteiden välillä siirtymisen automaattiseen merkitsemiseen. Allaolevaan kenttään voi määrittää, kuinka pitkä aika enimmillään tulee automaattisesti merkityksi yhden työpäivän aikana.
- "Ruokatauko"-kohdassa valitaan, vähennetäänkö ruokatauko automaattisesti työajasta. Valittavissa olevat vaihtoehdot:
- Ylemmän tason oletusasetuksen mukaan
- Ruokatauko vähennetään automaattisesti
- Ruokataukoa ei vähennetä automaattisesti
"Kellokortti leikkaa ylipitkät työpäivät"-kohdassa valitaan, leikataanko ylipitkät työpäivät vai ei.
Info Leimausten yhteydessä pyöristyssääntö haetaan ensisijaisesti leimauksen työkohteen yksiköstä. Tämä tapahtuu kun leimaus kohdistuu oikealle työkohteelle.
Valittavissa olevat vaihtoehdot:
- Ylemmän tason oletusasetuksen mukaan
- Kyllä leikataan.
- Ei leikata.
"Kellokorttileimaukset pyöristetään"-kohdassa valitaan, kuinka kellokorttileimaukset pyöristetään. Voit valita pyöristystarkkuuden, sekä pyöristetäänkö aika eteen, taakse ("lyhentäen") vai lähimpään. Voit valita erityisen voimassaoloajan Voimassa aikoina -kentässä, tai jättää sen tyhjäksi, jolloin pyöristys pätee aina.
Info Leimausten yhteydessä pyöristyssääntö haetaan ensisijaisesti leimauksen työkohteen yksiköstä. Tämä tapahtuu kun leimaus kohdistuu oikealle työkohteelle.
- "Työehtosopimuksen mukainen arkipyhä karttuu"-kohdassa valitaan lasketaanko arkipyhä TES:n mukaan, vain säännöllisesti työskenteleville vai ei lainkaan. Valittavissa olevat vaihtoehdot:
- Ylemmän tason oletusasetuksen mukaan
- TES:n mukaisesti
- Vain säännöllistä työaikaa tekeville
- Arkipyhiä ei makseta
- "Työaikakorvausten (ylityöt, lisät) erittely"-kohdassa voi määrätä työaikakorvauksia eriteltäviksi palkanlaskennan työaikaraportissa. Valitaan ensin, mitkä korvaustyypit (kuten viikkolepokorvaus) tulee eritellä. Valittavissa olevat vaihtoehdot:
- Aikaperusteiset lisät
- Henkilökohtaiset lisät
- Pyhä- tai lauantaipäivän lisä
- Tehtäväkohtainen lisä
- Viikko- tai jaksoylityöt
- Viikkolepokorvaukset
- Vuorokautiset ylityöt
Info Ylityöasetuksien hierarkian esittely Ylityömääräykset-ohjeessa.
- Edellä eritellyiksi valitut korvaukset voidaan kohdassa "Työaikakorvausten lisien korvaaminen vapaana" kukin valita suoritettavan vapaana.
- Mikäli viikko- tai jaksoylityöt tai vuorokautiset ylityöt on valittu eriteltäviksi, niiden perusosat voidaan kohdissa "Työaikakorvausten lisien korvaaminen vapaana" ja "Lisä- ja ylityöt joiden perusosat korvataan vapaana" määrätä korvattavan vapaana.
- "Tasoittumisjaksosyklien alkamispäivät"-kohdassa voi muokata vuorotyön tasoittumisjaksosyklejä. Oletuksena käytetään perusasetuksia. Syötä halutessasi yksikölle niiden voimaanastumisaika ja alkamisaika; syötä myös jaksojen pituus, mikäli TES ei ilmoita sitä. Uuden tasoittumisjakson pääsee luomaan painikkeesta "Luo uusi tasoittumisjakso".
- Työaikajakson oletuspituus asetetaan työehtosopimukselle. Tyypillisesti sen pituus on työehtosopimuksen tasolla 1, 2 tai 3 viikkoa. Silloin kun tarvitaan tästä poikkeavia tasoittumisjaksoja, jakson pituudet asetetaan yritystasolla yrityksen perustietoihin, yksikkötasolla yksikön asetuksiin ja työntekijätasolla työntekijän sopimusasetuksiin. Asetus periytyy yksikön asetuksista yksikön työntekijöille joko sen perusteella, että työntekijä on sijoitettu ko. yksikön alaisuuteen, tai siten, että työntekijän työsopimuksen lisäasetuksissa hänelle on valittu kyseinen yksikkö tasoittumisjaksoasetuksiin.
Työvuoroasetukset
Työvuoroasetuksissa voidaan muokata työvuoroihin liittyviä yksikkökohtaisia asetuksia.
- "Työvuorot poimittavissa etukäteen"-kohdassa voi valita, kuinka monta kuukautta etukäteen työvuoroja voi valita.
- "Työvuoron värikoodi"-kohdassa voi valita työvuoron värin työvuorokartalla.
- "Voiko työntekijä muuttaa varaamiaan työvuoroja"-kohdassa voidaan valita, miten ja missä olosuhteissa yksikön työntekijä voi muuttaa jo varaamiaan työvuoroja yksikön työkohteilla.
- "Työvuorojen näkyvyys työntekijöille"-kohdassa voidaan valita, näkevätkö työntekijät vain omat vuoronsa vai myös muiden samalla työkohteella työskentelevien vuorot. Asetus pätee myös työvuorotulosteisiin.
- "Yksikköä koskevat lisämääreet"-valikosta voi säätää eräitä yksikön sekalaisia työvuorojen lisäasetuksia.
...