Page Comparison

Perusasetukset > Yrityksen perustiedot

...

• Esimiehelle lähetetään palkkakauden viimeistä päivää seuraavana päivänä varoitus, jos työntekijä on unohtanut merkitä tai hyväksyä tuntinsa ("Työntekijä on mahdollisesti unohtanut kirjata työtunteja tai hyväksyä kauden."). Tämä muistutus voidaan ottaa pois käytöstä asetuksella "Tieto unohdetuista työaikakirjauksista esimiehille (vai yksikön sähköpostiin):"

• Esimiehelle lähetetään palkkakauden päätyttyä seuraavana arkipäivänä muistutus, että palkkakausi on päättynyt ja tunnit tulee lukita ("Muistathan hyväksyä mahdollisesti hyväksymättömät raportit:").

...

• Työntekijälle lähetetään kerran viikossa viimeisenä arkipäivänä muistutus tuntien kirjaamisesta ("Työviikko on päättymässä - muistathan kirjata mahdollisesti puuttuvat tunnit.").
• Työntekijälle lähetetään palkkakauden viimeisenä päivänä muistutus tuntien kirjaamisesta ("Palkkakausi on päättymässä - muistathan kirjata mahdollisesti puuttuvat tunnit.") tai jos työntekijä hyväksyy omat tuntinsa ja työntekijän tunteja on hyväksymättä niin lähetetään muistutus tuntien hyväksymisestä ("Palkkakausi on päättymässä - muistathan hyväksyä mahdollisesti hyväksymättömät tunnit.").
  

Muut lisäasetukset

Lisäasetuksissa on lueteltu paljon erilaisia yrityksen toimintoja, joita pääsee muuttamaan. Tässä on lista lisäasetuksista Yrityksen perustiedot-välilehdellä:

...

• • • _{Kululajien muokkaus vain wizardin kautta.}

    • _{Käsittele työntekijän muistiota listamuotoisena.}

    • _{Muistuta vain kerran kutakin kautta kohden.}

    • _{Näytä aina työkohde- ja asiakasnumerot.}

    • _{Näytä eritellyllä kirjausnäkymällä esimiehelle kaikki työpäivätyypit.}

    • _{Näytä taidon/taitoryhmän tiedoissa HTML-nimi.}

    • _{Piilota 'Omat lomasuunnitelmat' -välilehti työntekijöiltä (ei koske esimiehiä tai pääkäyttäjiä).}

    • _{Piilota työkohdeasetuksista henkilöasiakkaan luontitoimisto.}

    • _{Salli esimiehen lukita työntekijöiden lomia.}

    • _{Salli työntekijöiden kirjata työaikaa vain oletusasiakkailleen.}

    • _{Tuntikirjauksen muistutuksissa autologin -linkki.}

    • _{Työajan nauhoitustoimisto eritellyssä työaikakirjausnäkymässä.}

    • _{Työmatkan päivärahakirjauksessa erillinen hyväksyntätoiminto.}

    • _{Työntekijän yksilöivänä tunnisteena HETU.}

    • _{Uudet sairauslomat perustetaan 'ilman todistusta' -tilassa.}

    • _{Vaadi vahvat salasanat (Isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita).}

    • _{Välitä muistutukset tekstiviestillä kun tekstiviestitoiminto on käytössä.}

    • _{Yksikköoikeudet rajaavat myös asiakkaiden näkyvyyttä.}

    • _{Ylityömääräys huomioi oletuksena jakson työajan säännölliseen työaikaan asti.}

    • _{Ylityömääräys huomioi oletuksena kaikki tunnit kokonaiseen työpäivään asti.}

    • _{Älä lähetä työntekijälle sähköpostitse ilmoitusta lomakalenterin muokkauksesta.}

...

• • • • • _{50% sairausloma vähennetään suoraan työajasta.}
        • _{Aktivoi muistutusviestit työkohteen yksikön perusteella työntekijän yksikön sijaan}
        • _{Asiakas voi hyväksyä tunnit ennen esimieshyväksyntää.}
        • _{Ei rajoiteta kannattavuusraporttien määrää (jos käytössä).}
        • _{Erittele työmatkan päivärahamerkinnän reitti osoite- ja paikkakuntatarkkuudella.}
        • _{Hyväksy tunnit automaattisesti siirrettäessä palkanlaskentaan.}
        • _{Ilmoita esimiehelle (ellei suoraan asiakkaalle), kun työntekijä hyväksyy omat tuntinsa.}
        • _{Jätä pois tyhjät päivät raporttien aikavälin alusta ja lopusta.}
        • _{Korosta palkanlaskennan työaikaraportille arkisin puuttuvat työaikakirjaukset.}
        • _{Käytä lisätietosarakkeelle omaa erillistä hyväksyntää.}
        • _{Käytä myös kk-palkkaisille asetusten mukaista raportointiväliä.}
        • _{Lähetä kaikista työntekijöiden tekemistä työaikakirjauksista ilmoitus esimiehille.}
        • _{Lähetä muistutuksia vain raportointivälin päättyessä.}
        • _{Mikäli ruokatauko vähennetään automaattisesti, vähennä myös kun päivällä on muita taukoja.}
        • _{Muistuta myös esimiehiä hyväksymään alaistensa raportit.}
        • _{Näytä aikaleimat myös asiakashyväksyntäraporteilla.}
        • _{Näytä asiakkaille lähetetyissä raporteissa myös sairas- ja lomapäivät.}
        • _{Näytä lomaraha- ja lomapalkka-arviot myös käyttäjille joilla ei muuten olisi oikeutta palkkatietoihin.}
        • _{Näytä raporttien yhteenvedossa kuluvan päivän liukumasaldo eilisen sijasta.}
        • _{Näytä työntekijän lisätunniste palkanlaskennan työaikaraportilla.}
        • _{Saldollisia poissaopäiviä saa kirjata vain saldon rajoissa.}
        • _{Tulosta asiakashyväksynnän tiedot raportille.}
        • _{Tulosta laskutuksen viite myös laskutusraporteille.}
        • _{Työvuoron vähimmäispituusasetukset vaikuttavat vain laskutukseen, eivät leimattuihin työaikoihin.}
          
        • _{Vain esimiehet näkevät lyhennysvapaasaldon.}
        • _{Vain pääkäyttäjä voi perua tuntien hyväksynnän.}
        • _{Älä herjaa puuttuvista ylityömääräyksistä työaikaraportteja selatessa.}
        • _{Älä kysy vahvistusta, kun esimies hyväksyy tunteja.}
        • _{Älä lähetä esimiehille (tai yksikön sähköpostiin) ilmoitusta työntekijöiden unohtamista kirjauksista.}
        • _{Älä lähetä työntekijöille ilmoituksia raporttimuutoksista.}
        • _{Älä näytä liukumasaldoja raporteilla.}

Palkkakauden oletusasetus

• • Palkkakauden oletusasetus vaikuttaa oletuksena näkyvän raportointivälin pituuteen sekä raportointiaikavälin valikossa tarjottaviin vaihtoehtoihin. Valinta vaikuttaa myös palkkakausittain täytettävän tuntisyöttölomakkeen aikavälin pituuteen.

    
    
    

  • Palkkakausia voi lisätä ja muokata "Muokkaa palkkakausia" -linkistä.

    Info
    Huom. Vain pääkäyttäjät voivat muokata palkkakausia.

    

  • Palkkakausia voi myös poistaa "Muokkaa palkkakausia" -linkin kautta mutta vain jos kyseinen palkkakausi ei ole käytössä missään. Palkkakausien muokkaaminen vaikuttaa takautuvasti niissä paikoissa joissa kyseinen palkkakausi on käytössä.

    

...

• • Tähän merkitään TyEL-vakuutusnumero vakuutusilmoitusta varten. Vakuutusnumeron maksimipituus on 11 merkkiä. Ohjeet yli 11 merkin TyEL-vakuutusnumeron tallentamiseen.
  • Jos on tarve päivittää aineistoja vanhalla TyEL-vakuutusnumerolla niin se on joko vaihdettava manuaalisesti korjausaineistoon tai vaihdettava väliaikaisesti asetuksiin takautuvan siirron ajaksi. Koskee Tuntinetin One-click palkanlaskennasta tehtyjä tulorekisteri-ilmoituksia.

Työajan kirjausnäytön tervehdys

...

• • Tässä voi muuttaa vuosilomapäivän mittaa työaikasaldossa, joskaan sitä ei suositella. Yleensä vuosilomapäivän pituus suositellaan laskettavaksi kuten arkipyhäpäivän pituus. Mikäli vuosilomapäivän pituus halutaan laskea työviikon pituus jaettuna kuudella (kuten esim. Vartiointialan TES määrää), se kannattaa määrittää työehtosopimuksen asetuksella Vuosilomapäivän pituus on kuudesosa normaalin työviikon pituudesta. Jos sen sijaan tässä alasvetovalikossa valitsee asetuksen Työviikon pituus jaettuna kuudella, laskutapa astuu voimaan kaikille, työehtosopimuksesta riippumatta.

...