Palkanlaskenta > Kausiraportit, Palkkakortit, Palkkalistat

Seuraavassa esitellään tulorekisteri-ilmoituksen, palkkakorttien ja palkkalistojen muodostaminen ja lataaminen.

On tärkeää huomata, että tulorekisteri-ilmoitus ja palkkalaskelma voivat näyttää eri tietoja. Syy on, että tulorekisteri-ilmoitus noutaa tiedot viranomaisilmoituksia varten maksupäivän perusteella, ja valitulla aikavälillä voi olla useampia palkkalaskelmia. Maksupäivällä tässä tarkoitetaan samaa kuin Tulorekisterissä, eli sitä päivää, jona suoritus on tulonsaajan käytettävissä, esimerkiksi merkitty tulonsaajan pankkitilille (ns. palkansaajan palkkapäivä).

Tarkemman maksupäiväkohtaisen erittelyn saa Palkkalista-näkymästä. Palkkakortti-näkymä taas antaa palkansaajakohtaisen erittelyn. Palkkalaskelma puolestaan on aina yksittäinen palkkalaskelma, ja hakuaikaväli kohdistuu maksupäivästä riippumatta palkkalaskelmalle merkittyyn palkkakauteen.

Kausiraportit

Palkanlaskenta > Kausiraportit

Kausiraportit-välilehdellä muodostetaan Tulorekisteri-ilmoituksia ja muunnetaan niitä tiedostoiksi esim. kirjanpitojärjestelmien ja verottajan käyttöön tai tulostetaan niitä.

Raporttien muodostaminen

1. Valitse ensin kausi tai aikaväli, jolta palkkatietoja haetaan.

2. Voit suodattaa yksiköitä ja työntekijöitä:

   1. Kaikki, myös vanhentuneet

   2. Uudet ja voimassaolevat

   3. Vain voimassaolevat

   4. Merkintöjä aikavälillä

   5. Ei merkintöjä aikavälillä

3. Halutessasi voit suodattaa listasta työntekijöitä työehtosopimuksen perusteella.

4. Suodatus onnistuu myös määritetyn osaamisen (taitojen/pätevyyksien) perusteella.

   1. Paina valintaruutua tai linkkiä avataksesi osaamissuodatusikkunan.

   2. Voit suodattaa osaamisryhmien ja osaamisten perusteella ja valita osaamisia valintaruutujen avulla.

   3. Osaamisittain suodatuksen voi kytkeä pois valintaruudusta.

5. Valitse yksikkö tai yksiköitä.

6. Valitse työntekijä tai työntekijöitä.

7. Mikäli valitulta ajanjaksolta on määrätty maksuun valittujen työntekijöiden palkkoja, näkyvät ne nyt valikkojen alapuolella

Raporttien lataaminen

Raporttien lataaminen tapahtuu, aikavälin valitsemisen jälkeen, painamalla sivun yläreunassa sijaitsevia ikoneita. Ikonin kuvake kertoo, mistä latauksesta on kyse ja lisätietoa tulee esille, kun pitää hiirtä halutun painikkeen päällä.

Kirjanpitoaineiston lataaminen

Kirjaudu Tuntinettiin, valitse palkanlaskenta -välilehti ja sieltä Kausiraportit -näkymä. Kirjanpitoaineisto noudetaan kalenterikuukaudelta painamalla halutun ohjelmiston, esimerkiksi (

• Valitse kausi (maksuperusteinen) jolta haluat poimia aineiston, valitse kaikki organisaatioyksiköt ja valitse kaikki työntekijät. Näytön päivittyminen saattaa kestää jonkin aikaa jos aineistoa on paljon.

• Kun painat latauspainiketta, avautuu selainikkuna, jossa määritellään kirjanpidon edellyttämät debet-kredit -määritykset. Kirjanpitovientien debet ja kredit -tilien määrittely kuuluu yrityksenne kirjanpitäjän vastuulle. Anna kirjanpitäjälle oikeudet noutaa muistiotosite, jolloin hän pääsee määrittämään ja täsmäyttämään yrityksellänne käytössä olevat debet ja kredit tilit oikein. Katso mallia kuvasta alla.

• Kirjanpitoaineiston debet-kredit -vientimääritykset kannattaa tarpeen mukaan tarkistaa esimerkiksi verottajan pdf-muotoista raporttia ja Excel-muotoista maksulistaa vasten (ks. kuva alla).

Muistiotositteen debet kredit -tilien määritykset.

Excel-muotoisen maksulistan lataaminen maksetuista palkoista.

Kirjanpitoaineiston debit/kredit summien täsmäyttäminen

Jos kirjanpitosiirron debit ja kredit eivät täsmää, syynä on, että edellä kohdassa "Muistiotositteen debet kredit -tilien määritykset" on tehty toinen seuraavista virheistä:

1. On valittu tilejä vääriin kohtiin.

2. On jäänyt merkitsemättä tilejä tarvittaviin kohtiin.

Viranomaisilmoitusten lataaminen

Viranomaisilmoituksia ladattaessa, on tärkeää huomioda, mikä aikaväli on valittuna. Jos on valittuna kalenterikuukausi, ladataan kuukausi-ilmoitustieto ja jos on valittuna kalenterivuosi, tulee vuosi-ilmoitustieto.

HUOM! Vuoden 2019 alusta alkanut Tulorekisterin käyttö (lisätietoa täällä) on korvannut aikaisemmat vuosi-ilmoitusohjeet. Raportit on vielä ajettavissa Tuntinetistä.

TyEL-ikonista (

) voit ladata TyEL-ilmoitustiedoston.

Vero-ikonista (

) voit ladata sähköisen kausiveroilmoituksen.

Toisesta vero-ikonista (

) voit ladata pdf-muotoisen, täytetyn kausiveroilmoituksen.