Hanketuntien seuranta Tuntinetillä
Mitä tarkoitetaan hankkeella työajanseurannassa?
Hankkeet eli projektit ovat monilla toimialoilla, kuten esimerkiksi asiantuntijatyössä, koulutuksessa ja kunnallisissa palveluissa, keskeinen tapa organisoida työtä. Hankkeissa työaikaa, kustannuksia ja resursseja seurataan tarkasti.
Tuntiperusteinen työskentely edellyttää järjestelmää, jonka avulla voidaan:
kirjata tunnit hankkeittain
kohdistaa ylityö- ja lisätunnit oikein
tuottaa raportteja eri sidosryhmille, kuten rahoittajille, asiakkaille ja johdolle
Tuntinetin käyttö hanketuntien seurantaan
Voiko Tuntinettiä hyödyntää hankkeisiin kirjattavien tuntien hallintaan? Entä osaako järjestelmä eritellä hankekohtaisesti myös ylityötunnit, jos ne ohjataan esimerkiksi vapaaseen?
Kyllä voi. Tuntinetti mahdollistaa kattavan ja tarkasti määriteltävän hankeseurannan. Vaikka tunteja ei aina laskuteta ulospäin, Tuntinetin laskutus- ja hinnoitteluominaisuudet mahdollistavat tarkat raportit ja kohdennukset:
Hankkeelle voidaan määrittää oma hinnasto (myös 0 eur eli vain seurantaa varten).
Aikaperusteiset lisät ja ylityöt voidaan ohjata seurantaan tai työntekijän ylityövapaaseen, mutta ne näkyvät silti työkohdekohtaisissa raporteissa.
Haluttaessa ylityö- tai lisätyötunnit voidaan arvottaa hinnaston kautta ja muuntaa takaisin tunneiksi, jolloin saadaan näkyviin esimerkiksi ylityön euromääräinen vaikutus tai tuntimäärä.
Tuntinetissä hanke on yhtä kuin työkohde
Tuntinetissä hankkeet käsitellään työkohteina, jotka mahdollistavat selkeän tuntien kohdentamisen eri projekteihin, asiakastöihin tai sisäisiin hankkeisiin.
Työkohteille voidaan:
kirjata työntekijöiden tunnit,
kohdistaa automaattisesti aikaperusteiset lisät ja ylityöt (vapaaseen tai maksettavaksi),
määrittää oma hinnasto seurantaa tai laskentaa varten.
Aikaperusteisten lisien ja ylityön automaattinen ohjaus ja seuranta
Tuntinetin joustavien asetusten avulla voit ohjata kaikki ylityöt, ilta-, yö- ja viikonloppulisät sekä muut aikaperusteiset korvaukset joko ylityövapaaseen tai suoraan laskutusraportille. Tämä mahdollistaa selkeän hankekohtaisen erittelyn sekä normaaleista tunneista että ylityön osuudesta.
Esimerkkikirjaus eri hankkeille
Esimerkissä työntekijä on kirjannut tunteja eri hankkeille. Lisäksi hänelle on käsitelty näistä 6 tuntia iltalisää, joka ohjataan ylityövapaaseen. Iltalisästä kertyy ylityövapaata yhteensä 0,90 tuntia, ja tämä näkyy työntekijän työaikaraportilla:
Jos käytössä on hinnasto, myös ylityöt ja lisät voidaan muuntaa tunneiksi euromääräisen arvon perusteella. Tällöin kaikki hankkeeseen kuuluvat työtunnit saadaan automaattisesti näkyviin.
Samassa esimerkissä iltalisä ohjataan laskutukseen sellaisenaan, jolloin sekä tunnit että iltalisä kirjautuvat valituille työkohteille:
Raportointi ja seuranta
Tuntinetin laskutusraportti ja muut raportointityökalut mahdollistavat tehokkaan tuntiseurannan valitulla aikavälillä tai koko hankkeen ajalta. Voit noutaa hankkeesta myös ylityö- ja lisätuntien erittelyn.
Esimerkkikirjauksessa Laskutusraportti-näkymän jakaumaraportille iltalisä ohjautuu suoraan tehdylle työkohteelle, ja hinnastolla voidaan tätä lisää ohjata saman suuruiseksi, kuin työntekijän ylityövapaa olisi.
Esimerkin iltalisän 0,90 euroa näkyy raportilla seuraavasti:
Kun eurot muunnetaan tunneiksi (esimerkiksi Excelissä muotoilun avulla), saat raportilta suoraan hankekohtaiset ylityöt ilman manuaalista raporttien yhdistelyä:
Yhteenveto
Tuntinetti tarjoaa kattavan ratkaisun hanketuntien laskuttamiseen ja raportointiin. Kun haluat varmistaa, että kaikki projektitunnit, myös lisät ja ylityöt, tulevat huomioiduiksi ja raportoiduiksi oikein, Tuntinetin monipuoliset työkalut ovat käytössäsi.
Olipa kyseessä pieni sisäinen kehityshanke tai laaja asiakasprojekti, niin työkohdepohjainen tuntikirjaus Tuntinetissä tekee työstä sujuvampaa ja läpinäkyvämpää.