Tällä sivustolla käydään pääpiirteittäin läpi kaikki Tuntinetin ominaisuudet ja toiminnot. Kunkin osa-alueen kohdalta löydät myös linkit niitä koskeviin demovideoihin ja käyttöohjeisiin.
Tuntinetti on työajanseurantajärjestelmä, joka tarjoaa kattavan ratkaisun yritysten tarpeisiin. Kyseessä on Tustor International Oy:n brändi, joka perustettiin vuonna 2002 ja on 100% suomalaisessa omistuksessa.
Tuntinetti on suunniteltu erityisesti Henkilöstöpalveluyritysten lähtökohdista käsin. Yleisiä yrittäjyyden ohjeita ja vinkkejä tehokkaan toiminnan takaamiseen.
Lue lisää ohjelman hyödyistä Tuntinetin sivuilta.
Asiakas maksaa vain käytöstä. Jos olet esimerkiksi aktivoinut kymmenen ominaisuutta, mutta käytät niistä vain kahta, maksat vain näistä kahdesta.
Ilmainen ja helppo käyttöönotto.
Tarkka hinnasto löytyy Tuntinetin verkkosivuilta.
Tuntinetissä työajan seuranta on vaivatonta ja yksinkertaista. Ohjelma mahdollistaa työtuntien, kulujen sekä sairaslomien syöttämisen suoraan järjestelmän tietoihin. Pystyt tekemään Tuntinetistä juuri yrityksellesi sopivan työajanseurantaratkaisun.
Tuntikirjaus -käyttöohjesivusto
Tuntinetin käyttö selaimella on helppoa ja mukautuu käyttäjän toiveiden mukaan. Tuntinetin käyttöön internet-selaimella riittää tavallinen PC, jossa on internet-yhteys.
Työnantajan lisäksi myös työntekijöillä voi luoda omat tilit, jonne he voivat kirjata työtunteja ja tarkastella työvuoroja.
Tuntikirjaus ja sisäänkirjautuminen -käyttöohjesivusto
Nettikäyttöliittymän lisäksi Tuntinettiä voi käyttää usealla eri alustalla ja näin saat räätälöityä siitä omaan yritykseesi sopivan. Esimerkkejä eri käyttötavoista löytyy tuntinetin verkkosivuilta
Kellokorttilaite on helppokäyttöinen lisäratkaisu työajanseurantaan. Se merkitsee saapumis- ja lähtöajat suoraan Tuntinetti-järjestelmään.
Voit tutustua työajanseurannan ratkaisuihin oman yrityksesi tarpeisiin täällä: Leimauslaite.fi - Työajanseurantaa helposti
Tuntilaskutuksen lisäksi palveluihin kuuluvat luonnollisesti myös erilaisten kulujen ja kustannusten kirjaaminen, jotka voidaan ohjelman kautta ottaa huomioon palkanmaksussa ja laskuttamisessa.
Tuntikirjaus -käyttöohjesivusto
Työaikaraporteista voit seurata työntekijöiden työtunteja ja muodostaa niiden pohjalta erilaisia raportteja, hyväksyä kirjatut tunnit sekä tehdä niihin tarvittavat muutokset. Tuntiraportteja hyväksymällä saat estettyä niiden muuttamisen palkanmaksun tai laskuttamisen jälkeen.
Työaikaraportit ja ylityöt - käyttöohjesivusto
Tuntinetin avulla voit muodostaa laskutusraportteja valitsemasi aikavälin ja asiakkaiden perusteella. Raporteihin merkitään asiakkaalle suoritetut työtunnit sekä niille asetettu hinta. Näin pysyt helposti selvillä kullekin asiakkaalle tehdyistä töistä, ja saat napin painalluksella siirrettyä tiedot laskutukseen. Työnantaja voi hyväksyä työntekijöiden tekemät tunnit ja hyväksyttää raportin vielä asiakkaalla ennen laskuttamista.
Laskutusraportit asiakkaittain -käyttöohjesivusto
Ohjelma tekee tunneista automaattisesti työehtosopimusten mukaiset tulkinnat palkanmaksua ja laskutusta varten. Tulkinnan käytänteet voidaan tehdä työntekijäkohtaisesti sekä yrityksen käytänteiden mukaisesti. Automaattinen TES -tulkinta tuo mukanaan monia hyötyjä.
Työehtosopimukset - käyttöohjesivusto
Raportteja voi tarkastella myös työntekijöittäin palkanlaskennan työaikaraporteista. Näiltä raporteilta näet työntekijöille kirjatut tunnit, niiden hinnat ja työstä aiheutuneet kulut. Raportteja on mahdollista vielä muuttaa manuaalisesti esimerkiksi lisäämällä puuttuva leima tai ylityömääräys.
Tuntien hyväksyminen -demovideo
Työaika- ja ylityöerittelyiden hyväksyminen - käyttöohjesivusto
Tuntinetissä voit suunnitella lomapäivämäärät sekä tarkastella työntekijöidesi lomia kätevästi kalenterinäkymässä. Vastaavasti työntekijät pystyvät kalenterin avulla suunnittelemaan omia lomiaan.
Lomakalenteri -käyttöohjesivusto
Myös sairauslomien suunnittelu ja tarkastelu onnistuu helposti erilliseltä välilehdeltä.
Sairauslomien hallinta -käyttöohjesivusto
Tuntinetin kautta voit luoda asiakkaille ja työntekijöille yksilöllisen hinnaston, jonka perusteella tehdyt työt voidaan siirtää suoraan laskutukseen.
Tuntinettiin kirjatut tiedot voi hyväksymisen jälkeen siirtää Verkkolaskut -palveluun, joka helpottaa laskujen lähettämistä ja vähentää virheiden todennäköisyyttä.
Siirto ulkoiseen laskutukseen -käyttöohjesivusto
Laskutusraporteista voi myös ladattua jakaumaraportit sekä valmiit kannattavuuslaskelmat.
Laskutusraportit asiakkaittain -käyttöohjesivusto
Tuntinetin työvuorosuunnittelu tarjoaa tehokkaan ratkaisun perinteisten excel -taulukoiden tilalle. Vuorosuunnittelu onnistuu kustannustehokkaasti ja ottaa huomioon työntekijöiden toiveet.
Työvuorosuunnittelu -demovideo
Työvuorosuunnittelu ja ajanvaraus - käyttöohjesivusto
Työvuorosuunnittelu onnistuu helposti omaksuttavan näkymän kautta, jota saat muokattua haluamasi aikavälin, työntekijöiden sekä työkohteiden mukaan.
Työvuorosuunnittelu -demovideo
Suunnittelunäkymä -käyttöohjesivusto
Tuntinetin itsepalvelu-ajanvarauskalenteri voidaan liittää osaksi yrityksenne kotisivuja. Ajanvarauskalenterista asiakas voi valita sopivaksi katsomallanne tarkkuudella haluamansa palvelun, ajankohdan sekä työntekijän. Jokaisella työntekijällä on oma kalenterinsa, ja ohjelma ottaa myös huomioon työntekijän osaamisen, työvuorot, tehdyt varaukset, lomat sekä muut poissaolot. Itsepalveluajanvaraus vähentää manuaalisen tilaustenkäsittelyn tarvetta, ja asiakkaita on mahdollista veloittaa heti tilauksen yhteydessä.
Itsepalveluajanvaraus -demovideo
Ajanvaraustoiminto -käyttöohjesivusto
Työvuorosuunnittelussa voi käyttää apuna työntekijöiden vuorotoiveita. Kukin työntekijä voi merkitä kalenterinäkymään toivomansa vuorojen ajankohdan, ja päivät jolloin he eivät pysty työskentelemään. Tämä helpottaa työvuorosuunnittelijan työtä ja vähentää ylimääräistä työntekijöiden perään soittamista.
Työvuorosuunnittelu -demovideo
Suunnittelunäkymä -käyttöohjesivusto
Tuntinetti mahdollistaa myös työvuorojen huutokauppaamisen, jossa vuoroja tarjotaan usealle eri työntekijälle tekstiviesin tai sähköpostin välityksellä. Huutokaupassa voi myös valikoida työntekijöitä tehtävän edellyttämien taitojen perusteella.
Työvuorohuutokauppa -demovideo
Työvuorohuutokauppa -käyttöohjesivusto
Työvuoroautomaatin avulla pystyt jakamaan avoimet työvuorot suoraan sopiville työntekijöille työehtosopimuksen, työtehtävän, sekä työntekijän toiveet huomioiden.
Työvuorosuunnittelu -demovideo
Suunnittelunäkymä -käyttöohjesivusto
Tuntinetin kautta voit suoraan maksaa työntekijöille kirjattujen tuntien ja käytössä olevan työehtosopimuksen mukaisen palkan. Näin vältyt itse turhalta laskemiselta ja pystyt hallinoimaan kaikkien työntekijöiden palkka-asioita samasta paikasta.
Palkanlaskenta ja vuosilomat - käyttöohjesivusto
Tuntinetin palkanlaskenta-sivulta pystyt luomaan kullekin työntekijälle palkkalaskelman valitsemaltasi aikaväliltä. Tiedot voi siirtää Tuntinetistä suoraan maksuohjelmaan, ja näin vältyt turhalta paperityöltä sekä virheiltä.
Palkkalaskelmat -käyttöohjesivusto
Ohjelma laskee työntekijöiden palkan ottaen huomioon työehtosopimuksen, työsopimuksen, ylityöt, sekä ennakkopidätykset, vakuutukset yms. Kaikki löytyvät eriteltynä pakkalaskelmasta, eikä manuaaliselle tietojen syöttämiselle ole tarvetta.
Palkkalaskelmat -käyttöohjesivusto
Valmiin palkkalaskennan voi lähettää työntekijälle napin painalluksella.
Palkkalaskelmat -käyttöohjesivusto
Myös viranomaisille toimitettavat kausi-ilmoitukset saa kätevästi muodostettua Tuntinetin kautta. Sinun tarvitsee taas vain valita valikoista haluamasi aikaväli ja työntekijä, jonka jälkeen tuntinetti hoitaa työn puolestasi. Saat luotua esimerkiksi kuukausiveroilmoituksen suoraan ohjelman tietojen pohjalta.
Palkanlaskennan kausiraportit ja palkkalistat -demovideo
Kausiraportit, palkkakortit, palkkalistat -käyttöohjesivusto
Tuntinetin kautta voit hallita työhakemuksia ja -sopimuksia keskitetysti yhdestä paikasta. Työntekijöiden tiedot löytyvät muutamalla klikkauksella järjestelmän tiedoista, ja heille kirjattujen taitojen perusteella löydät nopeasti kuhunkin työtehtävään oikean henkilön.
Käyttäjätilien hallinta -demovideo
Käyttäjäasetukset ja työsuhteet -käyttöohjesivusto
Työhakemusten läpikäynti on helppoa erilaisten haku- ja muokkaustapojen avulla. Yhteydenpito hakijoihin onnistuu sähköpostitoiminnon avulla, ja voit lähettää viestejä useille hakijoille samanaikaisesti. Rekrytointijärjestelmä mahdollistaa hakemusten vastaanottamisen lisäksi myös työpaikkailmoitusten laatimisen.
Työhakemusten vastaanotto -demovideo
Työhakemukset -käyttöohjesivusto
Hakemuksia voi seuloa tekemällä omia sanahakuja. Käytössä on myös suodatusvaihtoehtoja, joiden avulla voit etsiä pätevimmät hakijat esimerkiksi kieli- tai IT-taitojen perusteella. Vastaavasti työtehtäville voidaan asettaa halutut taitovaatimuksen, ja näin työvuorosuunnittelija löytää kuhunkin tehtävään pätevän työntekijän.
Työhakemusten vastaanotto -demovideo
Työhakemukset -käyttöohjesivusto
Tuntinetti mahdollistaa työpaikkailmoitusten luomisen ja julkaisemisen Suomen suurimmilla työnhakufoorumeilla. Näin saat hoidettua kaikki työnhakuun liittyvät toiminnot samasta paikasta.
Työpaikkailmoitusten julkaiseminen -demovideo
Työpaikkailmoitukset -käyttöohjesivusto
Työnhaussa voit myös käyttää suodatustoimintoja taidoiltaan sopivien työnhakijoiden etsimisessä. Vastaavasti työtehtäville voidaan asettaa halutut taitovaatimuksen, ja näin työvuorosuunnittelija löytää kuhunkin tehtävään pätevän työntekijän.
Käyttäjätilien hallinta -demovideo
Työntekijät -käyttöohjesivusto
Työntekijöille kirjattujen taitojen avulla pystyt paremmin kehittämään henkilöstöresursseja ja pysyt perillä työntekijöidesi osaamistasosta.
Käyttäjätilien hallinta -demovideo
Työntekijät -käyttöohjesivusto
Järjestelmään kirjattuja työsopimuksia voi käyttää suoraan työvuorosuunnittelussa ja työntekijöiden hinnoittelussa.
Työntekijät -käyttöohjesivusto
Tuntinetin kautta pystyt selaamaan kaikkia yrityksesi asiakkaita ja näiden tietoja. Jokaiselle asiakkalle voi luoda yksilöidyn profiilin ja näille saa myös asetettua erilliset hinnastot.
Erilaisilla asetuksilla ja valikoilla pystyt luomaan jokaiselle asiakkaalle kattavan profiilin, jota voit hyödyntää muissa ohjelman toiminnoissa.
Asiakkuudet -käyttöohjesivusto
Asiakkaiden yhteystiedot ja yhteyshenkilöiden tiedot löytyvät kätevästi samasta paikasta. Kattavat hakutoiminnot mahdollistavat asiakkaiden hakemisen ilman aikaa vievää selaamista.
Asiakkuudet -käyttöohjesivusto
Jokaiselle asiakkaalle voi luoda yksilöllisen hinnaston, jonka tietoja on mahdollista käyttää myöhemmin asiakkaan laskuttamisessa.
Laskutus ja hinnoittelu -demovideo
Laskutus ja hinnoittelu -käyttöohjesivusto
Asiakaskohtaistet muistiinpanojen avulla pystyt kirjaamaan ylös myös ohjelman valikoimasta puuttuvat asiakastiedot.
Asiakkuudet - käyttöohjesivusto
Asiakkaiden tietoihin voi myös lisätä liitetiedostoja.
Asiakkaan lisätiedot -demovideo
CRM>Lisätiedot -käyttöohjesivusto
Asiakastiedoista löytyy myös mahdollisuus toimenpidepyyntöihin. Asettamalla näille muistutuksia sinun ei tarvitse käydä jatkuvasti etsimässä uusia tapahtumailmoituksia asiakkaidesi profiileista.
Asiakkaan lisätiedot -demovideo
CRM>Lisätiedot -käyttöohjesivusto
Voit lisätä asiakkaille yhteyshenkilöitä, joita voit käyttää myynnin suunnittelun apuna.
Asiakkaan yhteyshenkilöt -demovideo
CRM>Yhteyshenkilöt -käyttöohjesivusto
Myynnin seuraaminen onnistuu helposti asiakastiedoista haluamasi aikavälin perusteella. Voit esimerkiksi tarkastella viime kuussa tehtyjä myyntitapahtumia.
Asiakkaan lisätiedot -demovideo
CRM>Lisätiedot -käyttöohjesivusto
Valviran tietojärjestelmärekisteri
Tuntinetti kuuluu tällä hetkellä Valviran Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmärekisterin B-luokan järjestelmiin.
Tuntinetti täyttää Valviran B järjestelmille asetetut toiminnalliset sekä tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät vaatimukset.
https://valvira.fi/sosiaali-ja-terveydenhuollon-tietojarjestelmat
Tuntinetti tulee jatkossakin pysymään B-luokan järjestelmänä määritelmän mukaisesti:
Luokkaan B kuuluu sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietoja käsittelevät tietojärjestelmät,
- jotka eivät liity suoraan Kanta-palveluihin
- jotka eivät tuota Kanta-palveluihin tallennettavia asiakirjoja
- joihin ei kohdistu esimerkiksi tehdyn riskiarvion perusteella luokan A1 mukaista vaatimusta tietoturvallisuuden arvioinnista.
Yhteys Kanta-palveluun
Tuntinetistä ei nykyisellään voi koneellisesti siirtää tietoja valtakunnalliseen Kanta järjestelmään. Tämän vuoksi uuden lain kirjaimen täyttämiseksi Sote-yrityksen on käytettävä erillistä Kanta järjestelmään integroituvaa järjestelmää tai räätälöitävä Tuntinettiin vastaava toiminnallisuus välttämättömille ja riittäville tiedoille käyttäen apuna Kantaan tietojen välityspalvelua tarjoavaa Valviran A-luokituksen mukaista järjestelmää.
Eli asiakastietojen viennille Kantaan on kolme vaihtoehtoa:
https://www.vello.fi/fi/ominaisuudet/potilastiedot-ja-potilaskirjaukset
https://www.mediconsult.fi/saga/kotihoito
Asiakastiedot Tuntinetissä
Tuntinetissä asiakastietojen käyttötarkoitus on aina joko hallinnollinen käyttö (esihenkilö-käyttäjä) tai työnohjaus (työntekijä-käyttäjä).
Tuntinetissä on sisäänrakennettu käyttövaltuuksien hallinta, joka kaikissa yhteyksissä automaattisesti tarkistaa ja kirjaa lokille oikeuden käsitellä tietoja.
Tuntinetissä on valmiina vakiomuotoisia rajapintoja, joilla raportit on siirrettävissä useimpiin järjestelmiin (valmiiksi tuettuja ohjelmistoja mm. Fully Integrated Payroll (FIP), Sonet, Asteri Laskutus, SAP, Visma Nova, Valttikortti, Anders Manager, Tikon, Talenom, Netvisor, Lemonsoft, Asteri Palkanlaskenta, Heeros, ProCountor Palkanlaskenta, Palveluseteli, Parasta Palvelua, Heeros Venda, ProCountor Laskutus, Fivaldi Laskutus, Fivaldi Palkanlaskenta, EmCe Palkanlaskenta, Isolta Archimedes, Econet Pro sekä Finvoice-yhteensopivat järjestelmät). Jos tarvitsette rajapintaa omaan taloushallinnon ohjelmistoonne, ottakaa yhteys Tuntinetin asiakaspalveluun.
Jos kaipaat ohjeistusta Tuntinetin käyttämiseen, jokaiselta ohjelman välilehdeltä löytyy käyttöohjevideo kyseisen sivun toiminnoista. Ohjevideo löytyy sivun ylälaidan "Katso demo" -linkin takaa. Myös Pikaohje voi auttaa pääsemään alkuun Tuntinetin käytössä.
Lisäksi Ohjeet-välilehdeltä löytyvät selvitykset yleisimpiin ongelmiin, sekä ohjeet yhteydenottoon ongelmatilanteissa. Ohjeita on myös mahdollista tulostaa.
"Perusasetukset > Mitä uutta tuntinetissä" välilehdeltä löydät Tuntinettiin tulleet uudistukset. Tiedot päivittyvät joka kuukausi, ja tarkennuksia niihin voi pyytää asiakaspalvelusta.
Muihin työajanseurannan tai palkanlaskennan ongelmiin ratkaisuja tarjoaa Palkkanetti.