Palkanlaskenta > Kausiraportit, Palkkakortit, Palkkalistat
Seuraavassa esitellään tulorekisteri-ilmoituksen, palkkakorttien ja palkkalistojen muodostaminen ja lataaminen.
On tärkeää huomata, että tulorekisteri-ilmoitus ja palkkalaskelma voivat näyttää eri tietoja. Syy on, että tulorekisteri-ilmoitus noutaa tiedot viranomaisilmoituksia varten maksupäivän perusteella, ja valitulla aikavälillä voi olla useampia palkkalaskelmia. Maksupäivällä tässä tarkoitetaan samaa kuin Tulorekisterissä, eli sitä päivää, jona suoritus on tulonsaajan käytettävissä, esimerkiksi merkitty tulonsaajan pankkitilille (ns. palkansaajan palkkapäivä).
Tarkemman maksupäiväkohtaisen erittelyn saa Palkkalista-näkymästä. Palkkakortti-näkymä taas antaa palkansaajakohtaisen erittelyn. Palkkalaskelma puolestaan on aina yksittäinen palkkalaskelma, ja hakuaikaväli kohdistuu maksupäivästä riippumatta palkkalaskelmalle merkittyyn palkkakauteen.
Palkanlaskenta > Kausiraportit
Kausiraportit-välilehdellä muodostetaan Tulorekisteri-ilmoituksia ja muunnetaan niitä tiedostoiksi esim. kirjanpitojärjestelmien ja verottajan käyttöön tai tulostetaan niitä.
Kaikki, myös vanhentuneet
Uudet ja voimassaolevat
Vain voimassaolevat
Merkintöjä aikavälillä
Ei merkintöjä aikavälillä
Raporttien lataaminen tapahtuu, aikavälin valitsemisen jälkeen, painamalla sivun yläreunassa sijaitsevia ikoneita. Ikonin kuvake kertoo, mistä latauksesta on kyse ja lisätietoa tulee esille, kun pitää hiirtä halutun painikkeen päällä.
Kirjaudu Tuntinettiin, valitse palkanlaskenta -välilehti ja sieltä Kausiraportit -näkymä. Kirjanpitoaineisto noudetaan kalenterikuukaudelta painamalla halutun ohjelmiston, esimerkiksi () Netvisor-, () Asteri-, () Econet-, () Fivaldi- tai () Procountorin, ikonia. Procountorin ikoni antama tiedosto on yleiskäyttöinen csv-muotoinen kirjanpidon debet-kredit muistiotosite.
Muistiotositteen debet kredit -tilien määritykset.
Excel-muotoisen maksulistan lataaminen maksetuista palkoista.
Jos kirjanpitosiirron debit ja kredit eivät täsmää, syynä on, että edellä kohdassa "Muistiotositteen debet kredit -tilien määritykset" on tehty toinen seuraavista virheistä:
Ohjeet virheiden korjaamiseen
Etsi ensin yksittäinen työntekijä jolla debet/kredit erottaa, ja vertaa hänen kohdalta muodostuvaa kirjanpitotositetta palkkalaskelman riveihin, niin löydät virheen. Jos debet/kredit erotusta löytyy vielä suuremmasta työntekijäjoukosta, etsi taas yksittäinen työntekijä jonka kohdalla erotusta syntyy ja löydät virheen.
Hankalissa tapauksissa työntekijän löytää työntekijäjoukosta helpoiten ns. binäärihaulla, eli kun valitsee ensin puolet, sitten taas puolet, kunnes vain yksi erottava henkilö on valittuna. Tällä tavalla pääsee vertaamaan yksittäisen erottavan henkilön palkkalaskelman rivejä. Toki jos erotus on kaikkien henkilöiden kohdalla niin tarkastelun voi tehdä kenen tahansa kohdalta. |
Viranomaisilmoituksia ladattaessa, on tärkeää huomioda, mikä aikaväli on valittuna. Jos on valittuna kalenterikuukausi, ladataan kuukausi-ilmoitustieto ja jos on valittuna kalenterivuosi, tulee vuosi-ilmoitustieto.
HUOM! Vuoden 2019 alusta alkanut Tulorekisterin käyttö (lisätietoa täällä) on korvannut aikaisemmat vuosi-ilmoitusohjeet. Raportit on vielä ajettavissa Tuntinetistä.
TyEL-ikonista () voit ladata TyEL-ilmoitustiedoston.
Vero-ikonista () voit ladata sähköisen kausiveroilmoituksen.
Toisesta vero-ikonista () voit ladata pdf-muotoisen, täytetyn kausiveroilmoituksen.
Näkymässä valitaan haluttu kausi tai aikaväli maksupäivän perusteella, sekä halutut yksiköt ja työntekijät.
Oikeassa yläkulmassa olevista KATRE -painikkeista vasemmanpuoleisesta () saat esikatselutiedoston. Jos samalla aikavälillä on useampia maksupäiviä, saat tiedoston .zip muodossa joka tulee avata ja tallentaa tiedostot tietokoneelle .xml muodossa.
Esikatselutiedosto on tämän jälkeen vietävissä manuaalisesti .xml muodossa Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun Latauspalveluosioon.
Tulorekisteriin toimitettavien aineistojen tarkistaminen tapahtuu latauspalvelun osalta seuraavasti:
1) Aineiston lataamisen yhteydessä palvelu antaa käyttäjälle aineistoon (skeema) liittyvät virheilmoitukset.
2) Käsittelypalaute on saatavissa latauspalvelusta sen jälkeen, kun tulorekisteri on tehnyt kaikki aineiston käsittelysääntöjen mukaiset tarkistukset.
Jos aineistossa ei havaittu virheitä, aineiston tila on ”Tallennettu tulorekisteriin”. Jos aineiston sisällössä on virheitä, aineiston tila on joko ”Hylätty” tai ”Osittain hylätty” riippuen siitä, hylättiinkö koko aineisto vai osa aineistosta. Latauspalvelussa näytetään aineiston vastaanottohetki ja linkki käsittelypalautteeseen.
Kun aineisto on siirretty Tulorekisteriin aineisto kuitataan siirretyksi Tuntinetissä oikeanpuoleisesta painikkeesta (). Aineisto on tärkeää kuitata siirretyksi sillä Tulorekisteriin ei voi ilmoittaa korjaavaa tiedostoa vaan edellinen tiedosto ylikirjoitetaan. Mikäli näin ei toimita, antaa Tulorekisteri virheilmoituksen "Maksajalla on jo olemassa ilmoitus, jolla on sama Maksajan ilmoitusviite-tieto". Kun Tuntinettiin on kuitattu siirretyksi tämä aiempi aineisto, saadaan KATRE-esikatselupainikkeesta päivitetty ilmoitustiedosto.
Mikäli aineisto on mitätöity Tulorekisterissä ja aineisto on Tuntinetissä kuitattu viedyksi Tulorekisteriin, voidaan uusi aineisto ladata Tulorekisteriin vietäväksi keskimmäisestä () painikkeesta.
Jos asiakasyrityksen tilitoimisto vie tilitoimistona tiedoston (tilitoimiston Tulorekisteri-tilin kautta) asiakkaan puolesta niin tiedostomuoto pitää olla hieman erilainen ja tarkemmat tiedot tulisi toimittaa Tuntinetin asiakastukeen (y-tunnus, osoite sekä käyttäjätunnus joka liittyy tilitoimistoon eli joka koskee noudettuja tietoja). Jos tilitoimiston edustaja on henkilönä suoraan suomi.fi:ssä valtuutettu käsittelemään asiakasyrityksen tietoja niin silloin tiedostomuoto ei vaadi muutoksia sillä se on oletuksena muotoa yritys itse ilmoittaa omat tiedot. |
Tulorekisterin palkkatietoilmoituksen lisäksi tehdään Tulorekisterin erillisilmoitus muodostetaan kuukausittain erillisilmoituspainikkeesta (). Erillisilmoitus on vietävissä manuaalisesti Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun Latauspalveluosioon.
Jos viet aiemman ilmoituksen korvaavaa erillisilmoitusta, tulee aineisto muodostaa korjaavan aineiston painikkeesta ()
Tulorekisteri-ilmoitusten sähköinen suorasiirto on Tuntinetin lisäominaisuus. Ohje tarvittavan varmenteen noutamiseen löytyy täältä. Näkymässä valitaan haluttu kausi tai aikaväli maksupäivän perusteella, sekä halutut yksiköt ja työntekijät.
Sähköinen suorasiirto tapahtuu omasta painikkeestaan (), erillistä siirtoaineistoa ei käyttäjälle muodostu vaan palkkatietoilmoituksen tiedot siirtyvät sähköisenä suoraan Tuntinetistä Tulorekisteriin.
Sähköisenä suorasiirtona tehtävä erillisilmoitus lähetetään Tuntinetistä Tulorekisteriin omasta painikkeestaan ().
Maksajan ilmoitusviite Tulorekisteriaineistossa
Tuntinetti muodostaa tulorekisteriaineistolle automaattisesti maksajan ilmoitusviitteen. Mikäli Tulorekisteri ei hyväksy uutta tulorekisteriaineistoa ja antaa herjan maksajan ilmoitusviitteestä, toimi näin:
Lisätietoja löytyy Tulorekisterin sivuilta täältä.
Ylhäältä löytyvistä ikoneista voit valita muita formaatteja, jossa viedä kausiraportti Tuntinetistä tiedostoksi.
TVR-tiedot saa Kausiraportit -näytöltä ladattavasta excel-maksulistauksesta, josta löytyy euromääräinen sarake Työttömyysvakuutuksen peruste jonka yhteissumman voit ilmoittaa työttömyysvakuutusrahastoon.
Tuntinetti laskee Työttömyysvakuutuksen peruste -sarakkeeseen automaattisesti ne palkat jotka kuuluvat työttömyysvakuutuksen piiriin. Tuohon sarakkeeseen ei kerry palkkaa jos työntekijä on maksupäivänä liian nuori tai liian vanha, eikä myöskään jos palkkalaskelman suorituslajin tunnus on muu kuin TVR:n alainen palkansaaja.
Tietyn palkkalajin erittelyjä saa selattua helpoimmin palkkahistoriasta ladatulla kausiyhteenvedon Excel-tiedostolla. Tämän voi ladata yläreunan painikkeella.
Kun yhteenveto on ladattu ja avattu, voi siitä tarkistaa miten paljon tiettyä palkkalajia on maksettu.
Esimerkiksi iltalisän tarkistaminen voidaan tehdä seuraavasti:
Suodatetaan Palkkarivin nimistä esille vain Iltalisä.
Tämän jälkeen taulukkoon päivittyy iltalisän tiedot.
Palkanlaskenta > Palkkakortit
Palkkakortit-välilehdellä muodostetaan palkkakorttitiedostoja samalla periaatteella kuin kausiraportteja edellisellä välilehdellä. Sivun alaosaan muodostuu vain kausiraportin sijaan palkkakortti tai -kortteja. Samalla tavoin ensiksi valitaan tarkasteltava kausi eli aikaväli, sitten mahdollisia suodattimia käyttäen työntekijöitä yksiköistä. Lopuksi oikean yläkulman ikoneista painamalla viedään tiedot halutunmuotoiseksi tiedostoksi tai tulostetaan ne.
Ylhäältä löytyvistä ikoneista voit valita formaatin, jossa viedä kausiraportti Tuntinetistä tiedostoksi:
Palkanlaskenta > Palkkalistat
Palkkalistat-välilehti toimii myös samalla periaatteella kuin kausiraportit ja palkkakortit. Sivun alaosaan muodostuu palkkalista. Taas ensiksi valitaan tarkasteltava kausi eli aikaväli, sitten mahdollisia suodattimia käyttäen työntekijöitä yksiköistä. Lopuksi oikean yläkulman ikoneista painamalla viedään tiedot halutunmuotoiseksi tiedostoksi tai tulostetaan ne.
Ylhäältä löytyvistä ikoneista voit valita formaatin, jossa viedä kausiraportti Tuntinetistä tiedostoksi: