Ajanhallinta > Sairauslomien hallinta
Seuraavassa tutustutaan sairauslomien hallintaan Tuntinetissä. Sairauslomien hallinnassa pääkäyttäjä tai esimies voi lisätä, tutkia ja muokata sairauslomia.
Uuden sairausloman luonti
Sairausloman luomiseen pääsee valitsemalla Luo uusi-painike.
- Valitaan ensin päivä tai aikaväli, jolle sairausloma luodaan.
- Sitten valitaan työntekijä, jolle sairausloma luodaan.
- Seuraavaksi kirjoitetaan sairauslomalle kuvaus, esim. "Sairaspäivä".
- Kuvaukseen voidaan myös laittaa työvuoro, jolle sairausloma on.
Sairauslomien kustannuspaikka
- Mikäli sairauslomalla on kustannuspaikka, sen pääsee valitsemaan Sairausloman lisätiedoista (
-painike).- Valitaan kustannuspaikka listasta.
- Vahvistetaan muutokset.
- Valitaan vielä sairausloman tyyppi, esim. Sairausloma.
- Lopuksi tallennetaan uusi sairausloma.
Aikaisemman sairauden uusiutuminen
Jos aikaisempi sairaus uusiutuu, se on mahdollista lisätä valitsemalla sairausloman tyypiksi: "Aikaisempi sairaus uusiutuu".
- Kun tyyppi on valittu, valitaan ratas-painike.
- Seuraavaksi valitaan aikaisempi sairausloma, joka jatkuu.
- Vahvistetaan sairausjakso.
- Lopuksi tallennetaan muutokset.
Sairauslomien katselu ja muokkaus
Pääkäyttäjä tai esimies pääsee katselemaan ja muokkaamaan kaikkien työntekijöiden sairauslomia.
- Aloitetaan valitsemalla aikaväli, jolta sairauslomia halutaan katsella.
- Seuraavaksi valitaan Hae-painike.
- Nyt kaikki valitun aikavälin sairaspäivät ovat näkyvissä taulukossa.
Sairauslomat voi halutessaan rajata tiettyyn sairauslomatyyppiin tai hyväksynnän perusteella. Kun rajaus on asetettu taulukossa näkyvät vain kyseisen rajauksen sairauslomat.
Valitsemalla Hyväksytty-laatikko kunkin sairasloman kohdalta hyväksytään kyseinen sairausloma TES-tulkintaan. Ilman rastia kyseinen sairasloma on mitätön.
Sairausloman tyyppiä on mahdollista vaihtaa ja sairauslomia on myös mahdollista poistaa valitsemalla Poista.
Kaikki muutokset tulee muistaa tallentaa.