...
Uuden työhakemuksen tullessa Tuntinettiin, se saapuu Työhakemukset-yksikköön. Työhakemuksiin pääsevät käsiksi pääkäyttäjät ja esimiehet, joille on annettu rekrytointiosiossa (tai hierarkisesti sen yläpuolelta) oikeudet Työhakemukset-yksikköön.
Saapuneesta työhakemuksesta viesti menee joko työpaikkailmoituksen Työhakemukset yksikön esiemiehille, pääkäyttäjälle tai työpaikkailmoituksen vastuuhenkilölle, mikäli Työpaikkailmoitusten yleisasetuksista valittu “Saapuvista työpaikkailmoituksista sähköpostiviesti vain vastuuhenkilölle itselleen”; edellyttää vastuuhenkilön valintaa työpaikkailmoitukseen. Uudesta työhakemuksesta lähetetään näille pääkäyttäjille sekä esimiehille tai vastuuhenkilöille sähköposti-ilmoitus, jos käyttäjän omissa asetuksissa on valittuna aktiiviseksi asetus "Lähetä minulle ilmoitus uusista työhakemuksista sähköpostiin".
Jokaisen vastaanottajan kohdalla ohjelma tarkistaa ensin onko henkilö läsnä. Kun henkilö on lomalla, ilmoitusta työpaikkailmoituksesta ei lähtökohtaisesti tule. Sitten ohjelma arkistaa, että käyttäjä on omissa henkilökohtaisissa asetuksissaan valinnut että haluaa vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen työpaikoista (saapuvan työpaikkailmoituksen sähköposti-ilmoitukseen ei vaikuta yksikköesimiestasolla oleva sähköpostiviesti-asetus 'ei koskaan' asetus, vaan sen sijaan yllä kuva Käyttäjät-välilehden asetuksesta josta myös esimies pääsee muokkaamaan tätä).
Jos nämä ehdot eivät tietyllä vastaanottajalla täyty, järjestelmä etsii lähimmän mahdollisen läsnäolevan varahenkilön, jolla ehdot täyttyvät. Mikäli yhtään varahenkilöä tai läsnäolevaa pääkäyttäjää ei löydy, ilmoitus lähetetään Työhakemukset -yksikön tai yrityksen yhteyssähköpostiin.
Jos vastuuhenkilö on esimerkiksi lomalla niin järjestelmä etsii viesteille varahenkilöitä vastaavalla tarkistuksella.
Työpaikkailmoitusten yleisasetuksista voidaan valita, jos saapuvista työpaikkailmoituksista halutaan sähköpostiviesti vain ilmoitukseen merkitylle vastuuhenkilölle itselleen.
...