Yksiköt

Seuraavassa esitellään Tuntinetin Yksiköt-välilehden perusasetuksia, yksiköiden muokkaamista ja esihenkilön lisääminen yksikölle sekä selitetään välilehden sisältö. 

Esihenkilön lisäämisestä löytyy myös käyttöohjevideo osoitteesta: Esihenkilöt - Tuntinetti

Yksiköt-välilehdellä voit järjestää työntekijöitä ja työkohteita yksiköihin sekä nimittää näihin esihenkilöitä. Voit myös säätää raportoinnin, laskutuksen ja palkkauksen, työaikojen ja työvuorojen asetuksia yksikkökohtaisesti. Valikkojen valinta "Ylemmän tason oletusasetuksen mukaan" tarkoittaa aina, että yksikkö noudattaa kyseisessä asiassa perusasetuksia, jotka on määritetty perusasetukset-välilehdellä.

Listan yrityksen yksiköistä saa helposti ladattua Excel-taulukkona oikean yläreunan painikkeesta (

Ensin valitaan yksikkö, jota halutaan muokata, yläreunan alasvetovalikosta. Uuden yksikön voi luoda "Luo uusi yksikkö"-painikkeella. Tämän jälkeen valitun yksikön tiedot päivittyvät sivulle, jossa niitä voi muokata.

• "Mihin yksikköön kuuluu"-kohdassa valitaan onko yksikkö jonkun toisen yksikön alayksikkö. "Päätasolla"-valinta merkitsee, että yksikkö ei ole toisen yksikön alayksikkö.

• Yhteyssähköpostiksi valitaan sähköpostiosoite, jonka kautta yksikköön voi pitää yhteyttä. 

• Tunnistekenttiin voi syöttää kirjanpidon tarvitsemia tunnistekoodeja. Ensimmäisen kentän tulee olla uniikki, mutta toisen ei. Tyhjästä kentästä tulee huomautus. 

• Yksikölle voi antaa logon kuvatiedostona, joka näkyy Tuntinetissä vasemmassa yläkulmassa. Kuvan enimmäismitat ovat 400 kertaa 40 pikseliä (se on siis vaakasuora) ja enimmäiskoko 250kB.

• Excel-ikonista (

  ) saa ladattua luettelon yksikön työntekijöistä Excel-taulukkona.

• Jos yksikön tyypiksi on valittu Tytäryhtiö tai Muu yhtiö niin täydennettävissä ovat myös seuraavat tiedot:

  • Yksikön tilinumero

  • Yksikön maksatustunnus

  • Yksikön TyEL-vakuutusnumero

    • Jos sinun tulee käsitellä takautuvia aineistoa vanhalla TyEL-numerolla, täytyy tämän ajaksi tallentaa vanha TyEL-numero, ja ottaa uusi käyttöön kun käsitellään uusia aineistoja.

  • Yksikön lähiosoite (postiosoite)

  • Yksikön postinumero

  • Yksikön postitoimipaikka

• Raportointiasetuksissa pääsee vaikuttamaan sananmukaisesti raportointiin liittyviin seikkoihin

• Kohdassa "Työntekijän hyväksynnästä raportti asiakkaalle" voidaan valita, onko raporttien välttämättä kuljettava esihenkilön kautta asiakkaalle vai ei. 

• Kohdassa "Työkohteen voimassaolon peruste" voidaan valita, onko työkohde voimassa kun sillä on voimassaoleva jäsen, vai kun tarkasteluvälillä on sen kohdalla työaikamerkintöjä tai jäseneksi nimitys.

• Kohdassa "Laske vuosilomat automaattisesti" voidaan valita, mistä lomanansaintavuodesta alkaen vuosilomat lasketaan, vai lasketaanko lainkaan.

• "Hinnasto"-linkistä pääsee säätämään yksityiskohtaisesti, kuinka yksikön työ hinnoitellaan asiakkaalle. Viemällä hiiren "Hinnasto"-painikkeen päälle, saa esiin hinnaston leijuvassa ikkunassa. Hinnoittelusta on myös erillinen ohje Laskutus ja hinnoittelu sekä ohjevideo Laskutus ja hinnoittelu -ohjevideo.

• "Laskutuksen erittelyiden oletusarvo"-valikosta voi vaikuttaa työkohteen taksaan. Jos se esimerksiksi vaihtelee viikonpäivän tai vuorokaudenajan mukaan. Valikosta valitaan asianmukainen työehtosopimus.

• "Omakustannus"-linkistä voi siirtyä määrittämään yksikön omakustannushinnastoa. Se tapahtuu aivan samoin kuin muiden hinnastojen tapauksessa.

• Valitse kohdassa "Palkattomat poissaolot vähennetään kk-palkasta", vähennetäänkö palkattomat poissaolot kuukausipalkasta vai noudatetaanko perusasetuksia.

• "Yksiköllä siirtotiedostossa omat palkkalajit"-kohdassa valitaan, merkitäänkö yksikölle siirtotiedostoon oma palkkalaji vai ei.

• "Lyhennysvapaan (paitsi prosenttiperusteisen) automaattinen korvaus"-kohdassa valitaan, kuinka lyhennysvapaan mahdollinen automaattinen korvaus toimii, esim. rahana.

• "Laske vuosilomat automaattisesti", kohdassa valitaan laskeeko Tuntinetti vuosilomat automaattisesti.

• Edellä eritellyiksi valitut korvaukset voidaan kohdassa "Työaikakorvausten lisien korvaaminen vapaana" kukin valita suoritettavan vapaana.

• Mikäli viikko- tai jaksoylityöt tai vuorokautiset ylityöt on valittu eriteltäviksi, niiden perusosat voidaan kohdissa "Työaikakorvausten lisien korvaaminen vapaana" ja "Lisä- ja ylityöt joiden perusosat korvataan vapaana" määrätä korvattavan vapaana.

• "Tasoittumisjaksosyklien alkamispäivät"-kohdassa voi muokata vuorotyön tasoittumisjaksosyklejä. Oletuksena käytetään perusasetuksia. Syötä halutessasi yksikölle niiden voimaanastumisaika ja alkamisaika; syötä myös jaksojen pituus, mikäli TES ei ilmoita sitä. Uuden tasoittumisjakson pääsee luomaan painikkeesta "Luo uusi tasoittumisjakso".

  • Työaikajakson oletuspituus asetetaan työehtosopimukselle. Tyypillisesti sen pituus on työehtosopimuksen tasolla 1, 2 tai 3 viikkoa. Silloin kun tarvitaan tästä poikkeavia tasoittumisjaksoja, jakson pituudet asetetaan yritystasolla yrityksen perustietoihin, yksikkötasolla yksikön asetuksiin ja työntekijätasolla työntekijän sopimusasetuksiin. Asetus periytyy yksikön asetuksista yksikön työntekijöille joko sen perusteella, että työntekijä on sijoitettu ko. yksikön alaisuuteen, tai siten, että työntekijän työsopimuksen lisäasetuksissa hänelle on valittu kyseinen yksikkö tasoittumisjaksoasetuksiin.