Tuntinettiin kirjautumiseen ja tuntien kirjaamiseen matkapuhelimella ja näihin liittyvät aiheet on käsitelty tässä ohjeessa. Alla on ohjeen sisältö, josta aihetta painamalla pääsee kyseiseen kohtaan ohjeessa.
...
| Table of Contents |
|---|
...
Sisäänkirjaus
Mobiiliseurantanäkymän aktivointi
Mobiilikirjauksen yritykselle voi aktivoida Tuntinetin lisäominaisuuksista. Tämä löytyy välilehdeltä Perusasetukset > Tuntinetin lisäominaisuudet.
Merkitsemällä kohta Mobiilikirjaus aktiiviseksi saa käyttöön mobiilikirjauksen.
KUVA LISÄOMINAISUUDET > MOBIILIKIRJAUS
Käytön aloitus ja asetukset käytön helpottamiseksi
...
- Nyt sinulla on toimivat tunnukset Tuntinetin selainversioon.
...
Login
Activating the Mobile time reporting view
You can activate the Mobile time reporting for your company in the Tuntinetti's paid features tab. This can be found in the Basic settings tab.
By checking the Mobile GUI check-box active the Mobile time reporting can be accessed.
PICTURE TUNTINETTI's PAID FEATURES > MOBILE GUI
Commissioning settings
...
- You get the account information via e-mail from Tuntinetti.
- Click the login-link in the e-mail and login with your username and password.
- Change the password and proceed to login. More information about the first login can be found in the next section Setting the commissioning settings with the help of a computer.
- Now you have a working account to the web browser version of Tuntinetti.
- Go to http://www.tuntinetti.fi/Mobiiliseuranta with your phone's internet browser.
- Kirjaudu tunnuksillasiLogin with your username and password.
Puhelin kysyy: ”Muista minut?” Valitse ”kyllä” tällöin sinun ei tarvitse enää uudestaan kirjoittaa tunnuksiaThe application asks: "Remember me?" Choose "Yes" so you don't have to write your information everytime you want to login.
Info (tämä toimii iOS ja Android puhelimissa. Windows Phonessa joudut asentamaan ensin uuden selaimen, esim. Opera). Tätä varten on kuitenkin tulossa lisätoiminto, jolloin myös WP:n Explorer selain muistaa tunnukset, ilmoitamme siitä myöhemmin. - Tee pikalinkki aloitusnäytölle!
- Tee sivusta kirjanmerkki ja lisää se kotivalikkoon eli älypuhelimesi aloitusnäytölle.
- Apple: avaa valikko alareunasta ”Lisää Kotiin”
- Windows Phone: avaa selaimen asetukset alareunasta, valitse ”kiinnitä aloitusnäyttöön”
- Android: Avaa selaimen asetukset ylhäältä ja valitse ”Lisää aloitusnäyttöön”
- Nyt siirrä vielä kuvake itsellesi helposti löydettäväksi!
Nyt sinulla on puhelimesi aloitusnäytöllä ikoni, josta pääset suoraan Mobiiliseurantaan.
Lisäohjeita Tuntinetin käyttöönottoon tietokoneen selaimella
- Kopioi sähköpostissa oleva salasana copy- / kopioi -toiminnolla tai puhelimen kopiointitoiminnolla.
- Avaa kirjautumissivu sähköpostissa olevasta linkistä.
- Kirjoita käyttäjätunnus kenttään sähköpostiosoitteesi.
- Liitä / paste kopioitu salasana salasanallesi varattuun kenttään ja klikkaa kirjaudu.
- Nyt järjestelmä haluaa tulosalasanasi uudelleen. Käytä jälleen paste / liitä –toimintoa.
Nyt keksi itsellesi uusi käyttökelpoinen salasana ja vielä vahvista se. Sitten kirjaudu sisään.
Info HUOM. Sinun ensimmäinen kirjautuminen voi olla helpompaa tietokoneella, sillä käyttöönotto vaatii oman salasanan asettamista, mikä on helpompaa tehdä tietokoneen käyttöliittymän avulla. Toki tämä onnistuu myös puhelimella.
Mobiiliseurannan käyttö
Työajan kirjaaminen ja sisään ja ulos -leimaukset
- Avaa Mobiiliseuranta pikakuvakkeesta.
- ”LEIMAA SISÄÄN” = työaika alkaa
- Uusi ikkuna avautuu, jossa valitset työkohteesi / projektisi, vahvista vielä painamalla ”leimaa itsesi sisään”
- ”LEIMAA ULOS” = työaika loppuu
- ”LEIMAA ULOS” kun lähdet lounaalle tai poistut muutoin työpaikaltasi
- ”LEIMAA SISÄÄN” kun palaat lounaalta tms.
Kuvake ulosleimaukselle ilmestyy vasta, kun olet leimannut itsesi sisään.
Työajan kirjaaminen
- Klikkaa kyseisen päivän ”KIRJAA” painiketta
- Valitse työkohteesi / projektisi
- Kirjaa työaika ”tehtyjen töiden kuvaus ja kulut” –kenttään
- Ruokatauko kenttään voit valita ruokataukosi pituuden
- Tallenna
Työaikakenttään voit kirjoittaa vapaasti tekstiä, jos työnantajasi haluaa sinun kuvailevan tekemääsi työtä.
Useampi työkohde / projekti työpäivän aikana
- Leimaa itsesi sisään ensimmäiseen työkohteeseen aivan normaalisti ja valitse sen työkohde / projekti
- Kun aloitat seuraavassa työkohteessa, sinun ei tarvitse leimata ulos edellisestä
- Leimaa sisään uudelleen ja saat jälleen työkohteen valittavaksi.
- Valitse uusi työkohde ja ”Leimaa itsesi sisään”
- Voit leimata itsesi sisään useisiin työkohteisiin päivän aikana
- Työaika katkeaa automaattisesti edellisessä työkohteessa, kun leimaat itsesi sisään uuteen työkohteeseen
- Päivän lopuksi leimaa itsesi ulos
Jos työpaikallanne ei haluta käyttää leimaamistoimintoja tai unohdit leimata, voit kirjata kaikki työkohteesi vastaavasti yksi kerrallaan, kuten edellisellä sivulla
Asiakkaan ja työtehtävän valinta, sekä suoritteet
- Jos työkohteellasi / projektissasi on eri asiakkaita, valitset asiakkaan ”Valitse asiakas” -valikosta
- Jos suoritat erilaisia työnantajasi määrittelemiä tehtäviä työkohteessa, sinun tulee valita kyseinen tehtävä ”valitse työtehtävä” –valikosta
- Jos työkohteella on erilaisia kululajeja tai suoritteita, voit asettaa ne ”kululajit” -valikosta
Kyseisen työkohteen tärkeimmät kululajit ovat esivalittuna ja lisää erilaisia kululajeja saat näkyville ”Kirjaa lisää kuluja” –painikkeesta.
Jotkin kululajit vaativat selitteitä, esim. tilausnumeron. Työnantajasi ohjeistaa sinua niiden suhteen.
Jos pakollinen tieto puuttuu, järjestelmä huomauttaa sinua ja näyttää punaisella, mikä tarvittava tieto puuttuu.
This works with iOS and Android devices. If you are using a Windows Phone, you need to install a different web browser. For example Opera.) An additional function is being worked on to have the Windows Phone's Explorer to remember usernames. We will inform about it later. - Add the page to your bookmarks and add it to your phone's home screen.
- Apple: Open the menu from the footer and choose "Add to Home Screen".
- Windows Phone: Open the web browser's settings from the footer and select "Pin to start".
- Android: Open the web browser's settings from the top part of the screen and select "Add to Home Screen".
- Now move the icon somewhere where you can easily find it!
Now you have an icon on your phone's home screen that leads you straight to the Mobile time reporting service.