...
Uuden asiakkaan lisääminen alkaa painamalla hakusana-kentän vierestä "Luo uusi"-painiketta. "Luo uusi asiakas ja lisätieto samalla"-painike sananmukaisesti luo samalla asiakkaalle lisätiedon, jos tietää jo tässä vaiheessa, että luotavalle asiakkaalle tulee ainakin yksi lisämerkintä. Lisämerkintöjen jälkikäteen lisäämisestä löytyvät ohjeet seuraavassa kappaleessa.
Kun aloitetaan uuden asiakkaan luominen, huomauttaa Tuntinetti heti, että asiakkaalle on merkittävä vähintään y-tunnus ja nimi. Suosittelemme kuitenkin kaikkien mahdollisien tietojen täyttämistä jo tässä vaiheessa. Jos kuitenkin jää jotain täyttämättä, asiakkaiden tietoihin voi palata koska tahansa lisäämään haluttuja tietoja. Pakollisten y-tunnuksen ja virallisen nimen lisäksi asiakkaan tietoihin voi merkitä muun muassa:
- Lisätunnuksen
- Siirtotunnuksen
Merkinnän, onko kyseessä henkilöasiakas vai yritys
Info Jos kyseessä on henkilöasiakas, voi hänelle merkitä ylös henkilötunnuksen. - Asiakkaan käyttönimi, joka näkyy Tuntinetin listoilla
- Asiakkaalle erillisen laskutusnimen
Päätoimipisteen tai maksajan
Info Henkilöasiakkaalla käytetään maksajaa, muussa tapauksessa päätoimipistettä.
Toiminnallisuuden puolesta ei ole eroa sillä, onko kyseessä henkilöasiakas vai yritys, eli molemmille voit laskuttaessa valita päätoimipisteen maksajaksi. Mutta henkilöasiakkaan kohdalla puhutaan maksajasta koska päätoimipiste-käsite ei varsinaisesti sovellu henkilöasiakkaalle.
- Vastuuyksikön
- Vastuuhenkilön
- Palkanmaksupäivän
- Lounastauon pituuden
Muistiinpanot, joihin voi merkitä mitä tahansa hyödyllistä tietoa
Info Nämä voidaan näyttää asiakkaan luona käyvälle työntekijälle yhteystietojen lisäksi. - Huomioitavaa
- Palvelukuvauksen
- Liittää valokuva
Osoitteet
Info Erillisinä laskutusosoite ja käyntiosoite. Näistä käyntiosoitteen saa näytettyä kartalla karttakuvakkeesta. - Asiakkaan laskutusyhteyshenkilön
- Puhelinnumeron
- Yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen
- Laskutuksen sähköpostiosoitteen
- Viitteen laskutukselle
- Lisäasetuksia:
...