Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat
...
- Jos maksetaan lomia tai vastaavia eriä, tulee kirjaukset olla tehtynä Käyttäjät/Kertyneet lomat, liukumat ja maksumääräykset -osioon.
- Huom: Poissaolotyypit siirtyvät palkkalaskelmalle vain jos ne on valittu kohdassa Perusasetukset/Palkanlaskentaan välittyvät lomatyypit. Tuohon kohtaan kannattaa valita siirtyviksi vain yrityksellä konkreettisesti käytössä olevat ja valvotut lomatyypit, ettei vahingossa siirry epämääräisiä mahdollisia työntekijöiden virheellisiä kirjauksia.
- Työaikaraportit tunteineen ja kulukirjauksineen tarkistettuna ja hyväksyttynä. Se mikä on työaikaraportilla, siirtyy palkanlaskentaan.
- Verokortit syötettynä.
- Muodostetaan palkkalaskelmat.
| Warning |
|---|
Palkkalaskelmille ei pääsääntöisesti tehdä manuaalisia muokkauksia siksi, että mikään palkkalaskelmalle tehty muutos ei päivity työntekijän kumulatiivisiin suoriteperusteisiin tietoihin jotka vaikuttaisivat esim. vuosilomalaskentaan ja kta-laskentaan. Kaikki korjaukset tulisi siis syöttää työntekijän Työaikaraportille. Poikkeuksellisista korjauksista on tietoja tämän ohjeen kohdassa 52958655. |
Palkanmaksu
- Noudetaan Excel-maksulista ja tarkistetaan se, otetaan talteen omalle koneelle palkanmaksuhistoriakansioon
...
Palkkalaskelman toimittaminen työntekijälle
Käyttäjät-välilehdelle Työntekijät-sivulla voit valita työntekijän tiedoissa Yhteystiedot-osiossa miten palkkalaskelma toimitetaan työntekijälle. Palkkalaskelman voi toimittaa kolmella eri tavalla:
- Sähköpostilla
- Tuntinetti toimittaa palkkalaskelman oletuksena työntekijälle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
- Verkkoon
- Jos Tuntinetin lisäominaisuuksista on valittuna palkkalaskelman toimitusten muut vaihtoehdot, voi palkkalaskelman toimittaa suoraan näkyville ja ladattavaksi työntekijän Tuntinetin tilille.
- Kirjeitse (iPostin välityksellä)
Jos Tuntinetin lisäominaisuuksista on valittuna palkkalaskelman toimitusten muut vaihtoehdot, voi palkkalaskelman toimittaa iPostin välityksellä. Tämä vaatii iPostin kytkemistä tilille.
Info Riippuen iPost-palvelusopimuksesta, työntekijällä voi olla mahdollisus tilata palkkalaskelma sitä kautta myös verkkopalkkana omaan pankkiinsa.
...
| Warning |
|---|
Palkkalaskelmille ei pääsääntöisesti tehdä manuaalisia muokkauksia siksi, että mikään palkkalaskelmalle tehty muutos ei päivity työntekijän kumulatiivisiin suoriteperusteisiin tietoihin jotka vaikuttaisivat esim. vuosilomalaskentaan ja kta-laskentaan. Kaikki korjaukset tulisi siis syöttää työntekijän Työaikaraportille. Palkkalaskelmalta tiedot siirtyvät edelleen pankkiin, veroihin ja eläkkeisiin. Palkkalaskelmalle ei saisi syöttää muuta kuin palkkaennakko tai ylisuoritus -tyyppisiä neutraaleja maksunoikaisuja. Erityisesti bonukset ym. tulisi kirjata työaikaraporteille kululajeina, jotta ne tulevat huomioitua oikein keskituntiansioissa, lomalaskennassa ja palkkatodistuksissa. Myös palkan korjaus voidaan syöttää työaikaraportille, mutta silloin täytyy huomata käyttää kululajin tyyppinä nimenomaan palkan korjausta, jotta se ei vaikuttaisi kta- ja vuosilomalaskentoihin (palkan korjauksessa oletuksena on aina, että suoriteperusteinen työaika-Aineisto on jo korjattu ajan tasalle, ja palkan korjauserä on vain sitä vastaava maksusuoritus joka halutaan viedä palkkalaskelmalle). |
Poikkeuksia, joita voidaan tarvittaessa palkkalaskelmille manuaalisesti muokata:
- Tilapäinen bruttomääräinen palkkaennakko voidaan antaa syöttämällä palkkaennakko -kenttään, jonka Tuntinetti perii automaattisesti seuraavassa palkassa pois. Palkkaennakko-kenttää käytettäessä siitäpalkasta lähtee ennakonpidätys kuten tavallisestikin palkanmaksussa.
- Tilapäinen bruttomääräinen palkkaennakko voidaan antaa syöttämällä palkkaennakko -kenttään, jonka Tuntinetti perii automaattisesti seuraavassa palkassa pois. Palkkaennakko-kenttää käytettäessä siitäpalkasta lähtee ennakonpidätys kuten tavallisestikin palkanmaksussa.
...
Palkkalaskelman korjaus esimerkin kautta
Esimerkki 1: Työnantaja on maksanut työntekijälle liian vähän palkkaa (välillä 1.-30.6) koska työntekijän veroprosentti on ollut virheellisesti liian iso. Tämä korjataan seuraavalla tavalla.
- Kopioidaan virheellisesti maksettu palkkalaskelma.
- Muutetaan virheellinen palkkalaskelma maksamattomaan tilaan ja tämän jälkeen poistetaan se.
- Korjataan virheellinen veroprosentti.
- Luodaan uusi palkkalaskelma samalle aikavälille kuin alkuperäinen palkkalaskelma.
- Laitetaan maksupäiväksi sama kuin alkuperäisessä palkkalaskelmassa.
- Lasketaan alkuperäisen ja uuden palkkalaskelman erotus jotta saadaan selville paljonko työntekijältä puuttuu saatavia.
- Merkitään erotus "Ylisuoritus netto (lisäys)" -riville negatiivisena jotta palkkalaskelman loppusumma vastaa alkuperäistä maksettua.
- Siirretään palkkalaskelma maksuun (koska maksupäivä on menneisyydessä niin maksuun ei lähde mitään).
- Luodaan uusi palkkalaskelma jossa maksupäivänä on kuluva päivä.
- Varmista että puuttuva palkanosa tulee uudelle palkkalaskelmalle "Ylisuorituksen palautus (vähennys)" -riville.
- Varmista että muut rivit pitävät paikkaansa valitun aikavälin mukaan.
- Siirrä palkkalaskelma maksuun.
Esimerkki 2: Tässä esimerkissä korjataan työntekijälle virheellisesti käsiteltyä vähennystä (200 eur). Työntekijälle on käsitelty kaksi palkkalaskelmaa, toinen on palkkakaudesta (16.-30.11.) missä virheellinen vähennys on käsitelty, ja toinen on korjauslaskelma (30.11.).
- Ota nykyiset kaksi palkkalaskelmaa PDF versioiksi, jotta voit tarkistaa että tulevat palkkalaskelmat tulevat varmasti oikein.
- Peruuta palkkalaskelmat maksamattomaan tilaan ja poista ensin 30.11 korjauspalkkalaskelma ja tämän jälkeen palkkakauden 16.-30.11 palkkalaskelma.
- Luo uusi palkkalaskelma 16.-30.11 välille niin, että lisää sinne Ylisuoritus netto - rivi, jossa on summana alkuperäisessä laskelmassa poistettu vähennys negatiivisena, eli - 200 eur. Maksupäiväksi tulisi laittaa sama kuin alkuperäisessä oli.
- Tämän jälkeen näyttää kirjanpidollisesti siltä kuin alkuperäisen osalta oli, eli työntekijälle menisi vähemmän palkkaa kuin piti. Eli tämän pitäisi vastata muuten alkuperäistä palkkalaskelmaa mutta vähennys on nyt käsitelty työntekijältä eri tavalla kuin alkuperäisessä oli.
- Luo korjaava 30.11 palkkalaskelma, ja tällä kertaa tuo korjaava rivi tulee automaattisesti edellisen palkkalaskelman perusteella. Eli nyt palkkalaskelmalla pitäisi näkyä että työntekijälle palautetaan vähennys.
- Tässäkin sama kuin edellisessä kohdassa, eli summat pitäisi vastata alkuperäistä ja maksupäivän pitäisi olla sama kuin alkuperäisessä 30.11 palkkalaskelmassa.
- Näiden jälkeen uutta palkkalaskelmaa luotaessa ei pitäisi olla mitään ylimääräistä vähennyksiin liittyen.
- Ilmoitusten osalta tulisi tarkistaa myös tulorekisterin puoli, ja suosittelemme että jo tehdyt tulorekisteri-ilmoitukset tulisi perua/poistaa ja tehdä korvaava ilmoitus.
Palkkalaskelman peruuttaminen maksamattomaan tilaan
...
Verokortin palkkalaskelmaan pystyy lisäämään "Verokortin alkupäivä"-kohdassa "Luo uusi"-painikkeella. Tämä avaa ikkunan, johon merkitään verokortin tiedot.
...
| Työeläkevakuutusmaksu | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | 2019 | 2018 | 2017 | 2016 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TyEl-maksu, perusmaksu | 25,3 % | 25,85 % | 24,8 % | 25,3 % | 25,2 % | 25,3 % | 25,10 % | 25,10 % |
| työntekijän osuus,17–52 -vuotiaat (Ikä muuttuu) | 7,15 % | 7,15 % | 7,15 % | 7,15 % | 6,75 % | 6,35 % | 6,15 % | 5,70 % (18-52-vuotiaat) |
| työntekijän osuus, 53 – 62 -vuotiaat | 8,65 % | 8,65 % | 8,65 % | 8,65 % | 8,25 % | 7,85 % | 7,65 % | 7,20 % (53-67-vuotiaat) |
| työntekijän osuus, 63 – 67 -vuotiaat | 7,15 % | 7,15 % | 7,15 % | 7,15 % | 6,75 % | 6,35 % | 6,15 % | 7,20 % (53-67-vuotiaat) |
...