Ajanhallinta > Sairauslomien hallinta

Seuraavassa tutustutaan sairauslomien hallintaan Tuntinetissä. Sairauslomien hallinnassa pääkäyttäjä tai esimies voi lisätä, tutkia ja muokata sairauslomia.

Uuden sairausloman luonti

Sairausloman luomiseen pääsee valitsemalla Luo uusi-painike.

• Valitaan ensin päivä tai aikaväli, jolle sairausloma luodaan.
• Sitten valitaan työntekijä, jolle sairausloma luodaan.
• Seuraavaksi kirjoitetaan sairauslomalle kuvaus, esim. "Sairaspäivä".
  • Kuvaukseen voidaan myös laittaa työvuoro, jolle sairausloma on.

Sairauslomien kustannuspaikka

• Mikäli sairauslomalla on kustannuspaikka, sen pääsee valitsemaan Sairausloman lisätiedoista (-painike).
  • Valitaan kustannuspaikka listasta.
  • Vahvistetaan muutokset.

• Valitaan vielä sairausloman tyyppi, esim. Sairausloma.
• Lopuksi tallennetaan uusi sairausloma.

Aikaisemman sairauden uusiutuminen

Jos aikaisempi sairaus uusiutuu, se on mahdollista lisätä valitsemalla sairausloman tyypiksi: "Aikaisempi sairaus uusiutuu".

• Kun tyyppi on valittu, valitaan ratas-painike.
• Seuraavaksi valitaan aikaisempi sairausloma, joka jatkuu.
• Vahvistetaan sairausjakso.
• Lopuksi tallennetaan muutokset.

Sairauslomien katselu ja muokkaus

Pääkäyttäjä tai esimies pääsee katselemaan ja muokkaamaan kaikkien työntekijöiden sairauslomia.

• Aloitetaan valitsemalla aikaväli, jolta sairauslomia halutaan katsella.
• Seuraavaksi valitaan Hae-painike.
• Nyt kaikki valitun aikavälin sairaspäivät ovat näkyvissä taulukossa sekä raportilla (excel).

Sairauslomat voi halutessaan rajata tiettyyn sairauslomatyyppiin tai hyväksynnän perusteella. Kun rajaus on asetettu taulukossa näkyvät vain kyseisen rajauksen sairauslomat.

Valitsemalla Hyväksytty-laatikko kunkin sairasloman kohdalta hyväksytään kyseinen sairausloma TES-tulkintaan. Ilman rastia kyseinen sairasloma on mitätön.

Sairausloman tyyppiä on mahdollista vaihtaa ja sairauslomia on myös mahdollista poistaa valitsemalla Poista.

Kaikki muutokset tulee muistaa tallentaa.

Sairausloman kirjaamisen esto työntekijälle

Yrityksen perustiedoissa Muita asetuksia - valikossa löydät asetukset, joilla voidaan estää työntekijää kirjaamasta lomia ja poissaoloja, tai sairauslomia:

Mikäli yllä oleva asetus on päällä, esimiesten oikeuksia kirjata lomia ja sairaslomia voidaan säätää tarvittaessa esimiesoikeuksista Yksiköt välilehdellä ´Esimiehet ja käyttöoikeudet -> Tarkennukset' löytyvillä tarkennuksilla:

Varhaisen puuttumisen malli

Varhaisen tuen toimintamalli tukee henkilöstön pysyvyyttä, jaksamista ja ehkäisee turhia poissaoloja. Tuntinetissä on saatavilla sairauslomaraportti, josta löydät Varhaisen puuttumisen tilaston. Sairauslomaraportin löydät helposti joko Palkanlaskennan työaikaraportit - näkymästä tai Sairauslomien hallinta - välilehdeltä.

Miten varhaisen puuttumisen tilastointi toimii tai miten sitä luetaan?

Varhaisen puuttumisen tilastointiin listataan työntekijät ja heidän sairauspoissaolonsa, jos työntekijällä on ollut vähintään 3 lyhyttä viikonloppuun tai lomaan rajoittuvaa sairautta neljän kalenterikuukauden aikana

Vinkkinä! Jos yrityksessänne on käytössä lisäominaisuuksista Muistutustoiminnot, niin tämän lisäominaisuuden avulla voit tilata varhaisen tuen hälytykset sähköpostiin.

Hälytykset voi kytkeä päälle yrityksen perustiedoissa, kohdasta Muita asetuksia -> Lähetä sähköpostia esimiehille, kun työntekijä on ollut vähintään kolme kertaa 1-3 päivän pituisella viikonloppuun tai lomaan rajautuvalla sairaslomalla 4 kuukauden sisällä. Yksittäisestä työntekijästä lähetetään sähköpostia enintään kerran kuukaudessa.