Perusasetukset > Tuntinetin lisäominaisuudet
...
Seuraavassa esitellään, mitä lisäominaisuuksia Tuntinetissä on mahdollista käyttää.
Lisäominaisuudet-sivulla näkyy kuukauden aikana käytetyt lisäominaisuudet merkittyinä kohdassa "Tässä kuussa käytetyt palvelut". Tuntinetti veloittaa palvelumaksuja vain toteutuneen käytön mukaan, ei esim. silloin kun aktivoitua ominaisuutta ei lainkaan käytetä.
Lisäominaisuudet-sivu on näkyvillä pääkäyttäjille.
...
| Table of Contents |
|---|
...
Lisäominaisuuksien valitseminen
...
- Työehtosopimusten tulkinnat
- Kun käyttäjille asetetaan työsuhteen alkamispäivä ja sovellettava työehtosopimus, järjestelmä huomioi työaikaraportteja muodostaessaan myös työehtosopimuksen mukaiset palkalliset sairauslomat ja arkipyhät sekä näyttää kumulatiivisen liukumasaldon. Ylitöiden tekeminen edellyttää esimiehen esihenkilön aloitetta. Tuntinetissä esimiehen esihenkilön aloitetta edustaa ylityömääräys, jonka nojalla ylityökertoimet eritellään työaikaraportille annetun työehtosopimuksen mukaisesti. Työntekijä kirjaa tehdyt tunnit normaalisti ja järjestelmä huolehtii ylitöiden erittelystä palkanlaskennan työaikaraportille.
- Työehtosopimusten tulkinnat
- Palkkaluokat vaativustasoluokittainvaativuustasoluokittain
- Palkkaluokat vaativustasoluokittain vaativuustasoluokittain mahdollistaa työehtosopimuksen mukaisen palkkaluokan hyödyntämisen automaattisesti silloin, kun saman työkohteen työntekijät työskentelevät vuorotellen useissa eri vaativuus- tai tehtäväluokan tehtävissä (esim. tarjoilija, siivooja, kokki, jne.). Ilman vaativuustasoluokitus-ominaisuutta palkan voi asettaa tehtäväkohtaisesti manuaalisesti, mutta vaativuusluokitus-asetus mahdollistaa monipuolisemmat palkkaustavat: työehtosopimuksella olevat palkkaluokan palkankorotukset päivittyvät automaattisesti tehtäväkohtaisiin palkkoihin, tietyillä työntekijöillä voi olla henkilökohtainen vaativuusluokka ja jopa henkilökohtainen palkka, joka korvaa tehtäväkohtaisen vaativuusluokan.
- Palkkaluokat vaativustasoluokittainvaativuustasoluokittain
...
- Kirjausten hyväksyminen
- Kirjausten hyväksymistoiminnolla esimies esihenkilö voi hyväksyä tehdyt kirjaukset esimerkiksi laskutuksen tai palkanlaskennan yhteydessä. Hyväksytyt kirjaukset jäätyvät niin, että niitä ei voi vahingossa muokata ilman hyväksynnän perumista. Voit halutessasi hyväksyttää tunnit myös asiakkaalla, ja tämä onnistuu silloin, jos käytössä on lisäksi lisäominaisuus Työkohde- ja asiakaskohtaiset laskutusraportit ja hinnoittelu.
- Kirjausten hyväksyminen
...
- Työkohde- ja asiakaskohtaiset laskutusraportit ja hinnoittelu
- Laskutusraportit tarjoavat mahdollisuuden tulostaa työkohdekohtaisia raportteja eri työntekijöiden tekemistä kirjauksista vapaavalintaiselta aikaväliltä. Jos työkohteelle on määritelty asiakkaita, asiakasta voidaan käyttää laskutusraporttien poimintaehtona, jolloin laskutusraportit voidaan tarvittaessa koostaa asiakkaittain. Jos ylityömääräys asetetaan koskemaan myös laskutusraporttia, ylityöt eritellään myös laskutusraporteille. Asiakkaalta laskutettavissa työkohteelle tehdyissä tunneissa noudatetaaan noudatetaan tapauskohtaisia ylityösääntöjä. Työntekijä kirjaa tehdyt tunnit normaalisti ja järjestelmä huolehtii ylitöiden erittelystä.
- Työkohde- ja asiakaskohtaiset laskutusraportit ja hinnoittelu
...
- Palkkatapahtumien kirjanpitoviennit sähköisessä muodossa
Tämä ominaisuus mahdollistaa palkkatietojen siirtämisen sähköiseen kirjanpitoon.
Info Palvelun veloitus perustuu niiden työntekijöiden määrään, joille on tehty palkkatapahtumien vienti kirjanpitoon kuluvan kalenterikuukauden aikana.
- Palkkatapahtumien kirjanpitoviennit sähköisessä muodossa
- TES-tulkitun työaika-aineiston siirto ulkoiseen palkanlaskentaan
- Tämä ominaisuus mahdollistaa työaikatietojen siirtämisen ulkoiseen palkanlaskentaan. Palkanlaskentajärjestelmä on kytkettävissä Yrityksen perustiedoista.
- TES-tulkitun työaika-aineiston siirto ulkoiseen palkanlaskentaan
...
- Hälytykset myöhästyneistä vuoroista
- Kun käytössänne on Tuntinetin kellokortti voit varmistaa, että työntekijä käy sovitussa kohteessa sovittuun aikaan ja esimies esihenkilö saa hälytykset vuorostaan myöhästyneistä työntekijöistä ja ehtii etsiä tarvittaessa korvaavan työntekijän. Asiakkaanne voivat luottaa yrityksenne toimitusvarmuuteen.
...
- Työsopimusten tulostaminen
- Työsopimusten täyttäminen käsin on aikaavievää aikaa vievää puuhaa, varsinkin kun sopimuksia tehdään paljon. Tämä ominaisuus mahdollistaa työsopimusten automaattisen esitäytön.
- Työsopimusten tulostaminen
...
- Käyttövaltuustoiminnot
Tuntinetin perusversiossa yrityksen kaikilla käyttäjillä on pääkäyttäjän valtuudet, joilla voi nähdä ja muokata kaikkea järjestelmään syötettyä tietoa. Muutaman käyttäjän yrityksessä tämä riittää, mutta suuremmassa yrityksessä asiat pysyvät paremmin järjestyksessä, kun tiedetään kenen vastuulla esimisetoiminnot esihenkilötoiminnot ovat. Ensimmäinen ratkaisu on erotella pääkäyttäjät ja normaalikäyttäjät. Vielä suuremmassa yrityksessä työnjakoa voidaan helpottaa jakamalla myös yksikkökohtaisia pääkäyttäjävaltuuksia.
Info Tämän palvelu siis tarjoaa käyttäjien erottelun pääkäyttäjiin, esimiehiin esihenkilöihin ja muihin käyttäjiin, joten palvelun käytöstä veloitetaan kaikkien käyttäjien kohdalla eli jokaisesta käyttäjästä joka kirjautuu sisään järjestelmään veloitetaan 1 euro per kuukausi.
- Käyttövaltuustoiminnot
...
- Muistutustoiminnot
- Unohtavatko työntekijät kirjata tuntejaan? Ei hätää, ota apuun hajamielisiä joka viikon ja kuukauden päätteeksi sähköpostitse muistuttava toiminto.
- Muistutustoiminnolla voidaan muistuttaa myös esihenkilöitä hyväksymään tunnit ja muistutustoiminto mahdollistaa myös hälytykset vanhentuneista luvista ja pätevyyksistä.
- Muistutustoiminnon avulla voit saada muistutuksen sähköpostiin työntekijän lyhyistä sairauslomista, joita lisätään sairauslomaraportille kohtaan “Varhaisen puuttumisen raportti”. Asetus "Lähetä sähköpostia esihenkilöille, jos työntekijä on vähintään kolme kertaa 1-3pv pituisella viikonloppuun tai lomaan rajautuvalla sairaslomalla 4 kalenterikuukauden sisällä" löytyy Yrityksen perustiedoista, kohdasta “Muita asetuksia”.
- Unohtavatko työntekijät kirjata tuntejaan? Ei hätää, ota apuun hajamielisiä joka viikon ja kuukauden päätteeksi sähköpostitse muistuttava toiminto.
- Muistutustoiminnot
- Matkalaskujen kirjaaminen
Ajokilometrien ja kululajien (päivärahat, hotellilaskut, ym.) seuranta on maksutonta. Muunlainen matkalaskujen käsittely sovitetaan asiakkaan tarpeisiin - ota yhteys Tuntinetin asiakaspalveluun (asiakaspalvelu@tuntinetti.fi).
Info Palvelusta veloitetaan normaalin hinnaston mukaisesti vain 1 € / työntekijä / kk.
- Matkalaskujen kirjaaminen
...