Työkohteet

...

Tallenna luomasi työkohde painamalla "Tallenna". Ohjelma saataa saattaa myös antaa varoituksen, jos työkohteelle ei ole lisätty työntekijöitä. 

...

Seuraavaksi käydään läpi työaikaan liittyvia liittyviä asetuksia, jotka löydät "Työaika-asetukset" -otsikon alta. Saat lisää asetuksia esiin painamalla "Lisävalinnat".

...

(Valitse, onko kellonaikojen kirjataaminen kirjaaminen työkohteelle pakollista)

• • Vapaaehtoista tälle työnseurantakohteelle kirjattaessa
  • Edes tehtyjen töiden kuvaus ei ole pakollinen
  • Pakollista aina tälle työnseurantakohteelle kirjattaessa
  • Pakollista ja kirjauksissa minuuttitarkkuus
  • Pakollista ylityömääräyksen ollessa voimassa

...

• Lähetä hälytys jos työntekijä myöhästyy vuorosta yli

(Esimiehelle Esihenkilölle voi lähettää ilmoituksen, jos työntekijä myöhästyy työvuorosta)

...

• • Aikaisin aloitusaika koskee vain asiakkaalta, jonka asiakastiedoissa asetus "päällekkäiset tunnit vähennetään tästä"
  • Estä työntekijää kirjaamasta työkohteelle tunteja; vain esimies esihenkilö voi kirjata
  • Kellokortti leikkaa vuorot päättymään viimeistään suunnitelman mukaisesti
  • Kirjatut tunnit lasketaan työaikaan
  • Kululajeja voi kirjata ilman työaikaa
  • Laskutuksessa tasoittumisjaksoa ei katkaista jäsenyyden alkupäivään
  • Lisättävät uudet jäsenet ovat oletuksena sijaisia
  • Palkanlaskentaan tunnit vain asiakkaalta, jonka asiakastiedoissa asetus "päällekkäiset tunnit vähennetään tästä"
  • Työkohteen työaikakorvausten erittelyn asetukset ajavat työntekijäkohtaisten asetusten ohitse
  • Työntekijä ei saa kirjata työtunteja yli sopimuksen   (= yli sovitun työvuoron)
  • Työvuoroissa käytössä yksinkertainen tilapäivitys-automatiikka
  • Työvuorolista kertoo kellokortille leimauskohteen
  • Työvuorosuunnitelmat vaativat kellonajat
  • Vakituiset työntekijät saavat vahvistaa/poimia suunniteltuja vuoroja   (Yksikön asetuksista voit määrittää, kuinka monta kuukautta etukäteen vuorot tulevat valittavaksi. Asetus on nimellä: "Työvuorot poimittavissa")
  • Älä huomioi henkilökohtaista lisää laskutuksessa
  • Älä huomioi tehtäväkohtaista palkkausta laskutuksessa
  • Älä näytä työkohteen työvuoroja tulostetulla vuorolistalla

Muista tallentaa tekemäsi muutokset painamalla "Tallenna".

Muistiinpanot

Tähän kenttään voit tehdä muita omia merkintöjä työkohteeseen liittyen. Muistiinpanot eivät näy työntekijöille. Tulostimen kuvasta saat avattua muistiinpanot erilliseen ikkunaan tulostamista varten. Huomaa, että muistiinpanot näkyvät tulosteessa vain, jos ne on tallennettu.

Raportointiasetukset

Seuraavaksi katsotaan työkohteen raportointiin liittyviä asetuksia, jotka vaikuttavat kohteen käyttäytymiseen tuntiraporteissa. Nämä löydät "Raportointiasetukset" -otsikon alta.

Image Removed

Raportointiaikaväli   (Valitse tuntiraporteissa käytettävä oletusaikaväli)

...

Työkohteella olevat asiakaskäyntiohjeet

Voit kytkeä asiakkaan käyntiosoitteen ja käyntiohjeet näkyviin Yrityksen perusasetuksista kohdasta Muita asetuksia > “Näytä asiakaskohtaiset työnohjaustiedot työntekijöille tuntikirjauksessa sekä työvuorojen vahvistusviesteissä”:

Image Added

Tähän kenttään kirjattu tieto korvaa työntekijälle vakiona näytettävän asiakkaan käyntiosoitteen ja asiakaskohtaiset muistiinpanot:

Image Added

Käytä tätä kenttää silloin, kun työkohteelle asetettuna asiakkaana on laskun maksaja, mutta ei se asiakas, jonka luona käydään. Näissä tilanteissa on suositeltavaa asettaa työkohteen asiakkaaksi käyntiasiakas ja asettaa tämän asiakastiedoissa maksaja erikseen, jolloin maksaja ja käyntiasiakas voivat olla eri. Tätä kenttää voi käyttää, jos käyntiasiakasta ei voida tai haluta kirjata asiakkaaksi järjestelmään.

HUOM! Jos työkohteella on useita asiakkaita, tässä asetettu ohje näkyy samana kaikilla työkohteen asiakkailla.

Muistiinpanot

Muistiinpanot löytyvät työajan asetusten alta. Täällä voit kirjoittaa omia muistiinpanoja projektista. Muistiinpanot eivät näy työntekijöille. Voit tulostaa muistiinpanot painamalla tulostuskuvaketta. Huomaa, että muistiinpanot on tallennettava, jotta ne näkyvät tulosteessa.

...

Raportointiasetukset

Seuraavaksi katsotaan työkohteen raportointiin liittyviä asetuksia, jotka vaikuttavat kohteen käyttäytymiseen tuntiraporteissa. Nämä löydät "Raportointiasetukset" -otsikon alta.

Image Added

• • Raportointiaikaväli   (Valitse tuntiraporteissa käytettävä oletusaikaväli)

    Info
    Huom. Palkkakaudet ja tasoittumisjaksot ovat eri asetuksia. Palkkakaudet vaikuttavat raportointiaikaväleihin, mutta tasoittumisjaksot vaikuttavat työehtosopimusten ja ylitöiden tulkintaan.

    
    

    • Yleisen linjan mukaan (käytetään yrityksen "Palkkakauden oletusasetus") tai sitten valitaan jokin yrityksen käytössä olevista raportointiaikaväleistä (listauksessa mukana kaikki yrityksellä käytössä olevat palkkakaudet).

    • "Muokkaa palkkakausia" -linkistä voidaan tarvittaessa lisätä tai muokata palkkakausia käytettäväksi raportointiaikavälissä.

      Info
      Huomaathan että palkkakauden muokkaaminen vaikuttaa kaikkiin paikkoihin joissa kyseinen palkkakausi käytössä. Jos työkohde tarvitsee muista poikkeavan raportointiaikavälin niin sitä varten kannattaa luoda uusi palkkakausi.

      
      

  
  
  • Kk-palkkaisilla raportointiväli kuukausi
  • Ylimääräinen lisätietosarake kirjauksessa   (Tästä saat käyttöön raporteissa näkyvän lisätietosarakkeen. Merkattu punaisella oheiseen kuvaan)
  • Työvuoron värikoodi   (Tästä vaihdetaan väriä, jolla työvuoro esitetään "Työvuorot" -välilehden vuorosuunnitelmissa)

Muista tallentaa tekemäsi muutokset painamalla "Tallenna".

...

...

Laskutusasetukset

Seuraavaksi käydään läpi työkohteen laskutukseen liittyviä asetuksia. Nämä löytyvät "Laskutusperusteet" -otsikon alta.

...

• • Laskutusraportin erittelyt   (Jos kohteen tuntitaksa vaihtelee, voit valita tästä erittelyyn käytettävän TES:n.)
    • Vierestä löytyvä "Siirry muokkaamaan työehtosopimusvalikoimaa" linkki ohjaa sinut "Palkanlaskenta > Työehtosopimukset" sivulle, jossa voit muokata TES -valikoimaa.
    • Voit muokata tätä kohtaa vain, jos "Laskutuksessa samat ylityömääräykset ja TES kuin palkanlaskennassa" -kohdassa on valittu "Ei".
    • Saat lisätietoja näkyviin viemällä hiiren otsikon vieressä sijaitsevan kysymysmerkin päälle
  • Ylityöt laskutuksessa   (Valitse tapa, jolla ylityöt käsitellään laskutuksessa)
    • Voit muokata tätä kohtaa vain, jos "Laskutuksessa samat ylityömääräykset ja TES kuin palkanlaskennassa" -kohdassa on valittu "Kyllä".
  • Laskutuksen korjaus   (Viereisestä valikosta voit valita korjaustavan. Huomaa, että tämä asetus löytyy myös asiakkaan tiedoista. Mikäli molemmat asetukset ovat käytössä, asiakkaan asetus on määräävä.)
    • Kiinteä veloitus
    • Pyöristys ylöspäin jokainen aikaväli (pyöristää työkohteelle saman päivän aikana kirjatun jokaisen osan erikseen, esimerkiksi ennen ja jälkeen ruokatauon olevat työpäivän osat)
    • Pyöristys ylöspäin koko työaikakirjaus (pyöristää työkohteelle saman päivän aikana kirjatun kokonaistuntimäärän ylöspäin)
    • Vähimmäisveloitus
  • Laskuta kuukausipalkkaiset tuntihinnan perusteella (Tarkempia ohjeita kuukausipalkan muodostamiseen ja tämän asetuksen vaikutukseen Miten kuukausipalkka lasketaan arkipyhineen-kohdassa.)
  • Työkohde on arvonlisäverovapaa tai siihen pätee käänteinen alv
  • Laskuta kuukausipalkkaiset tuntihinnan perusteella (Tarkempia ohjeita kuukausipalkan muodostamiseen ja tämän asetuksen vaikutukseen Miten kuukausipalkka lasketaan arkipyhineen-kohdassa.)
  • Työkohde on arvonlisäverovapaa tai siihen pätee käänteinen alv

    • Tämän asetuksen avulla voit määrittää työkohteen arvonlisäverovapaaksi.

    • Yrityksen perustiedoissa voi myös tarvittaessa asettaa asetuksen “Perusta uudet työkohteet oletusarvoisesti arvonlisäverovapaana”. Asetus löytyy kohdasta Laskutusasetukset.

      HUOM! Jos Tuntinetissä näkyvien hintojen tulee olla alv0- hintoja, niin kululajien osalta käsittelyssä on poikkeus. Eli jos jokin kululaji on määritelty niin, että siihen sisältyy tietty arvonlisäveroprosentti

      (esimerkiksi kulukorvaus laskua vastaan tai esim. matkalippu), niin silloin raporteilla näkyvässä arvossa on arvonlisävero mukana. Tällöin laskutusjärjestelmään siirtyy kyseisestä kululajista alv0- hinta sekä kululajille määritelty arvonlisäprosentti.

Poissaolojen laskuttaminen

...

• Arkipyhävapaat laskutetaan (Tarkempia ohjeita arkipyhävapaiden laskuttamisen vaikutuksista työntekijän kuukausipalkkaan Miten kuukausipalkka lasketaan arkipyhineen-kohdassa.)
• Laskutettavat lomat   (Valintoja voi olla käytössä useampia samanaikaisesti)
  • Arkipyhä lyhennysvapaa (JP/TAL)
  • Isyysvapaa palkallinen
  • Luottamusmiesvapaa
  • Muu sosiaalinen palkallinen vapaa
  • Palkallinen poissaolo
  • Prosenttiperusteinen työajan lyhennyskorvaus
  • Työajan lyhennysvapaa
  • Työsuojeluvapaa
  • Vuorolistan mukainen vapaapäivä
  • Äitiysvapaa palkallinen
• Laskutettavat sairauslomat   (Valintoja voi olla käytössä useampia samanaikaisesti)
  • Ammattitauti
  • Sairaana omalla ilmoituksella
  • Sairausloma
  • Työtapaturma
  • Vapaa-ajan tapaturma

Miten kuukausipalkka lasketaan arkipyhineen?

Käydään läpi esimerkin avulla, miten Projektin/työkohteen perustaminen#Laskutusperusteet-kohdan asetukset Arkipyhävapaat laskutetaan ja Laskuta kuukausipalkkaiset tuntihinnan perusteella vaikuttavat työntekijän kuukausipalkkaan.

Käytetään kuukausipalkan laskemiseen esimerkkiä, jossa Antin kuukausipalkka on 1000 euroa ja työpäiviä 20. Jos arkipyhät poistetaan paikallisen työehtosopimuksen palkallisista päivistä, niin sen jälkeen kuukaudessa on mahdollista olla esimerkiksi 23 työpäivää, mutta kuukausipalkka pysyy edelleen 1000 eurossa. Jos työntekijä on ollut poissa nuo kaksi (arkipyhä)päivää, niin palkka pienenee 2/23 osaa. Jos arkipyhät aktivoidaankin palkallisiksi paikalliseen työehtosopimukseen, niin palkkasumma kasvaa, koska palkattomien poissaolojen määrä vähenee. Eli tuolloin Antti saa täyden palkan.

...

Tarkastellaan jotain toista työntekijää, esimerkiksi Maijaa. Jos arkipyhät ovat Maijalla palkallisia ja laskutetaan niin jakaja on 21. Jos taas arkipyhät ovat palkallisia ja niitä ei laskuteta, niin jakaja on siis edelleen 21. Eli hänen palkassaan ei näy eroa siinä laskutetaanko vai ei, koska arkipyhä on palkallinen molemmissa tapauksissa. Jos taas kytkemme TESistä TES:istä arkipyhät pois päältä, niin jakaja on hänellä 23 eli palkka pienenee.

...

• Työvuoron vähimmäispituus  (Huomaa, että asetuksen voi myös tehdä työkohdetasolla työaika-asetuksista. Yrityksen asetuksista voit valita, vaikuttaako asetus myös työntekijän työaikaan vai pelkästään laskutukseen)
  
• Työvuoron enimmäispituus  (Pätee sekä palkanlaskentaan, että ja laskutukseen)
  
• Ruokatauko  (Valitse, leikataanko ruokatauko automaattisesti kellokortilla)
  • Ylemmän tason oletusasetusten mukaan
  • Ruokatauko vähennetään automaattisesti
  • Ruokataukoa ei vähennetä automaattisesti
• Estä pyöristys kellokortilla
• Käsittelysääntö koskee pelkkää työvuoroa
• Tehtävän palkka tulee urakkapalkan päälle
• Työtehtävällä seurattava aika on
  • Arkipyhä lyhennysvapaa
  • Kartuta palkkaa tai palkkiota vapaaksi muunnettuna
  • Koulutus
  • LuottamusmiesLuottamushenkilö
  • Lyhennysvapaa
  • Matka-aikaa
  • Matka-aikaa työajan ulkopuolella
  • Normaalia
  • Odotusaika, ei työaikaa
  • Oma palkkalaji
  • Palkka tai palkkio vapaaksi muutettuna
  • Työsuojelu
  • Työterveyshuolto
  • Varallaoloaikaa
• Työvuoron värikoodi  (Kirjoita kenttään haluamasi värin heksadesimaalitunnus, tai valitse viereisestä valikosta haluamasi väri)
  
• Kululaji

...

Asettamalla työtehtäväksi varallaoloajan pystyt säätämään myös tälle erillisen hinnan. Luo uusi työtehtävä kuten aiemmin ja nimeä se varallaoloajaksi. Tämän jälkeen valitse "Korvauksen tyyppi" -vaikosta valikosta "Korvaa palkkalajin", ja aseta "Muu korvaus" kenttään haluamasi hinta. Tämä on myös demonstroitu alla olevassa kuvassa.

...

• Kululajin nimi
• Kululajin lyhytnimi   (Lyhennettä voi käyttää tuntien kirjaamisessa, jolloin ohjelma tunnistaa kululajin sen lyhenteen perusteella)
• Mitta- yksikkö
• Kululajin tyyppi
• Esimies   Esihenkilö   (Rasti ruudussa tarkoittaa, että vain esimies esihenkilö voi kirjata kulun)
• Vain esimies esihenkilö näkee   (Rasti ruudussa tarkoittaa, että vain esimies esihenkilö näkee kirjatun kulun)
• Rasti riittää   (Käytä tätä valintaa, jos kululajille ei voi määrittää numeerista arvoa. Tällöin tuntikirjauksessa rastilla valitaan yksi tai ei yhtään)
• Yksikköhinta palkanlaskennan työaikaraportilla
• Yksikköhinta laskutuksen työaikaraportilla
• Hinta sisältää arvonlisäveron?   (Merkitse arvolisävero prosentteina)
  
• Lisänappi   (Lisänappi kellokortissa)
• Poista

...

Valitse ensin lisättävät työntekijät hakemalla näitä yksiköittäin. Voit käyttää myös hakusanoja apuna suodattamisessa. Vahvista valintasi "Poimi listalta valitut käyttäjät työkohteeseen" -painikkellapainikkeella.

Työntekijät on nyt lisätty työkohteelle, ja löydät heidät "Työkohteen työntekijät" otsikon alta listattuna.

...

• Voimassaolo alkaa   (Tämä on päivämäärä, josta lähtien työntekijä voi merkitä tunteja kohteelle. Tieto on pakollinen)
  
• Voimassaolo päättyy   (Tämä puolestaan estää tuntien kirjaamisen päivämäärän jälkeen. Painamalla otsikkoa voit päättä kaikkien voimassaolon kerralla.)
  
• Sijainen   (Rasti ruudussa tarkoittaa, että työntekijä on sijainen)
  
• Sopimussarja   (Tästä voi olla hyötyä, jos työntekijällä on useita eri työsuhteita työnantajaan)
• Laskutushinta/h   (Tästä voit asettaa yksinkertaisen laskutushinnan)
• Hinnasto   (Avaa ikkunan hinnaston muokkaamista varten. Käytä tätä, jos hinta vaihtelee esimerkiksi viikonpäivien mukaan)
• Hyväksyy   (Rasti ruudussa oikeuttaa työntekijän hyväksymään muiden kohteen työntekijöiden tunteja. Tämä on hyödyllinen esim. tiiminvetäjillä. Huomaa, että tämä vaatii toimiakseen lisäominaisuuden 'Työkohde- ja asiakaskohtaiset laskutusraportit ja hinnoittelu'.)
• Lisäkululajit   (Rasti ruudussa oikeuttaa työntekijän kirjaamaan "Vain esimiesesihenkilö" -tyyppisiä kululajeja)
• Tehtävän kuvaus   (Tähän voit antaa kuvauksen tehtävästä, tai muuta lisätietoa
• Poista   (Poistaa kyseisen työntekijän työkohteelta)
• Lisää ylityömääräys   (Avaa valintakentät ylityömääräyksen antamista varten työntekijän tietojen alapuolelle)

...