Page Comparison

...

Saapuneesta työhakemuksesta viesti menee joko työpaikkailmoituksen Työhakemukset yksikön esiemiehille, pääkäyttäjälle tai työpaikkailmoituksen vastuuhenkilölle, mikäli Työpaikkailmoitusten yleisasetuksista valittu “Saapuvista työpaikkailmoituksista sähköpostiviesti vain vastuuhenkilölle itselleen”; edellyttää vastuuhenkilön valintaa työpaikkailmoitukseen. Uudesta työhakemuksesta lähetetään näille pääkäyttäjille sekä esimiehille tai vastuuhenkilöille sähköposti-ilmoitus, jos käyttäjän omissa asetuksissa on valittuna aktiiviseksi asetus "Lähetä minulle ilmoitus uusista työhakemuksista sähköpostiin".

Image Modified

Jokaisen vastaanottajan kohdalla ohjelma tarkistaa ensin onko henkilö läsnä. Kun henkilö on lomalla, ilmoitusta työpaikkailmoituksesta ei lähtökohtaisesti tule. Sitten ohjelma arkistaa, että käyttäjä on omissa henkilökohtaisissa asetuksissaan valinnut että haluaa vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen työpaikoista (saapuvan työpaikkailmoituksen sähköposti-ilmoitukseen ei vaikuta yksikköesimiestasolla oleva sähköpostiviesti-asetus 'ei koskaan' asetus, vaan sen sijaan yllä kuva Käyttäjät-välilehden asetuksesta josta myös esimies pääsee muokkaamaan tätä).

...

Työhakemuksesta löytyy seuraavanlaisia kohtia:

• Haettu tehtävä
• Työhakemuksen tila
• Työsuhteessa
  • Mikäli työnhakija merkitään olevan työsuhteessa, löytyy hän myös Käyttäjät-välilehdeltä. Tänne tallennetut muutokset vaikuttavat silloin myös suoraan työntekijän tietoihin siellä.
• Hakemuksen työpaikkailmoitus
  • Linkistä avautuu ikkuna jolla voidaan valita se työpaikkailmoitus johon hakemus kuuluu. Työpaikkailmoituksen valitseminen päivittää automaattisesti hakemuksen "Haettu tehtävä" -kentän.
• Hakijan oma kuvaus
  • Haettavan tehtävän alta löytyy tekstikenttä, johon hakija on voinut kirjoittaa vapaamuotoisen oman kuvauksen.
• Liitteet
  • Hakemukseen voi liittää liitteitä "Selaa..."-painikkeella
  • Liitteitä voi poistaa -painikkeella
• Valokuva
  • Hakemukseen voi liittää myös muista liitetiedostoista erillisen valokuvan, joka näytetään hakemuksen yhteydessä
• Etunimet
  • Pakollinen kenttä
• Sukunimi
  • Pakollinen kenttä
• Sähköpostiosoite
  • Pakollinen kenttä
  • Tuntinetin kautta lähetettävät sähköpostit lähetetään tähän osoitteeseen
  • Toimii hakijan yksilöivänä tunnisteena
  • Jos saman hakijan eri hakemuksissa on eri sähköpostiosoitteet, voi ne liittää toisiinsa korjaamalla sähköpostiosoitteen samaksi
• Yksilöivä tunniste
  • Käyttäjän yksilöivä tunniste voi olla työntekijänumero tai henkilötunnus, jota käytetään esimerkiksi palkkalajien siirrossa palkanlaskentajärjestelmään. Jos suomalaista henkilötunnusta ei ole tiedossa, käytä muotoa ppkkvv-UUUU. Mikäli syntymäaikakaan ei ole tiedossa, käytä tunnusta 010101-UUUU.
• Sukupuoli
• Syntymäaika
• Vastuuhenkilö
• Valitse asiakas
  • Työntekijän oletusasiakas
• Lähiosoite (postiosoite)
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Maa
• Puhelinnumero
• Palkan pankkitili
• Palkkalaskelman toimitus
  • Kirjeitse
  • Sähköpostiin
  • Verkkoon
• Kansallisuus
• Yksikkö
  • Mihin yksikköön työntekijä kuuluu tai minkä alaisuuteen palkattava henkilö sijoitetaan
• Tuntipalkkatoivomus
• Kuukausipalkkatoivomus
• Koulutus
• Työkokemus
• Taidot ja pätevyydet
  • Työntekijän/työnhakijan taitoja ja pätevyyksiä voi muuttaa "Muokkaa työntekijän taitoja/pätevyyksiä"-linkistä avautuvassa ikkunassa. Valitut taidot ja pätevyydet näkyvät hakemuksessa.

    

• Suositukset
• Harrastukset
• Muu kielitaito
• Yksityisyysasetukset
  
  • Tietoni saa tallentaa
  • Tiedon välitys kolmansille osapuolille sallittu
  • Tiedon välitys asiakkaille sallittu
  • Sähköpostin lähettäminen avoimista työpaikoista sallittu
• Muistiinpanot
  • Työhakemuksen alhaalta löytyy muistiinpanokenttä, johon voi kirjoittaa omia muistiinpanoja kyseistä hakemusta koskien. Esim. haastattelumuistiinpanot.
  • Nämä muistiinpanot näkyvät myös hakijan toisissa hakemuksissa, mikäli niissä on sama sähköpostiosoite.
    • Mikäli niissä on eri sähköpostiosoitteet, voit liittää ne toisiinsa vaihtamalla niille saman sähköpostiosoitteen.

...