...
Kun mitä tahansa yritysasetuksia muutetaan ohjelma pyytää salasanaa muutoksia tallentaessa.
Lomien hyväksyminen lomakalenterissa
Jos yrityksellä on käytössä Kirjausten hyväksyminen - lisäominaisuus, voi esihenkilö tai pääkäyttäjä hyväksyä työntekijän kirjaaman lomasuunnitelman kätevästi lomakalenterissa Lukitse - asetuksella:
Kun lomasuunnitelma on lukittu (hyväksytty), ei kyseinen loma ole enää muokattavissa. Tieto hyväksynnästä lähtee työntekijälle sähköpostiin, ja lisätieto löytyy myöskin työntekijän tuntikirjausnäkymästä sekä työaikaraportilta:
Loman lukitus on siis hallinnoitavissa ainoastaan lomakalenterin kautta.
Voiko tämän asetuksen hallinnointiin vaikuttaa?
Kyllä voi. Yrityksen perustietojen Muita asetuksia-valikosta löytyy asetus, jonka avulla pääkäyttäjä voi seurata lomakalenterin kautta tallennettuihin ja lukittuihin lomiin tehtäviä muutoksia.
Asetus on “Vain pääkäyttäjä voi avata 'Lukitse' merkinnän lomakalenterissa”:
Loman hyväksyminen työaikaraportilta
Työaikaraportit > Palkanlaskennan työaikaraportit
Kun työaikaraportissa on kaikki kohdallaan, voi kirjatut tunnit hyväksyä eli jäädyttää ne muutoksilta esimerkiksi laskutusta varten. Tämä jäädyttää myös käyttäjän lomat, jolloin niitä ei voi enää muuttaa.
...