...
On normaalia, että lomalaskenta otetaan käyttöön vasta sellaisena vuonna kun tuntikirjaukset ovat täysimääräisenä 1.4. alkaen (lomanansaintavuoden alku). Riippumatta onko vuosilomien ansainnan automaattinen laskenta käytössä, lomien maksumääräykset tehdään Käyttäjät → Kertyneet lomat, liukumat ja poismaksut maksumääräykset -osiosta silloin kun ylipäänsä lomien saldoja seurataan Tuntinetissä.
...
Vuosilomalaskenta voidaan asettaa päälle yritys-, yksikkö- tai työntekijäkohtaisesti. Työntekijäkohtainen valinta yliajaa yksikkökohtaisen, ja yksikkökohtainen yrityskohtaisen valinnan. Näin vuosilomalaskenta voidaan asettaa päälle vain tietyille työntekijöille, tietyille yksiköille tai vaikka koko yrityksen kaikille työntekijöille. Tämän ohjeen osioissa kuvatut käyttöliittymävalikot näkyvät vasta sen jälkeen, kun kohdassa 1. kuvattu lisäominaisuus Vuosilomien ansainnan automaattinen laskenta on otettu käyttöön.
...
Lomapalkka– ja lomarahatiedot näkyvät oletusarvoisesti vain käyttäjille joilla on oikeus nähdä palkkatietoja. Tämän rajoituksen voi poistaa: Perustiedot → Yrityksen Perustiedot → Raporttiasetuksia-valikon asetuksella "Näytä lomaraha- ja lomapalkka-arviot myös käyttäjille joilla ei muuten olisi oikeutta palkkatietoihin".
Mikäli kohdassa 1. valittiin myös Loppupalkan laskennan automatisointi -ominaisuus aktiiviseksi, voidaan palkanlaskennan asetuksista asettaa lomakorvaukset näkymään loppupalkan yhteydessä. Jos lomalaskenta-asetuksista valitaan “Seurataan erikseen pidettyjä ja maksettuja lomapäiviä”, niin työntekijöiden vuosilomasaldot lasketaan erikseen lomien maksun ja lomien kulutuksen osalta.
...
- Seurataan erikseen pidettyjä ja maksettua lomapäiviä - Yrityksille jotka kirjaavat lomapalkkojen ja -korvausten maksumääräykset tuntinettiin. Näin lomapalkkojen maksu ei vaikuta kirjattavissa olevien lomien määrään ja päinvastoin.
- Lomapalkkalaskelmassa erotellaan kesä- ja talvilomat - Lomapalkkalaskelmalle erotetaan automaattisesti kesälomapalkan osuus (max 24pv).
- Epäsäännöllistä työaikaa tekeville lomat korvataan prosenttiperusteisesti jokaisen palkanmaksun yhteydessä - Tämä yliohjaa kaikkien epäsäännöllisen työajan työsopimusten vuosilomalaskennan ansaintasäännön prosenttiperusteiseksi lomakorvaukseksi, jota maksetaan muista ansaintasäännöistä poiketen jatkuvasti jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Hienojakoisempaa määrittelyä voidaan tehdä myös työsopimuskohtaisesti (tästä lisää luvussa 2.4 Työsopimuskohtaiset asetukset).
- Kuukausipalkkaa maksetaan myös lomapäiviltä (kun seurataan erikseen pidettyjä ja maksettuja lomapäiviä) - Kuukausipalkkaisille maksetaan normaalia kuukausipalkkaa myös lomapäiviltä. Tämä sopii mikäli halutaan maksaa lomapalkkana vain aikaperusteisista ja muista lisistä kertynyttä lomapalkan osuutta. Tämä vaatii toimiakseen myös tuon yllämainitun asetuksen "Seurataan erikseen pidettyjä ja maksettuja lomapäiviä".
- Joka palkan mukana maksettavaa prosenttikorvausta laskettaessa pyöristetään ensin korvauksen perusteena oleva palkkasumma - Laskettaessa kunkin palkanmaksun yhteydessä laskettavaa lomakorvausta, prosentuaalinen lomakorvaus lasketaan sentteihin pyöristetystä palkkasummasta.
- Lasketaan vuosilomat niin että vuosiloman ansaintaa varten yhdistetään eri sopimussarjojen työaika yhteen, mutta laskettaessa vuosilomapalkkaa, käytetään eri tesien ehtoja ja eri sopimussarjojen työpalkkoja. - Tyypillisesti eri sopimussarjoille lasketaan erilliset lomapalkkalaskelmat. Tämä asetus sopii mikäli ansaitut lomapäivät ja lomapalkat halutaan laskea koko työpanoksesta eri sopimussarjojen yli (lomapalkat lasketaan kuitenkin erikseen kullekin työehtosopimukselle ja kuukausipalkkaiselle sopimussarjalle).
- Kokoaikaisille työntekijöille (tai vähintään 37.5h/vko tekeville) käytetään 14pv ansaintasääntöä, ja osa-aikaisille / tarvittaessa työhön kutsuttaville työntekijöille käytetään eniten lomaa kerryttävä ansaintasääntöä. - Tällä säännöllä voi tulkita ansaintasäännön valintaa niin että se on kokoaikaisille aina 14pv, ja osa-aikaisille käytetään aina paremmin kerryttävää ansaintasääntöä.
- Kuukausipalkkaisten vuosilomapalkka lasketaan lomanmääräytymisjakson päättymispäivän kuukausipalkan mukaan. - Tällä asetuksella voi määrittää että kuukausipalkkaan perustuvan lomapalkan laskenta ei ota huomioon palkankorotuksia lomanmääräytymisjakson päättymisen jälkeen.
- Rullaavat osavuoden arviot: oleta työsuhteen päättyvän valitun aikavälin lopussa. - Laskettaessa lomapalkkalaskelman arviota osalle lomavuotta, lasketaan tulokset sillä olettamalla että työsuhde päättyisi valitun aikavälin päättymispäivälle.
- Epäsäännöllisen työajan sopimukset eivät vaikuta säännöllisten työajan sopimusten lomalaskentaan. - Laskettaessa lomapalkkalaskelmaa säännöllisen työajan sopimuksen ajalle, edeltäviä epäsäännöllisiä työsopimuksia ei oteta huomioon määritettäessä työsuhteen kestoa (vaikuttaa esim. ensimmäisen / seuraavien lomavuosien lomaprosentin valintaan).
- Näytä lomapalkkavelkaraportilla ainoastaan (valitun aikavälin viimeisen päivän) kuluvana lomavuonna ansaitut lomat ja lomapalkat - Lomapalkkavelkaraportilta piilotetaan edellisiltä vuosilta jääneet lomapalkkavelat.
- Piilota lomapalkkavelkaraportilta valitun aikavälin loppupäivää ennen päättyneiden työsuhteiden loppupalkkalaskelmat - Lomapalkkavelkaraportilta piilotetaan ennen valittua aikaväliä kertyneet loppupalkkalaskelmat.
- Vuosilomakeskituntiansiota epäsäännöllisille työntekijöille laskettaessa otetaan huomioon vain viikot joilla on merkintöjä - Epäsäännöllisten työntekijöiden, joiden lomapalkka lasketaan keskituntiansion perusteella, lomapalkkaa laskettaessa ei huomioida viikkoja joilla ei ole työaikamerkintöjä.
...
- "Ylemmän tason oletusasetuksen mukaan", jolloin tämän yksikön vuosilomalaskenta tapahtuu oletusarvoisesti kohdassa 2.1 kuvatun yritystason valinnan mukaan.
- "Ei lasketa", jolloin tämän yksikön työntekijöille ei oletusarvoisesti lasketa vuosilomia (yksittäisille käyttäjille voidaan silti asettaa vuosilomaĺaskenta päälle kohdan 2.3 mukaisesti).
- "Lomalaskentavuodesta XXXX-XXXX+1", jolloin oletusarvona on, että kaikille yksikön työntekijöille lasketaan vuosilomat valitusta lomanansaintavuodesta lähtien.
...
- "Ylemmän tason oletusasetuksen mukaan", jolloin tämän käyttäjän vuosilomalaskenta tapahtuu oletusarvoisesti kohdassa 2.2 kuvatun yksikkötason valinnan mukaan.
- "Ei lasketa", jolloin tämän käyttäjän vuosilomia ei lasketa, riippumatta siitä mitä kohdissa 2.1 tai 2.2 oli asetettu
- "Lomalaskentavuodesta XXXX-XXXX+1", tämän käyttäjän vuosilomat lasketaan valitusta lomanansaintavuodesta lähtien, riippumatta siitä mitä kohdissa 2.1 tai 2.2 oli asetettu.
...
Palkanlaskennan työaikaraporttien työntekijäkohtaisissa yhteenveto-osioissa voidaan tarkastella vuosilomasaldoja. Mikäli kohdan 1. asetus ei ole valittuna, yhteenvedossa näkyy ainoastaan yksi luku, “Vuosiloma: saldo”.
...